Дополнительный отпуск

По­ми­мо ос­нов­но­го еже­год­но­го опла­чи­ва­е­мо­го от­пус­ка, неко­то­рым ра­бот­ни­кам по­ло­жен еще и еже­год­ный до­пол­ни­тель­ный опла­чи­ва­е­мый от­пуск (ст. 114, 116 ТК РФ). Но пре­жде чем по­дроб­но рас­ска­зать о до­пол­ни­тель­ных днях к от­пус­ку, на­пом­ним пра­ви­ла об оче­ред­ных и до­пол­ни­тель­ных от­пус­ках.

Общие правила предоставления отпуска

На еже­год­ный ос­нов­ной опла­чи­ва­е­мый от­пуск имеет право любой ра­бот­ник, с ко­то­рым за­клю­чен тру­до­вой до­го­вор (ст. 21, 114 ТК РФ).

По об­ще­му пра­ви­лу про­дол­жи­тель­ность еже­год­но­го ос­нов­но­го опла­чи­ва­е­мо­го от­пус­ка со­став­ля­ет 28 ка­лен­дар­ных дней (ст. 115 ТК РФ). Прав­да, из этого пра­ви­ла есть ис­клю­че­ния: опре­де­лен­ным ка­те­го­ри­ям ра­бот­ни­ков по­ло­жен удли­нен­ный ос­нов­ной от­пуск (ст. 115 ТК РФ). К при­ме­ру, к такой ка­те­го­рии от­но­сят­ся пе­да­го­ги. Так, пе­да­го­гам до­пол­ни­тель­но­го об­ра­зо­ва­ния, ра­бо­та­ю­щим с уче­ни­ка­ми с огра­ни­чен­ны­ми воз­мож­но­стя­ми здо­ро­вья, по­ла­га­ет­ся 56 ка­лен­дар­ных дней ос­нов­но­го от­пус­ка (ст. 334 ТК РФ, По­ста­нов­ле­ние Пра­ви­тель­ства РФ от 14.05.2015 N 466).

Пре­тен­до­вать на еже­год­ный от­пуск за пер­вый год ра­бо­ты со­труд­ник может через пол­го­да непре­рыв­ной ра­бо­ты у кон­крет­но­го ра­бо­то­да­те­ля (ст. 122 ТК РФ). При этом с со­гла­сия ра­бо­то­да­те­ля ра­бот­ник может от­пра­вить­ся в еже­год­ный от­пуск и рань­ше этого срока.

От­пуск за вто­рой и по­сле­ду­ю­щие годы ра­бо­ты у кон­крет­но­го ра­бо­то­да­те­ля предо­став­ля­ет­ся в любое время года в со­от­вет­ствии с гра­фи­ком от­пус­ков.

Дополнительные отпуска и порядок их предоставления

Еже­год­ные до­пол­ни­тель­ные опла­чи­ва­е­мые от­пус­ка предо­став­ля­ют­ся (ст. 116 ТК РФ):

• ра­бот­ни­кам с ненор­ми­ру­е­мым ра­бо­чим днем;
• ра­бот­ни­кам, за­ня­тым на ра­бо­тах с вред­ны­ми/опас­ны­ми усло­ви­я­ми труда;
• ра­бот­ни­кам, тру­дя­щим­ся в рай­о­нах Край­не­го Се­ве­ра и при­рав­нен­ных к ним тер­ри­то­ри­ях;
• ра­бот­ни­кам, вы­пол­ня­ю­щим ра­бо­ты осо­бо­го ха­рак­те­ра;
• иным ра­бот­ни­кам, если усло­вие о предо­став­ле­нии им еже­год­но­го до­пол­ни­тель­но­го опла­чи­ва­е­мо­го от­пус­ка про­пи­са­но в том или ином фе­де­раль­ном за­коне.

Кста­ти, до­пол­ни­тель­ный опла­чи­ва­е­мый от­пуск может быть предо­став­лен ра­бот­ни­кам, не име­ю­щим право на такой от­пуск в со­от­вет­ствии с за­ко­но­да­тель­ством, по усмот­ре­нию ра­бо­то­да­те­ля. По­ря­док предо­став­ле­ния этих до­пол­ни­тель­ных от­пус­ков дол­жен быть про­пи­сан в кол­лек­тив­ном до­го­во­ре или ло­каль­ном нор­ма­тив­ном акте (ЛНА). Здесь стоит от­ме­тить, что при на­ли­чии проф­со­ю­за, ра­бо­то­да­тель дол­жен учи­ты­вать его мне­ние при при­ня­тии по­ряд­ка и усло­вий предо­став­ле­ния до­пол­ни­тель­ных от­пус­ков.

Праздничные дни во время дополнительного отпуска

Если на пе­ри­од еже­год­но­го до­пол­ни­тель­но­го опла­чи­ва­е­мо­го от­пус­ка при­хо­дят­ся празд­нич­ные нера­бо­чие дни, то эти празд­ни­ки не вклю­ча­ют­ся в число ка­лен­дар­ных дней от­пус­ка (ст. 120 ТК РФ). А дата вы­хо­да ра­бот­ни­ка из от­пус­ка в по­доб­ной си­ту­а­ции за­ви­сит от того, как сфор­му­ли­ро­ва­но за­яв­ле­ние на от­пуск. По­дроб­нее об этом вы мо­же­те про­чи­тать в от­дель­ном ма­те­ри­а­ле.

Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день

Про­дол­жи­тель­ность от­пус­ка за ненор­ми­ру­е­мый ра­бо­чий день опре­де­ля­ет­ся кол­лек­тив­ным до­го­во­ром или пра­ви­ла­ми внут­рен­не­го тру­до­во­го рас­по­ряд­ка (ПВТР). При этом ми­ни­маль­ная про­дол­жи­тель­ность еже­год­но­го до­пол­ни­тель­но­го опла­чи­ва­е­мо­го от­пус­ка, предо­став­ля­е­мо­го ра­бот­ни­кам с ненор­ми­ро­ван­ным ра­бо­чим днем, со­став­ля­ет 3 ка­лен­дар­ных дня (ст. 119 ТК РФ).

Важно знать, что если ра­бот­ни­ку уста­нов­лен ненор­ми­ру­е­мый ра­бо­чий день, то до­пол­ни­тель­ный от­пуск по этому ос­но­ва­нию ему по­ло­жен, даже если за год он ни разу не при­вле­кал­ся к труду за пре­де­ла­ми ра­бо­че­го дня.

Дополнительный отпуск за вредные условия труда

Такой от­пуск по­ло­жен ра­бот­ни­кам, усло­вия труда ко­то­рых по ре­зуль­та­там спе­цо­цен­ки ра­бо­чих мест при­зна­ны вред­ны­ми (2, 3 или 4 сте­пе­ни) или опас­ны­ми (ст. 117 ТК РФ).

Ра­бот­ни­кам, за­ня­тым на ра­бо­тах с вред­ны­ми/опас­ны­ми усло­ви­я­ми труда, по­ла­га­ет­ся еже­год­ный до­пол­ни­тель­ный опла­чи­ва­е­мый от­пуск, со­став­ля­ю­щий, как ми­ни­мум, 7 ка­лен­дар­ных дней. При­чем про­дол­жи­тель­ность до­пол­ни­тель­но­го от­пус­ка за вред­ные усло­вия труда кон­крет­но­го ра­бот­ни­ка долж­на быть уста­нов­ле­на тру­до­вым до­го­во­ром на ос­но­ва­нии от­рас­ле­во­го/меж­от­рас­ле­во­го со­гла­ше­ния и кол­лек­тив­но­го до­го­во­ра с уче­том ре­зуль­та­тов про­ве­ден­ной спе­цо­цен­ки.

До­пол­ни­тель­ный от­пуск за вред­ные усло­вия тру­да-2021 в со­от­вет­ствии с Тру­до­вым ко­дек­сом предо­став­ля­ет­ся в том же по­ряд­ке, что и в 2020 году.

Дополнительный отпуск работникам Крайнего Севера

Ра­бот­ни­кам, тру­дя­щим­ся в рай­о­нах Край­не­го Се­ве­ра, по­ла­га­ет­ся до­пол­ни­тель­ный опла­чи­ва­е­мый от­пуск, про­дол­жи­тель­ность ко­то­ро­го со­став­ля­ет 24 ка­лен­дар­ных дня (ст. 321 ТК РФ). А ра­бот­ни­кам, ис­пол­ня­ю­щим свои тру­до­вые обя­зан­но­сти в мест­но­стях, при­рав­нен­ных к рай­о­нам Край­не­го Се­ве­ра, предо­став­ля­ет­ся до­пол­ни­тель­ный от­пуск про­дол­жи­тель­но­стью 16 ка­лен­дар­ных дней.

Дополнительный отпуск за выполнение работы особого характера

Ка­те­го­рии ра­бот­ни­ков, ко­то­рым по­ло­жен дан­ный от­пуск, а также его ми­ни­маль­ная про­дол­жи­тель­ность и усло­вия предо­став­ле­ния уста­нав­ли­ва­ют­ся Пра­ви­тель­ством РФ (ст. 118 ТК РФ). Так, на­при­мер, вра­чам общей прак­ти­ки по­ла­га­ет­ся 3-дневный еже­год­ный до­пол­ни­тель­ный опла­чи­ва­е­мый от­пуск при усло­вии, что в дан­ной долж­но­сти ра­бот­ник непре­рыв­но тру­дил­ся свыше трех лет (По­ста­нов­ле­ние Пра­ви­тель­ства РФ от 30.12.1998 N 1588).

Дополнительный отпуск инвалидам

Предо­став­ле­ние до­пол­ни­тель­ных опла­чи­ва­е­мых от­пус­ков ра­бот­ни­кам, име­ю­щим ин­ва­лид­ность, за­ко­но­да­тель­ством не преду­смот­ре­но. Од­на­ко дан­ной ка­те­го­рии ра­бот­ни­ков по­ла­га­ет­ся удли­нен­ный еже­год­ный ос­нов­ной опла­чи­ва­е­мый от­пуск про­дол­жи­тель­но­стью не менее 30 ка­лен­дар­ных дней (ст. 23 Фе­де­раль­но­го за­ко­на от 24.11.1995 N 181-ФЗ). При­чем, от­пуск такой про­дол­жи­тель­но­сти по­ло­жен всем ра­бот­ни­кам-ин­ва­ли­дам, неза­ви­си­мо от груп­пы ин­ва­лид­но­сти.

Прав­да, ра­бот­ник-ин­ва­лид может пре­тен­до­вать на до­пол­ни­тель­ный от­пуск по иным ос­но­ва­ни­ям, не свя­зан­ным с на­ли­чи­ем у него ин­ва­лид­но­сти. На­при­мер, до­пол­ни­тель­ный от­пуск ин­ва­ли­дам 3 груп­пы ми­ни­маль­ной про­дол­жи­тель­но­стью 3 ка­лен­дар­ных дня по­ло­жен, если таким ра­бот­ни­кам-ин­ва­ли­дам уста­нов­лен ненор­ми­ро­ван­ный ра­бо­чий день (ст. 119 ТК РФ). Кроме того, право ра­бот­ни­ков-ин­ва­ли­дов на до­пол­ни­тель­ный опла­чи­ва­е­мый от­пуск может быть уста­нов­ле­но самим ра­бо­то­да­те­лем (ст. 116 ТК РФ).

Стоит также от­ме­тить, что по­ми­мо права на удли­нен­ный еже­год­ный ос­нов­ной от­пуск, у ра­бот­ни­ков-ин­ва­ли­дов есть еще одна от­пуск­ная при­ви­ле­гия: по пись­мен­но­му за­яв­ле­нию ра­бо­то­да­тель обя­зан предо­став­лять дан­ной ка­те­го­рии ра­бот­ни­ков от­пуск без со­хра­не­ния зар­пла­ты («за свой счет») про­дол­жи­тель­но­стью до 60 ка­лен­дар­ных дней в году (ст. 128 ТК РФ).

Под­твер­дить свое право на удли­нен­ный еже­год­ный ос­нов­ной опла­чи­ва­е­мый от­пуск, а также на до­пол­ни­тель­ный от­пуск без со­хра­не­ния за­ра­бот­ной платы ра­бот­ник-ин­ва­лид дол­жен справ­кой об уста­нов­ле­нии ин­ва­лид­но­сти (При­ло­же­ние № 1 к При­ка­зу Мин­здрав­соц­раз­ви­тия Рос­сии от 24.11.2010 N 1031н).

Дополнительный отпуск работающим пенсионерам

До­пол­ни­тель­ный от­пуск пен­си­о­не­ру, ра­бо­та­ю­ще­му у кон­крет­но­го ра­бо­то­да­те­ля, предо­став­ля­ет­ся, толь­ко если право на до­пол­ни­тель­ный опла­чи­ва­е­мый от­пуск ра­бо­та­ю­щим пен­си­о­не­рам про­пи­сан в кол­лек­тив­ном до­го­во­ре или ло­каль­ном нор­ма­тив­ном акте (ст. 116 ТК РФ).

Но кроме ос­нов­но­го еже­год­но­го опла­чи­ва­е­мо­го от­пус­ка, ра­бо­та­ю­щий пен­си­о­нер по ста­ро­сти (т. е. до­стиг­ший пен­си­он­но­го воз­рас­та) имеет право на от­пуск «за свой счет» про­дол­жи­тель­но­стью до 14 ка­лен­дар­ных дней в году (ст. 128 ТК РФ). Чтобы ра­бо­та­ю­ще­му пен­си­о­не­ру был предо­став­лен такой от­пуск, он дол­жен на­пи­сать со­от­вет­ству­ю­щее за­яв­ле­ние на имя ра­бо­то­да­те­ля. До­ку­мен­том, под­твер­жда­ю­щим право на такой от­пуск, яв­ля­ет­ся пен­си­он­ное удо­сто­ве­ре­ние.

Дополнительный отпуск в связи с профзаболеванием

Если здо­ро­вью ра­бот­ни­ка при­чи­нен вред вслед­ствие несчаст­но­го слу­чая на про­из­вод­стве или про­фес­си­о­наль­но­го за­бо­ле­ва­ния, то ра­бо­то­да­тель обя­зан предо­ста­вить ра­бот­ни­ку, ко­то­ро­му необ­хо­ди­мо ле­че­ние по вы­ше­ука­зан­ным при­чи­нам, до­пол­ни­тель­ный опла­чи­ва­е­мый от­пуск для са­на­тор­но-ку­рорт­но­го ле­че­ния.

Дан­ный от­пуск предо­став­ля­ет­ся на весь пе­ри­од ле­че­ния, а также на время про­ез­да к месту ле­че­ния и об­рат­но (пп. 10 п. 2 ст. 17 Фе­де­раль­но­го за­ко­на от 24.07.1998 N 125-ФЗ).

Дополнительный отпуск медицинским работникам

Неко­то­рым ме­ди­цин­ским ра­бот­ни­кам по­ло­жен еже­год­ный до­пол­ни­тель­ный опла­чи­ва­е­мый от­пуск за ра­бо­ты осо­бо­го ха­рак­те­ра (об этом мы рас­ска­зы­ва­ли выше), а неко­то­рым – за ра­бо­ту во вред­ных усло­ви­ях труда. Так, на­при­мер, млад­ший ме­ди­цин­ский пер­со­нал, уха­жи­ва­ю­щий за ВИЧ-ин­фи­ци­ро­ван­ны­ми, имеет право на 14 ка­лен­дар­ных дней еже­год­но­го до­пол­ни­тель­но­го опла­чи­ва­е­мо­го от­пус­ка (Пе­ре­чень, утв. По­ста­нов­ле­ни­ем Пра­ви­тель­ства РФ от 06.06.2013 N 482).

Пра­ви­ла о до­пол­ни­тель­ных от­пус­ках ме­ди­цин­ским ра­бот­ни­кам в 2021 г. из­ме­не­ний не пре­тер­пе­ли.

Дополнительный отпуск ветеранам боевых действий

Ве­те­ра­ны бо­е­вых дей­ствий впра­ве пре­тен­до­вать на до­пол­ни­тель­ный от­пуск без со­хра­не­ния за­ра­бот­ной платы про­дол­жи­тель­но­стью до 35 ка­лен­дар­ных дней в году (пп. 11 п. 1, пп. 4 п. 2 ст. 16 Фе­де­раль­но­го за­ко­на от 12.01.1995 N 5-ФЗ). Прав­да, дан­ное пра­ви­ло не рас­про­стра­ня­ет­ся, к при­ме­ру, на лиц, на­прав­ляв­ших­ся на ра­бо­ту в Аф­га­ни­стан в пе­ри­од с де­каб­ря 1979 г. по де­кабрь 1989 г., ко­то­рые от­ра­бо­та­ли уста­нов­лен­ный при на­прав­ле­нии срок или были от­ко­ман­ди­ро­ва­ны до­сроч­но по ува­жи­тель­ным при­чи­нам. До­ку­мен­том, на ос­но­ва­нии ко­то­ро­го предо­став­ля­ет­ся от­пуск «за свой счет», слу­жит удо­сто­ве­ре­ние ве­те­ра­на бо­е­вых дей­ствий.

Также всем дей­ству­ю­щим во­ен­но­слу­жа­щим, яв­ля­ю­щим­ся ве­те­ра­на­ми бо­е­вых дей­ствий, по­ла­га­ет­ся до­пол­ни­тель­ный опла­чи­ва­е­мый от­пуск про­дол­жи­тель­но­стью 15 суток (п. 5.1 ст. 11 Фе­де­раль­но­го за­ко­на от 27.05.1998 N 76-ФЗ).

Можно ли соединить основной и дополнительный отпуска

Тру­до­вое за­ко­но­да­тель­ство не со­дер­жит за­пре­та на объ­еди­не­ние двух от­пус­ков (ос­нов­но­го и до­пол­ни­тель­но­го) в один. Также ТК не за­пре­ща­ет раз­де­лить весь по­ло­жен­ный ра­бот­ни­ку от­пуск на части. Глав­ное, чтобы со­блю­да­лись два усло­вия (ст. 125 ТК РФ):

• раз­де­ле­ние от­пус­ка на части про­из­во­дит­ся по со­гла­ше­нию между ра­бот­ни­ком и ра­бо­то­да­те­лем;
• хотя бы одна из ча­стей раз­де­лен­но­го от­пус­ка долж­на быть не менее 14 ка­лен­дар­ных дней.

К при­ме­ру, ра­бот­ни­ку по­ло­жен еже­год­ный ос­нов­ной опла­чи­ва­е­мый от­пуск про­дол­жи­тель­но­стью 28 ка­лен­дар­ных дней и еже­год­ный до­пол­ни­тель­ный опла­чи­ва­е­мый от­пуск за ра­бо­ту во вред­ных усло­ви­ях 7 ка­лен­дар­ных дней. Так вот этот ра­бот­ник может, до­пу­стим, от­гу­лять сразу 15 ка­лен­дар­ных дней, а остав­шу­ю­ся часть – 20 ка­лен­дар­ных дней (28 дней – 15 дней + 7 дней) – раз­бить, к при­ме­ру, на 4 пя­ти­днев­ных от­пус­ка.

Предоставление дополнительного отпуска авансом

Еже­год­ный до­пол­ни­тель­ный опла­чи­ва­е­мый от­пуск по лю­бо­му из ос­но­ва­ний, кроме от­пус­ка за ра­бо­ту во вред­ных/опас­ных усло­ви­ях, может быть предо­став­лен ра­бот­ни­ку аван­сом.

А до­пол­ни­тель­ный от­пуск «за вред­ность» предо­став­ля­ет­ся про­пор­ци­о­наль­но вре­ме­ни, от­ра­бо­тан­но­му во вред­ных/опас­ных усло­ви­ях (ст. 121 ТК РФ, Пись­мо Ро­стру­да от 18.03.2008 N 657-6-0). Т.е. сколь­ко дней до­пол­ни­тель­но­го от­пус­ка «за вред­ность» ра­бот­ник успел «за­ра­бо­тать» к мо­мен­ту ухода в такой от­пуск, тру­дясь во вред­ных/опас­ных усло­ви­ях, ровно столь­ко ему и по­ло­же­но.

Дополнительный отпуск и график отпусков

При со­став­ле­нии гра­фи­ка от­пус­ков на сле­ду­ю­щий год ука­жи­те то ко­ли­че­ство дней от­пус­ка, на ко­то­рое впра­ве пре­тен­до­вать каж­дый кон­крет­ный ра­бот­ник. Пра­виль­нее будет от­ра­зить в гра­фи­ке аб­со­лют­но все дни от­пус­ка, по­ло­жен­ные ра­бот­ни­ку: нужно про­сум­ми­ро­вать дни ос­нов­но­го от­пус­ка (как за оче­ред­ной год, так и неот­гу­лян­ные остат­ки за преды­ду­щие годы) и дни еже­год­но­го до­пол­ни­тель­но­го опла­чи­ва­е­мо­го от­пус­ка, уста­нов­лен­но­го за­ко­но­да­тель­ством и/или преду­смот­рен­но­го кол­лек­тив­ным до­го­во­ром/ЛНА (ст. 120 ТК РФ).

На­пом­ним, что гра­фик от­пус­ков на бу­ду­щий ка­лен­дар­ный год нужно со­ста­вить не позд­нее чем за две неде­ли до его на­ступ­ле­ния (ст. 123 ТК РФ), т. е. не позд­нее 17 де­каб­ря те­ку­ще­го года. Так, гра­фик от­пус­ков на 2022 год дол­жен быть утвер­жден не позд­нее 17 де­каб­ря 2021 года.

Заявление на дополнительный отпуск

В еже­год­ный ос­нов­ной опла­чи­ва­е­мый от­пуск и еже­год­ный до­пол­ни­тель­ный опла­чи­ва­е­мый от­пуск ра­бот­ни­ки долж­ны ухо­дить по гра­фи­ку. В этом слу­чае за­яв­ле­ние на от­пуск ра­бот­ник может не пи­сать. Но если по ка­кой-ли­бо при­чине со­труд­ник с со­гла­сия ра­бо­то­да­те­ля от­прав­ля­ет­ся в от­пуск вне гра­фи­ка, то без со­от­вет­ству­ю­ще­го за­яв­ле­ния не обой­тись.

За­яв­ле­ние на еже­год­ный до­пол­ни­тель­ный опла­чи­ва­е­мый от­пуск может вы­гля­деть сле­ду­ю­щим об­ра­зом:

Ге­не­раль­но­му ди­рек­то­ру

ООО «Ка­мен­ный цве­ток»

Тво­ро­го­ву А.А.

от на­лад­чи­ка си­стем

ав­то­ма­ти­че­ско­го кон­тро­ля 4-го раз­ря­да

Се­ме­но­ва К.Е.

За­яв­ле­ние

В со­от­вет­ствии со ста­тьей 117 Тру­до­во­го ко­дек­са РФ прошу предо­ста­вить мне еже­год­ный до­пол­ни­тель­ный опла­чи­ва­е­мый от­пуск за ра­бо­ту во вред­ных усло­ви­ях труда с 11.05.2021 на 7 ка­лен­дар­ных дней.

06.05.2021                                                                              Се­ме­нов К.Е.

Отражение дополнительного отпуска в табеле учета рабочего времени

В та­бе­ле учета ра­бо­че­го вре­ме­ни (форма № Т-12 или форма № Т-13, утв. По­ста­нов­ле­ни­ем Гос­ком­ста­та РФ от 05.01.2004 № 1 ) дни, при­хо­дя­щи­е­ся на пе­ри­од еже­год­но­го до­пол­ни­тель­но­го опла­чи­ва­е­мо­го от­пус­ка, обо­зна­ча­ют­ся бук­вен­ным кодом «ОД» или циф­ро­вым кодом «10».

Если на время до­пол­ни­тель­но­го опла­чи­ва­е­мо­го от­пус­ка вы­па­да­ют нера­бо­чие празд­нич­ные дни, то в та­бе­ле эти дни обо­зна­ча­ют­ся бук­вен­ным кодом «В» или циф­ро­вым кодом «26».

Предо­став­ле­ние ра­бот­ни­ку до­пол­ни­тель­но­го от­пус­ка без со­хра­не­ния зар­пла­ты, на ко­то­рый он впра­ве пре­тен­до­вать в со­от­вет­ствии с за­ко­но­да­тель­ством (на­при­мер, от­пуск «за свой счет» ра­бот­ни­ку-ин­ва­ли­ду), обо­зна­ча­ет­ся в та­бе­ле учета ра­бо­че­го вре­ме­ни кодом «ОЗ» или «17».

Отражение дополнительного отпуска в Личной карточке работника

Если ра­бот­ник имеет право не толь­ко на еже­год­ный ос­нов­ной опла­чи­ва­е­мый от­пуск, но и на еже­год­ный до­пол­ни­тель­ный опла­чи­ва­е­мый от­пуск, то в раз­де­ле VIII «От­пуск» Лич­ной кар­точ­ки ра­бот­ни­ка (форма Т-2, утв. По­ста­нов­ле­ни­ем Гос­ком­ста­та РФ от 05.01.2004 № 1) имеет смысл эти два вида от­пус­ков от­ра­жать от­дель­но друг от друга. Иначе, может воз­ник­нуть пу­та­ни­ца, на­при­мер, с ко­ли­че­ством от­гу­лян­ных ра­бот­ни­ком дней того или иного от­пус­ка.

Помощник в расчете отпускных

Рас­счи­тать сумму от­пуск­ных, при­чи­та­ю­щих­ся ра­бот­ни­ку, ухо­дя­ще­му в еже­год­ный до­пол­ни­тель­ный опла­чи­ва­е­мый от­пуск, вам по­мо­жет наш Каль­ку­ля­тор от­пуск­ных.

На­пом­ним, что от­пуск­ные вы долж­ны вы­пла­тить ра­бот­ни­ку не позд­нее чем за три дня до на­ча­ла от­пус­ка (ст. 136 ТК РФ). При на­ру­ше­нии этого срока ра­бо­то­да­тель обя­зан вы­пла­тить ра­бот­ни­ку ком­пен­са­цию (ст. 236 ТК РФ). Ее раз­мер вы мо­же­те опре­де­лить, вос­поль­зо­вав­шись Каль­ку­ля­то­ром ком­пен­са­ции за за­держ­ку зар­пла­ты.

Кроме этого, ра­бо­то­да­те­лю, про­сро­чив­ше­му вы­пла­ту от­пуск­ных, гро­зит штраф (ч.6 ст. 5.27 КоАП РФ).

Можно ли заменить дополнительный отпуск денежной компенсацией

По об­ще­му пра­ви­лу часть еже­год­но­го опла­чи­ва­е­мо­го от­пус­ка, пре­вы­ша­ю­щую 28 ка­лен­дар­ных дней, можно за­ме­нить де­неж­ной ком­пен­са­ци­ей на ос­но­ва­нии за­яв­ле­ния ра­бот­ни­ка. Но так можно де­лать не все­гда. За­пре­ще­но за­ме­нять еже­год­ный до­пол­ни­тель­ный опла­чи­ва­е­мый от­пуск де­неж­ной ком­пен­са­ци­ей сле­ду­ю­щим ка­те­го­ри­ям ра­бот­ни­ков (ст. 126 ТК РФ):

• бе­ре­мен­ным ра­бот­ни­цам;
• несо­вер­шен­но­лет­ним со­труд­ни­кам;
• ра­бот­ни­кам, тру­дя­щих­ся во вред­ных/опас­ных усло­ви­ях труда. Прав­да, если про­дол­жи­тель­ность до­пол­ни­тель­но­го от­пус­ка за вред­ные усло­вия труда кон­крет­но­го ра­бот­ни­ка пре­вы­ша­ет ми­ни­маль­но уста­нов­лен­ную (7 ка­лен­дар­ных дней), то часть та­ко­го от­пус­ка, пре­вы­ша­ю­щую эти 7 ка­лен­дар­ных дней, можно за­ме­нить спе­ци­аль­ной де­неж­ной ком­пен­са­ци­ей. Это можно сде­лать на ос­но­ва­нии от­рас­ле­во­го/меж­от­рас­ле­во­го со­гла­ше­ния и кол­лек­тив­но­го до­го­во­ра, а также пись­мен­но­го со­гла­сия ра­бот­ни­ка. Для по­лу­че­ния со­гла­сия лучше за­клю­чить с ра­бот­ни­ком со­от­вет­ству­ю­щее со­гла­ше­ние к тру­до­во­му до­го­во­ру.

Источник: glavkniga.ru