Статьи по рубрикам
Показать все

    Код выполняемой функции в форме СЗВ-ТД

    /img/plugs/kr/2.png

    ВОПРОС:

    С 1 июля (августа) 2021 года в форме СЗВ-ТД необходимо указывать код в соответствии с Общероссийским классификатором занятий. В нашей организации в разных подразделениях есть должности с одинаковым наименованием, но с разной выполняемой функцией (например, «специалист»). Как в этом случае присваивать код в 1С? Вводить разные наименования мы не можем — лишком долгий процесс. Если через «Должности», то код будет один для всех должностей, а ведь необходимо по коду различить, например, специалиста IT-направления и специалиста отдела кадров.

    ОТВЕТ:

    С 1 июля (1 августа) 2021 года код выполняемой функции состоит из пяти цифровых знаков в формате «XXXX.X», где:

    • первые четыре знака — код наименования группы занятий в ОКЗ;
    • пятый знак — контрольное число.

    Для правильного заполнения СЗВ-ТД важно понимать, что в ОКЗ нет кодов для конкретных должностей или профессий — здесь закодированы группы занятий. Занятие — это вид трудовой деятельности, которая осуществляется на рабочем месте с относительно устойчивым составом трудовых функций (работ, обязанностей). Поэтому не пытайтесь найти коды для конкретных позиций (должностей, профессий), которые включены в штатное расписание — смотрите обобщенные описания занятий, выполняемых работниками.

    Коды в ОКЗ формируются по схеме: XXXX X, где:

    • X — основная группа;
    • XX — подгруппа; 
    • XXX — малая группа; 
    • XXXX — начальная группа; 
    • Х — контрольное число.

    Первая цифра кода отражает уровень классификации (основные группы) работников:

    1 — Руководители;
    2 — Специалисты высшего уровня квалификации;
    3 — Специалисты среднего уровня квалификации;
    4 — Служащие, занятые подготовкой и оформлением документации, учетом и обслуживанием;
    5 — Работники сферы обслуживания и торговли, охраны граждан и собственности;
    6 — Квалифицированные работники сельского и лесного хозяйства, рыбоводства и рыболовства;
    7 — Квалифицированные рабочие промышленности, строительства, транспорта и рабочие родственных занятий;
    8 — Операторы производственных установок и машин, сборщики и водители;
    9 — Неквалифицированные рабочие.

    Вторая цифра обозначает подгруппу внутри основной группы и показывает специфику занятий по областям знаний, технологиям, используемому оборудованию.

    Например, в основной группе «Специалисты высшего уровня квалификации» имеются подгруппы:

    21 — Специалисты в области науки и техники;
    22 — Специалисты в области здравоохранения;
    23 — Специалисты в области образования;
    24 — Специалисты в сфере бизнеса и администрирования;
    25 — Специалисты по информационно-коммуникационным технологиям (ИКТ);
    26 — Специалисты в области права, гуманитарных областей и культуры.

    Третья цифра означает малую группу в составе подгруппы, где виды занятий детализированы с учетом более глубокой специализации.

    Например, в подгруппе 24 «Специалисты в сфере бизнеса и администрирования» мы видим, в частности, такие малые группы, как:

    241 — Специалисты по финансовой деятельности;
    242 — Специалисты в области администрирования;
    243 — Специалисты по сбыту и маркетингу продукции и услуг и связям с общественностью.

    Четвертая цифра обозначает начальную группу в составе малой. И здесь мы видим максимальную в ОКЗ детализацию функций.

    Например, малая группа 242 «Специалисты в области администрирования» — это:

    2421 — Аналитики систем управления и организации;
    2422 — Специалисты в области политики администрирования;
    2423 — Специалисты в области подбора и использования персонала;
    2424 — Специалисты в области подготовки и развития персонала.

    Рассмотрим основную группу 4 «Служащие, занятые подготовкой и оформлением документации, учетом и обслуживанием». В подгруппе 44 «Другие офисные служащие» в малой группе 441 (которая тоже называется «Другие офисные служащие») находим начальную группу 4416 «Служащие по ведению кадровой документации» — это специалисты и делопроизводители по кадрам и аналогичные должности.

    В этой же начальной группе регистраторы и копировщики, разносчики и сортировщики почты. Комментарии, что называется, излишни…

    Таким образом, например:

    • менеджер по кадровому администрированию будет иметь код 2422;
    • специалист по подбору персонала — код 2423;
    • делопроизводитель по кадрам — код 4416.

    Разумеется, при подборе кодов к конкретным должностям и профессиям будут возникать вопросы и сомнения, однако наша задача — подобрать (насколько это возможно) наиболее подходящие коды. На пенсионные права работников эти коды не влияют — они нужны для статистики.

    Необходимо, чтобы поставщики программного обеспечения (ПО), которым пользуются кадровые службы, внесли в программы коды ко всем позициям (должностям и профессиям) в штатном расписании работодателей — пользователей этого ПО, поскольку форма СЗВ-ТД должна по-максимуму формироваться программно, а не вручную. 

     

    И. В. Журавлева,

    научный редактор журнала "Кадровые решения"

    27.08.2021, 15:08

    Код выполняемой функции в форме СЗВ-ТД

    /img/plugs/kr/2.png

    ВОПРОС:

    С 1 июля (августа) 2021 года в форме СЗВ-ТД необходимо указывать код в соответствии с Общероссийским классификатором занятий. В нашей организации в разных подразделениях есть должности с одинаковым наименованием, но с разной выполняемой функцией (например, «специалист»). Как в этом случае присваивать код в 1С? Вводить разные наименования мы не можем — лишком долгий процесс. Если через «Должности», то код будет один для всех должностей, а ведь необходимо по коду различить, например, специалиста IT-направления и специалиста отдела кадров.

    ОТВЕТ:

    С 1 июля (1 августа) 2021 года код выполняемой функции состоит из пяти цифровых знаков в формате «XXXX.X», где:

    • первые четыре знака — код наименования группы занятий в ОКЗ;
    • пятый знак — контрольное число.

    Для правильного заполнения СЗВ-ТД важно понимать, что в ОКЗ нет кодов для конкретных должностей или профессий — здесь закодированы группы занятий. Занятие — это вид трудовой деятельности, которая осуществляется на рабочем месте с относительно устойчивым составом трудовых функций (работ, обязанностей). Поэтому не пытайтесь найти коды для конкретных позиций (должностей, профессий), которые включены в штатное расписание — смотрите обобщенные описания занятий, выполняемых работниками.

    Коды в ОКЗ формируются по схеме: XXXX X, где:

    • X — основная группа;
    • XX — подгруппа; 
    • XXX — малая группа; 
    • XXXX — начальная группа; 
    • Х — контрольное число.

    Первая цифра кода отражает уровень классификации (основные группы) работников:

    1 — Руководители;
    2 — Специалисты высшего уровня квалификации;
    3 — Специалисты среднего уровня квалификации;
    4 — Служащие, занятые подготовкой и оформлением документации, учетом и обслуживанием;
    5 — Работники сферы обслуживания и торговли, охраны граждан и собственности;
    6 — Квалифицированные работники сельского и лесного хозяйства, рыбоводства и рыболовства;
    7 — Квалифицированные рабочие промышленности, строительства, транспорта и рабочие родственных занятий;
    8 — Операторы производственных установок и машин, сборщики и водители;
    9 — Неквалифицированные рабочие.

    Вторая цифра обозначает подгруппу внутри основной группы и показывает специфику занятий по областям знаний, технологиям, используемому оборудованию.

    Например, в основной группе «Специалисты высшего уровня квалификации» имеются подгруппы:

    21 — Специалисты в области науки и техники;
    22 — Специалисты в области здравоохранения;
    23 — Специалисты в области образования;
    24 — Специалисты в сфере бизнеса и администрирования;
    25 — Специалисты по информационно-коммуникационным технологиям (ИКТ);
    26 — Специалисты в области права, гуманитарных областей и культуры.

    Третья цифра означает малую группу в составе подгруппы, где виды занятий детализированы с учетом более глубокой специализации.

    Например, в подгруппе 24 «Специалисты в сфере бизнеса и администрирования» мы видим, в частности, такие малые группы, как:

    241 — Специалисты по финансовой деятельности;
    242 — Специалисты в области администрирования;
    243 — Специалисты по сбыту и маркетингу продукции и услуг и связям с общественностью.

    Четвертая цифра обозначает начальную группу в составе малой. И здесь мы видим максимальную в ОКЗ детализацию функций.

    Например, малая группа 242 «Специалисты в области администрирования» — это:

    2421 — Аналитики систем управления и организации;
    2422 — Специалисты в области политики администрирования;
    2423 — Специалисты в области подбора и использования персонала;
    2424 — Специалисты в области подготовки и развития персонала.

    Рассмотрим основную группу 4 «Служащие, занятые подготовкой и оформлением документации, учетом и обслуживанием». В подгруппе 44 «Другие офисные служащие» в малой группе 441 (которая тоже называется «Другие офисные служащие») находим начальную группу 4416 «Служащие по ведению кадровой документации» — это специалисты и делопроизводители по кадрам и аналогичные должности.

    В этой же начальной группе регистраторы и копировщики, разносчики и сортировщики почты. Комментарии, что называется, излишни…

    Таким образом, например:

    • менеджер по кадровому администрированию будет иметь код 2422;
    • специалист по подбору персонала — код 2423;
    • делопроизводитель по кадрам — код 4416.

    Разумеется, при подборе кодов к конкретным должностям и профессиям будут возникать вопросы и сомнения, однако наша задача — подобрать (насколько это возможно) наиболее подходящие коды. На пенсионные права работников эти коды не влияют — они нужны для статистики.

    Необходимо, чтобы поставщики программного обеспечения (ПО), которым пользуются кадровые службы, внесли в программы коды ко всем позициям (должностям и профессиям) в штатном расписании работодателей — пользователей этого ПО, поскольку форма СЗВ-ТД должна по-максимуму формироваться программно, а не вручную. 

     

    И. В. Журавлева,

    научный редактор журнала "Кадровые решения"

    27.08.2021, 15:08
Подписка для физических лицДля физических лиц Подписка для юридических лицДля юридических лиц Подписка по каталогамПодписка по каталогам