Коды нетрудоспособности в больничном листе

В боль­нич­ном листе (утв. При­ка­зом Мин­здрав­соц­раз­ви­тия РФ от 26.04.2011 N 347н) неко­то­рая ин­фор­ма­ция ука­зы­ва­ет­ся в за­шиф­ро­ван­ном виде. Так, спе­ци­аль­ные коды при­чин нетру­до­спо­соб­но­сти в боль­нич­ном листе за­ме­ня­ют сло­вес­ное опи­са­ние того, что по­слу­жи­ло по­во­дом для вы­да­чи лист­ка нетру­до­спо­соб­но­сти. Зна­че­ние кодов нетру­до­спо­соб­но­сти в боль­нич­ном листе за­ко­но­да­тель­но уста­нов­ле­ны, т. е. со­труд­ни­ки ме­ди­цин­ских ор­га­ни­за­ций при за­пол­не­нии лист­ков нетру­до­спо­соб­но­сти ис­поль­зу­ют еди­ные утвер­жден­ные коды (гл.IX При­ло­же­ния к При­ка­зу Мин­здра­ва от 01.09.2020 N 925н).

Коды больничных листов и их расшифровка

Бух­гал­те­ру нужно знать зна­че­ния кодов бо­лез­ней в боль­нич­ном листе для того, чтобы пра­виль­но опла­тить боль­нич­ный, либо не опла­чи­вать его, а толь­ко пе­ре­дать необ­хо­ди­мые све­де­ния в ФСС. Ведь, на­при­мер, код «01» в боль­нич­ном озна­ча­ет «За­бо­ле­ва­ние». Т.е. по­со­бие ра­бот­ни­ку нужно вы­пла­тить за пер­вые 3 ка­лен­дар­ных дня бо­лез­ни с уче­том его стажа. А если в боль­нич­ном стоит код «05» («От­пуск по бе­ре­мен­но­сти и родам») или код «04» («Несчаст­ный слу­чай на про­из­вод­стве или его по­след­ствия»), то по­ло­жен­ное ра­бот­ни­це или ра­бот­ни­ку по­со­бие вы­пла­чи­ва­ет ФСС. На­пом­ним, что с 2021 года за­чет­ный ме­ха­низм, когда ра­бо­то­да­тель сна­ча­ла сам пла­тит по­со­бие со­труд­ни­ку, а затем за­чи­ты­ва­ет вы­пла­чен­ные суммы в счет взно­сов, боль­ше не при­ме­ня­ет­ся ни в одном из ре­ги­о­нов РФ.

Коды причины нетрудоспособности в больничном листе: расшифровка

Коды за­бо­ле­ва­ний в боль­нич­ных ли­стах обо­зна­ча­ют сле­ду­ю­щее:

Если, например, причина нетрудоспособности поменялась, то один из этих кодов будет указан в ячейках «код изм» больничного листа. Т.е. бухгалтеру при расчете пособия обязательно нужно обращать внимание, заполнены эти ячейки или нет.

Другие коды в больничном листе

Также в листке нетрудоспособности можно увидеть закодированную информацию в следующих ячейках:

– «Доп код». Например, если в этих ячейках будет стоять код 021 (заболевание или травма, наступившие в результате алкогольного/наркотического/токсического опьянения), то пособие может быть выплачено в меньшем размере;

– Код родственной связи. Этот код заполняется, если больничный выдан в связи с уходом за больным членом семьи. К примеру, код «38» («Мать») означает, что работница-родительница ухаживала за своим больным ребенком. В этом случае будет указано, что причина нетрудоспособности – 09 в больничном листе;

– Код, означающий нарушение режима. Допустим, в больничном может быть указан код «24». На основании этого кода бухгалтер может сделать вывод, что заболевший работник не явился на прием к врачу в назначенный день;

– Код, обозначающий иную дополнительную информацию. Например, код «31» в строке «Иное» означает, что работник продолжает болеть и ему выдан новый больничный. А код «36» означает, что работник после выдачи/продления листка нетрудоспособности на прием к врачу не явился, но при очередном посещении признан трудоспособным.

Какие коды нужно указывать работодателю

При заполнении работодателем своей части больничного листа ему, в числе прочих данных, в некоторых случаях необходимо указать код в строке «Условия исчисления». Например, если работник имеет инвалидность, то ставится код «45».

Код подчиненности в больничном листе

Также работодателю обязательно нужно заполнить ячейки кода подчиненности. Этот код, состоящий из 5 цифр, присваивается работодателю вместе с регистрационным номером при постановке на учет в ФСС. А найти код подчиненности можно в уведомлении о регистрации, выданном вашим отделением Фонда.

Источник: glavkniga.ru