Письмо Минфина России от 25 сентября 2020 г. № 02-06-10/84680

Минфин России напоминает, что документальным подтверждением командировочных расходов является Авансовый отчет (ф. 0504505) с приложением надлежаще оформленных оправдательных документов:

• приказ о направлении работника в командировку;
• авиа- или железнодорожные билеты;
• счета из гостиницы;
• иные документы, подтверждающие командировочные расходы.

При этом, если авиа- или железнодорожный билет приобретен в так называемой бездокументарной форме, т. е. электронный билет, то подтверждением его приобретения являются:

• при авиаперевозке – сформированная автоматизированной информационной системой оформления воздушных перевозок маршрут/квитанция электронного авиабилета на бумажном носителе, в которой указана стоимость перелета, и посадочный талон, подтверждающий перелет подотчетного лица по указанному в электронном авиабилете маршруту;
• при ж/д перевозке – контрольный купон электронного проездного билета или выписка из автоматизированной системы управления пассажирскими перевозками на железнодорожном транспорте, полученные в электронном виде по информационно-телекоммуникационной сети.

По мнению Минфина России, если командировочные расходы на приобретение железнодорожного или авиабилета подтверждены вышеуказанными документами и локальным актом органа-учредителя не установлены дополнительные требования к документам, подтверждающим оплату командировочных расходов, то дополнительно подтверждать оплату билета не требуется.

Источник: garant.ru