Бизнес может самостоятельно выбирать формат исходя из своих возможностей и потребности в использовании тех или иных свойств каждого из этих форматов.

На прошлой неделе вступил в силу приказ ФНС России, которым утвержден XML формат представления договорного документа в электронной форме. Этот формат является альтернативным к утвержденному ранее формату PDF-А/3.

Как поясняет ФНС, XML формат подойдет больше тем компаниям, которые обладают высоким уровнем цифровизации. Он содержит больше потенциальных возможностей для аналитики, так как вся информация из документа представлена в виде структурированных фрагментов. С такими фрагментами удобно работать внутренним алгоритмам информационных систем (информация ФНС России от 20 июня 2023 г.).

Что касается PDF-A/3 формата, то как сообщалось ранее, он ориентирован на взаимодействие компаний с разным уровнем цифровой зрелости. С одной стороны, формат позволяет проводить автоматизацию за счет xml части, в которой содержится основная информация из документа, с другой стороны, не требует от второй стороны наличия продвинутой информационной системы для ознакомления с текстом документа.

При этом в своем свежем сообщении ФНС России вновь подчеркнула, что бизнес может самостоятельно выбирать формат исходя из своих возможностей и потребности в использовании тех или иных свойств каждого из этих форматов. При этом документ, сформированный по любому из форматов, можно будет без проблем передать в налоговые органы по ТКС при их истребовании или для пояснений.

Также сообщается, что необходимый для эффективной работы с XML форматом договорного документа Перечень типовых фрагментов с рекомендациями по его применению размещен на официальном сайте Службы.

Источник