Вопрос

Работнику устанавливается оклад и суммированный учет рабочего времени из расчета нормальной продолжительности рабочего времени – 40 часов в неделю. Учетный период составляет квартал. С сотрудн. согласовывается график работы в часах. Сотрудник отработал 456ч согласно согласованному графику: янв23-136ч; февр23-144ч;март23-176ч. Оклад январь 30000, февраль 30000, март 35000. Надо ли доплачивать сотруднику за 2 часа? При доплате как рассчитывается стоимость часа? При доплате коэффициент 0,5 или 1,5?

Ответ

Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю (ч. 2 ст. 91 ТК РФ). Суммированный учет вводится, когда по условиям производства (работы) невозможно соблюсти ежедневную или еженедельную продолжительность рабочего времени (ст. 104 ТК РФ). У вас продолжительность учетного периода – квартал. То есть вам надо обеспечить работнику отработку суммарного количества рабочих часов в течение квартала (ст. 102 ТК РФ).
Заметим, что заранее закладывать в график переработки неправильно.

По окончании учетного периода нужно определить недоработки и переработки работника.
Для этого из фактически отработанного им времени за квартал вычитают норму рабочего времени (уменьшенную на часы отсутствия работника в случаях, предусмотренных законодательством).

Норма рабочего времени в 1 квартале 2023 года при 40-часовой рабочей неделе составляет 454 ч. Ваш работник отработал 456 ч. То есть у него 2 часа переработки.

При выявлении переработки часы, отработанные сверх нормы, нужно оплачивать в повышенном размере: за первые два часа - не менее чем в полуторном размере, за последующие часы - не менее чем в двойном размере. Конкретные размеры платы за сверхурочную работу могут определяться коллективным или трудовым договором, ЛНА (ст. 152 ТК РФ).

При этом нужно учитывать, что сверхнормативная работа в выходные и нерабочие праздничные дни, оплаченная в повышенном размере либо компенсированная предоставлением другого дня отдыха, не учитывается при определении продолжительности сверхурочной работы, оплачиваемой в повышенном размере.

Таким образом, если 2 часа переработки по итогам квартала возникли не из-за работы в выходной и нерабочий праздничный день, оплаченной в повышенном размере, то эти часы надо оплатить не менее чем в полуторном размере.
Поскольку оплата в размере оклада полагается работнику за отработку нормы рабочих часов, то эти 2 часа надо оплатить не менее чем в полуторном размере сверх оклада.

Что касается определения стоимости часа для оплаты сверхурочных, то законодательно этот вопрос не регламентирован.
Поэтому порядок расчета вам надо закрепить в ЛНА.
Полагаем, что поскольку у вас учетный период квартал, то оптимальным будет такой расчет: поделить оклад работника за три месяца учетного периода на норму рабочих часов за квартал.

Если мы правильно понимаем, то в марте оклад был повышен. Тогда в вашем случае стоимость часа будет равна 209,25 руб. (30 000 руб. + 30 000 руб.+ 35 000 руб.)/454 ч.
А сумма оплаты сверхурочных часов составит 627,75 руб. (2 ч. х 209,25 руб. х 1,5).
Разумеется, если коллективным или трудовым договором, ЛНА не установлен иной (выше минимума, предусмотренного ТК РФ) размер оплаты сверхурочных часов.

Источник