Если работник отпрашивается с работы даже на пару часов, работодателю нужно оформить отпуск.

На портале онлайнинспекция.рф специалисты Роструда подготовили разъяснения, что делать работодателю, когда работник отпрашивается на несколько часов. В частности, отметили, что в таком случае работнику по его заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы. Трудовое законодательство не устанавливает ни минимальной, ни максимальной продолжительности указанного отпуска. В ч. 1 ст. 128 Трудового кодекса лишь упомянуто, что его продолжительность определяется по соглашению сторон.

Если для учета рабочего времени работодатель применяет форму табеля учета рабочего времени № Т-12, в него нужно внести две отметки: время отпуска за свой счет отразить кодом "ДО" или "16", а рабочие часы – кодом "Я" или "01". 

Если в правилах внутреннего трудового распорядка, ином локальном нормативном акте или трудовом договоре работника закреплено время начала и окончания рабочего дня, а учет рабочего времени ведется по данным электронной проходной, то время фактической работы в табеле (форма № Т-12) можно отражать на основании данных этой электронной системы.

Зарплата при этом должна выплачиваться за фактическую работу. 

Источник