Вопрос

В 2021 году работодатель массово переводил работников из одного филиала в другой. В отношении нескольких из них не были оформлены и подписаны соглашения к трудовым договорам и приказы о переводе. Получается, что работники трудятся в новых условиях более года без оформленных кадровых документов и получают заработную плату. Работодатель обнаружил данную ситуацию и хочет устранить нарушение. Документы подготовили, указав фактическую дату перевода, а не текущую. Как поступить работодателю, если работники откажутся подписывать документы задним числом? И можно ли в случае их отказа подписать документ реальной датой, а его действие распространить на отношения, сложившиеся ранее?

Ответ

В подобных ситуациях часто оформляют документы «задним числом», т. е. ставят прошлую дату. Нужно понимать, что это фальсификация, т. е. подделка документа. Поддельный документ недействителен.
В данном случае возможен единственный законный способ оформления: и дополнительное соглашение, и приказ надо делать с обратной силой действия во времени. Это значит, что документы оформляются текущей датой, а в тексте указывается фактическая дата перевода.
Если кто-то из работников будет удивлен, в качестве примера можно привести в Федеральный закон, которым в Трудовой кодекс РФ были внесены поправки о мобилизации (он датируется октябрем, а часть поправок вступила в силу с 21 сентября — это тоже обратная сила действия во времени).

И. В. Журавлева,
консультант по трудовому законодательству и кадровому учету