Вопрос

Если в журнал учета движения ТК, например, сначала записали прием от 11.09.2024, а следующая запись от 09.09.2024 (перепутана хронология), а после уже записано, например, 20 записей. Это считается нарушением? В Правилах ведения и хранения трудовых книжек указано, какие документы регистрируются в книге учета движения трудовых книжек, но не уточнен срок, когда регистрирующая запись должна быть внесена. Можно ли так и оставить? Или нужно исправлять? Если да, то как исправить эти данные?

Ответ

1. Полагаем, что не считается.

2, 3, 4. Полагаем, что можно и исправлять не нужно.

Правовое обоснование

Согласно п. 40 Приложения № 2 к Приказу Минтруда России от 19.05.2021 № 320н работодатель самостоятельно разрабатывает книги (журналы) по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и учета движения трудовых книжек.

В книге (журнале) по учету движения трудовых книжек и вкладышей в нее указываются трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу, а также трудовые книжки и вкладыши в нее, выдаваемые работникам вновь, с указанием их серии и номера.

В книге (журнале) по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее фиксируются сведения о всех операциях, связанных с получением и расходованием бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, с указанием серии и номера каждого бланка.

Указанные книги (журналы) должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, индивидуального предпринимателя, печатью организации (при наличии).

Источник