Вопрос

Обязательно ли заполнять в графике отпусков на бумажном носителе сведения в течение года по факту ухода сотрудников в отпуск или достаточно в программе 1С?

Ответ

Внесение изменений в график отпусков необходимо осуществлять в том же порядке, что и его утверждение.

График отпусков должен быть утвержден в письменной форме. Ведение графика отпусков в электронной форме нормами действующего законодательства не предусмотрено и будет являться нарушением положений, установленных ст. 123 ТК РФ и ст. 372 ТК РФ, если только работодатель не перешел на кадровый электронный документооборот.

Правовое обоснование

Согласно ч. 1 ст. 123 ТК РФ очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов.

График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника (ч. 2 ст. 123 ТК РФ).

Согласно ч. 1 ст. 22.1 ТК РФ под электронным документооборотом в сфере трудовых отношений (далее - электронный документооборот) понимается создание, подписание, использование и хранение работодателем, работником или лицом, поступающим на работу, документов, связанных с работой, оформленных в электронном виде без дублирования на бумажном носителе (далее - электронные документы), за исключением случаев, предусмотренных названной статьей и ст. ст. 22.2 и 22.3 ТК РФ.

Положения названной статьи и ст. ст. 22.2 и 22.3 ТК РФ применяются к документам, в отношении которых трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, предусмотрено их оформление на бумажном носителе и (или) ознакомление с ними работника или лица, поступающего на работу, в письменной форме, в том числе под роспись, за исключением документов, указанных в ч. 3 названной статьи (ч. 2 ст. 22.1 ТК РФ).

Положения названной статьи и ст. ст. 22.2 и 22.3 ТК РФ не применяются в отношении трудовых книжек и формируемых в соответствии с трудовым законодательством в электронном виде сведений о трудовой деятельности работников, акта о несчастном случае на производстве по установленной форме, приказа (распоряжения) об увольнении работника, документов, подтверждающих прохождение работником инструктажей по охране труда, в том числе лично подписываемых работником (ч. 3 ст. 22.1 ТК РФ).

Источник