Вопрос

В компании введен кадровый электронный документооборот (КЭДО). Согласно ст. 22.2 ТК РФ работодатель несет расходы на получение работником электронной подписи (в случае ее отсутствия) и ее использование. Обязан ли работодатель повторно компенсировать расходы на получение работником электронной подписи (ЭП), в случае потери/утраты/компрометации ключа ЭП со стороны сотрудника?

Ответ

Полагаем, да. Работодатель обязан за свой счет обеспечить получение работником электронной подписи. Такая обязанность действует на протяжении всего периода работы работника.
Вместе с тем работник может быть привлечен к материальной ответственности только в случае виновного причинения ущерба работодателю. Пределы ответственности работника ограничиваются его среднемесячным заработком.

Правовое обоснование

В целях взаимодействия в сфере электронного документооборота в соответствии со ст. 22.3 Трудового кодекса РФ работник должен иметь электронную подпись.

Согласно ч. 12 ст. 22.2 ТК РФ работодатель несет расходы на получение работником электронной подписи (в случае ее отсутствия) и ее использование.

Статьей 238 ТК РФ закреплена обязанность работника возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб. Под прямым действительным ущербом понимаются реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение состояния указанного имущества (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества), а также необходимость для работодателя произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение, восстановление имущества либо на возмещение ущерба, причиненного работником третьим лицам.

В соответствии со ст. 241 ТК РФ за причиненный ущерб работник несет материальную ответственность в пределах своего среднего месячного заработка, если иное не предусмотрено ТК РФ или иными федеральными законами.

В соответствии со ст. 248 ТК РФ взыскание с виновного работника суммы причиненного ущерба, не превышающей среднего месячного заработка, производится по распоряжению работодателя. Распоряжение может быть сделано не позднее одного месяца со дня окончательного установления работодателем размера причиненного работником ущерба. Если месячный срок истек или работник не согласен добровольно возместить причиненный работодателю ущерб, а сумма причиненного ущерба, подлежащая взысканию с работника, превышает его средний месячный заработок, то взыскание может осуществляться только судом.

Общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы по общему правилу не может превышать 20 процентов (ч. 1 ст. 138 ТК РФ).

Источник