Вопрос

Хотим запустить использование КЭДО в своей организации, выбрали поставщика услуги. Вместе с тем поставщик услуг КЭДО сообщает, что согласие об использовании КЭДО сотрудник может подписать УНЭП, так ли это на самом деле?

Ответ

Если работник готов перейти на взаимодействие с работодателем посредством электронного документооборота, согласие следует оформить в письменном виде (на бумаге).

Правовое обоснование

Статья 22.1 Трудового кодекса РФ устанавливает, что под электронным документооборотом в сфере трудовых отношений (далее - электронный документооборот) понимается создание, подписание, использование и хранение работодателем, работником или лицом, поступающим на работу, документов, связанных с работой, оформленных в электронном виде без дублирования на бумажном носителе (далее - электронные документы), за исключением случаев, предусмотренных названной статьей и ст. 22.2 и 22.3 ТК РФ.

В соответствии со ст. 22.2 ТК РФ работодатель уведомляет каждого работника в срок, установленный локальным нормативным актом, предусмотренным ч. 2 названной статьи, о переходе на взаимодействие с работодателем посредством электронного документооборота и праве работника дать согласие на указанное взаимодействие.

Переход на взаимодействие с работодателем посредством электронного документооборота осуществляется с письменного согласия работника, за исключением случая, указанного в ч. 7 названной статьи.

Согласие на взаимодействие с работодателем посредством электронного документооборота не требуется от лиц, которые приняты (принимаются) на работу после 31 декабря 2021 года и у которых по состоянию на 31 декабря 2021 года отсутствует трудовой стаж (ч. 7 ст. 22.2 ТК РФ).

Источник