Письмо Минтруда России от 16.03.2020 № 14-2/В-267

Минтруд России разъяснил правила заверения записи в трудовой книжке работника, выбравшего электронный формат ее ведения.

Согласно п. 2 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде" каждый работник до 31.12.2020 должен подать своему работодателю заявление о предпочтительном способе ведения трудовой книжки — электронном или бумажном.

В случае, если сотрудник выберет электронный вариант, работодатель по ч. 3 ст. 2 названного Федерального закона обязан вернуть ему книжку с записью о подаче такого заявления.

Ведомство, ссылаясь на ст. 62 и 84.1 ТК РФ, а также п. 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, пояснило, что порядок заверения записи аналогичен порядку, применяемому при увольнении.

Это означает, что запись, связанная с подачей заявления об электронной форме ведения документа, содержащего пометки о трудоустройстве гражданина, удостоверяется:

• подписью работодателя или лица, ответственного за оформление трудовой книжки сотрудника;
• печатью организации;
• подписью владельца трудовой книжки.

Источник: v2b.ru