Статьи по рубрикам
Показать все

    Подготовили проекты о доверенностях на подписание цифровых документов от имени компаний

    Минцифры вынесло на публичное обсуждение несколько проектов подзаконных актов. Они нужны, чтобы с 2022 года заработали важные новшества о подписании электронных документов от имени компаний с приложением доверенностей. Рассмотрим некоторые положения проектов.
     
    Суть новшеств
     
    Кратко напомним: с нового года представители компаний, которые не вправе действовать от их имени без доверенности, смогут заверять служебные документы только личными квалифицированными электронными подписями с приложением специальных доверенностей. На уровне закона определили лишь основные требования к этим доверенностям. Более подробные правила поручили установить правительству и Минцифры. Последнее разработало проекты таких правил.
     
    Форма доверенности
     
    Доверенность будут создавать в формате XML и заверять ее квалифицированной электронной подписью в формате XMLDSIG или в формате, который Минцифры утвердило в сентябре 2020 года.
     
    Доверенность должна содержать ряд составляющих. Среди них следующие:
     
    • наименование документа;
    • сведения о доверителе;
    • информация о представителе и перечень его полномочий;
    • дата оформления доверенности и ее номер;
    • срок ее действия (при наличии).
     
    Представление доверенности
     
    По общему правилу закона доверенность нужно будет включить в пакет электронных документов, которые, например, работник заверил личной подписью. В проекте порядка представления доверенности указано: каждый раз этого делать не нужно в следующих случаях:
     
    • компания взаимодействует с контрагентом в электронной форме на основании соглашения об однократной передаче доверенности в специальную систему головного удостоверяющего центра (УЦ);
    • компания взаимодействует с федеральными органами исполнительной власти на основании документа о полномочиях, который получили из той же системы.
     
    Если доверенность передать вместе с электронным документом, в нем потребуют указать ее номер.
     
    Представить доверенность можно будет несколькими способами, например:
     
    • через систему головного УЦ;
    • аккредитованный УЦ;
    • аккредитованную доверенную третью сторону.
     
    Если воспользоваться, в частности, одним из этих 3 способов, в электронном документе нужно будет отразить не только номер доверенности, но и сведения о системе ее хранения.
     
    Хранение, использование и отмена доверенности
     
    Доверенность разрешат хранить в системе одного из следующих лиц:
     
    • представителя компании, который вправе действовать от ее имени без доверенности;
    • получателя электронного документа;
    • третьего лица (оператора системы головного УЦ, аккредитованного УЦ и т.д.).
     
    По проекту использование доверенности может включать:
     
    • ее получение в пакете с электронным документом или из системы третьего лица;
    • прием от хранителя доверенности результата проверки ее действия на момент подписания электронного документа;
    • проверку полномочий представителя, которого указали в доверенности;
    • проверку квалифицированной электронной подписи доверителя.
     
    Сформировать заявление об отмене доверенности нужно будет в системе хранителя или в другой системе. Если доверенность находится, например, в системе лица, которому передали электронный документ, заявление разрешат направить хранителю напрямую или через оператора электронного документооборота.
     
    Документы:
     
    1. Проект приказа Минцифры России (о форме доверенности)
    2. Проект постановления Правительства РФ (о представлении доверенности)
    3. Проект постановления Правительства РФ (о хранении, использовании и отмене доверенности)

     

    Источник: http://www.consultant.ru/

    06.08.2021, 10:45

    Подготовили проекты о доверенностях на подписание цифровых документов от имени компаний

    Минцифры вынесло на публичное обсуждение несколько проектов подзаконных актов. Они нужны, чтобы с 2022 года заработали важные новшества о подписании электронных документов от имени компаний с приложением доверенностей. Рассмотрим некоторые положения проектов.
     
    Суть новшеств
     
    Кратко напомним: с нового года представители компаний, которые не вправе действовать от их имени без доверенности, смогут заверять служебные документы только личными квалифицированными электронными подписями с приложением специальных доверенностей. На уровне закона определили лишь основные требования к этим доверенностям. Более подробные правила поручили установить правительству и Минцифры. Последнее разработало проекты таких правил.
     
    Форма доверенности
     
    Доверенность будут создавать в формате XML и заверять ее квалифицированной электронной подписью в формате XMLDSIG или в формате, который Минцифры утвердило в сентябре 2020 года.
     
    Доверенность должна содержать ряд составляющих. Среди них следующие:
     
    • наименование документа;
    • сведения о доверителе;
    • информация о представителе и перечень его полномочий;
    • дата оформления доверенности и ее номер;
    • срок ее действия (при наличии).
     
    Представление доверенности
     
    По общему правилу закона доверенность нужно будет включить в пакет электронных документов, которые, например, работник заверил личной подписью. В проекте порядка представления доверенности указано: каждый раз этого делать не нужно в следующих случаях:
     
    • компания взаимодействует с контрагентом в электронной форме на основании соглашения об однократной передаче доверенности в специальную систему головного удостоверяющего центра (УЦ);
    • компания взаимодействует с федеральными органами исполнительной власти на основании документа о полномочиях, который получили из той же системы.
     
    Если доверенность передать вместе с электронным документом, в нем потребуют указать ее номер.
     
    Представить доверенность можно будет несколькими способами, например:
     
    • через систему головного УЦ;
    • аккредитованный УЦ;
    • аккредитованную доверенную третью сторону.
     
    Если воспользоваться, в частности, одним из этих 3 способов, в электронном документе нужно будет отразить не только номер доверенности, но и сведения о системе ее хранения.
     
    Хранение, использование и отмена доверенности
     
    Доверенность разрешат хранить в системе одного из следующих лиц:
     
    • представителя компании, который вправе действовать от ее имени без доверенности;
    • получателя электронного документа;
    • третьего лица (оператора системы головного УЦ, аккредитованного УЦ и т.д.).
     
    По проекту использование доверенности может включать:
     
    • ее получение в пакете с электронным документом или из системы третьего лица;
    • прием от хранителя доверенности результата проверки ее действия на момент подписания электронного документа;
    • проверку полномочий представителя, которого указали в доверенности;
    • проверку квалифицированной электронной подписи доверителя.
     
    Сформировать заявление об отмене доверенности нужно будет в системе хранителя или в другой системе. Если доверенность находится, например, в системе лица, которому передали электронный документ, заявление разрешат направить хранителю напрямую или через оператора электронного документооборота.
     
    Документы:
     
    1. Проект приказа Минцифры России (о форме доверенности)
    2. Проект постановления Правительства РФ (о представлении доверенности)
    3. Проект постановления Правительства РФ (о хранении, использовании и отмене доверенности)

     

    Источник: http://www.consultant.ru/

    06.08.2021, 10:45
Подписка для физических лицДля физических лиц Подписка для юридических лицДля юридических лиц Подписка по каталогамПодписка по каталогам