Подготовили проекты о доверенностях на подписание цифровых документов от имени компаний

Минцифры вынесло на публичное обсуждение несколько проектов подзаконных актов. Они нужны, чтобы с 2022 года заработали важные новшества о подписании электронных документов от имени компаний с приложением доверенностей. Рассмотрим некоторые положения проектов.

Суть новшеств

Кратко напомним: с нового года представители компаний, которые не вправе действовать от их имени без доверенности, смогут заверять служебные документы только личными квалифицированными электронными подписями с приложением специальных доверенностей. На уровне закона определили лишь основные требования к этим доверенностям. Более подробные правила поручили установить правительству и Минцифры. Последнее разработало проекты таких правил.

Форма доверенности

Доверенность будут создавать в формате XML и заверять ее квалифицированной электронной подписью в формате XMLDSIG или в формате, который Минцифры утвердило в сентябре 2020 года.

Доверенность должна содержать ряд составляющих. Среди них следующие:

наименование документа;
сведения о доверителе;
информация о представителе и перечень его полномочий;
дата оформления доверенности и ее номер;
срок ее действия (при наличии).

Представление доверенности

По общему правилу закона доверенность нужно будет включить в пакет электронных документов, которые, например, работник заверил личной подписью. В проекте порядка представления доверенности указано: каждый раз этого делать не нужно в следующих случаях:

компания взаимодействует с контрагентом в электронной форме на основании соглашения об однократной передаче доверенности в специальную систему головного удостоверяющего центра (УЦ);
компания взаимодействует с федеральными органами исполнительной власти на основании документа о полномочиях, который получили из той же системы.

Если доверенность передать вместе с электронным документом, в нем потребуют указать ее номер.

Представить доверенность можно будет несколькими способами, например:

через систему головного УЦ;
аккредитованный УЦ;
аккредитованную доверенную третью сторону.

Если воспользоваться, в частности, одним из этих 3 способов, в электронном документе нужно будет отразить не только номер доверенности, но и сведения о системе ее хранения.

Хранение, использование и отмена доверенности

Доверенность разрешат хранить в системе одного из следующих лиц:

представителя компании, который вправе действовать от ее имени без доверенности;
получателя электронного документа;
третьего лица (оператора системы головного УЦ, аккредитованного УЦ и т.д.).

По проекту использование доверенности может включать:

ее получение в пакете с электронным документом или из системы третьего лица;
прием от хранителя доверенности результата проверки ее действия на момент подписания электронного документа;
проверку полномочий представителя, которого указали в доверенности;
проверку квалифицированной электронной подписи доверителя.

Сформировать заявление об отмене доверенности нужно будет в системе хранителя или в другой системе. Если доверенность находится, например, в системе лица, которому передали электронный документ, заявление разрешат направить хранителю напрямую или через оператора электронного документооборота.

Документы:

Проект приказа Минцифры России (о форме доверенности)
Проект постановления Правительства РФ (о представлении доверенности)
Проект постановления Правительства РФ (о хранении, использовании и отмене доверенности)

Источник: http://www.consultant.ru/

06.08.2021, 10:45

Скачать ознакомительный номер

Назад к списку новостей Следующая новость

Новости Подписаться

Открыть все новости

Назад к списку новостей Следующая новость

Подготовили проекты о доверенностях на подписание цифровых документов от имени компаний

Суть новшеств

Форма доверенности

Доверенность должна содержать ряд составляющих. Среди них следующие:

наименование документа;
сведения о доверителе;
информация о представителе и перечень его полномочий;
дата оформления доверенности и ее номер;
срок ее действия (при наличии).

Представление доверенности

компания взаимодействует с контрагентом в электронной форме на основании соглашения об однократной передаче доверенности в специальную систему головного удостоверяющего центра (УЦ);
компания взаимодействует с федеральными органами исполнительной власти на основании документа о полномочиях, который получили из той же системы.

Если доверенность передать вместе с электронным документом, в нем потребуют указать ее номер.

Представить доверенность можно будет несколькими способами, например:

через систему головного УЦ;
аккредитованный УЦ;
аккредитованную доверенную третью сторону.

Хранение, использование и отмена доверенности

Доверенность разрешат хранить в системе одного из следующих лиц:

представителя компании, который вправе действовать от ее имени без доверенности;
получателя электронного документа;
третьего лица (оператора системы головного УЦ, аккредитованного УЦ и т.д.).

По проекту использование доверенности может включать:

ее получение в пакете с электронным документом или из системы третьего лица;
прием от хранителя доверенности результата проверки ее действия на момент подписания электронного документа;
проверку полномочий представителя, которого указали в доверенности;
проверку квалифицированной электронной подписи доверителя.

Документы:

Проект приказа Минцифры России (о форме доверенности)
Проект постановления Правительства РФ (о представлении доверенности)
Проект постановления Правительства РФ (о хранении, использовании и отмене доверенности)

Источник: http://www.consultant.ru/

06.08.2021, 10:45

Скачать ознакомительный номер

Назад к списку новостей Следующая новость

Статьи по рубрикам

Показать все

Новости Подписаться

Открыть все новости