Вопрос:

Работник берет отпуск с последующим увольнением. Приказ от 18.11.2021. День увольнения — 20.12.2021. Отчет СЗВ-ТД подается не позднее следующего рабочего дня после издания приказа. В отчете нельзя поставить более позднюю дату мероприятия. Соответственно, датой увольнения будет 18.11.2021. Если подать СЗВ-ТД 20.12.2021, получится несвоевременно. Разъяснений ПФР по этому вопросу нет. Как быть в такой ситуации? И что делать, если в сведениях о трудовой деятельности одна дата увольнения, а в бумажной трудовой книжке  — другая?

Ответ:

Сроки направления СЗВ-ТД в ПФР установлены п. 1.8 Постановления № 730п, согласно которому в случаях приема на работу и увольнения работника СЗВ-ТД следует направить в ПФР не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего документа о приеме на работу или увольнении.

Следовательно, если работник берет отпуск с последующим увольнением и приказ об увольнении издается 18.11.2021, а дата увольнения — 20.12.2021, отчет СЗВ-ТД должен быть подан не позднее 19.11.2021.

Отсчет идет не от даты события по работнику, а от даты издания приказа.

ПРИМЕЧАНИЕ НАУЧНОГО РЕДАКТОРА

Действительно, информационная система (ИС) ПФР не принимает СЗВ-ТД, если дата издания приказа намного раньше даты увольнения, особенно если дата увольнения в следующем месяце. Поэтому можно рекомендовать следующее.

Направить СЗВ-ТД, как того требует п. 1.8 Постановления № 730п, не позднее следующего рабочего дня после даты издания приказа (исходя из дат, указанных в вопросе, это 18 (четверг) или 19 (пятница) ноября), указав дату увольнения 20.12.2021. Скорее всего, программа ПФР не примет отчет, указав такое соотношение дат как ошибку. В таком случае необходимо сохранить отправленную форму, а также «отбивку» от ПФР (в т. ч. сделать скриншоты), а 20 декабря направить отчет повторно. Если после этого от ПФР поступит претензия о поздней отправке формы, нужно предоставить первоначально отправленный отчет и скриншот реакции ИС ПФР и указать, что работодатель все сделал верно, а вот программу ПФР необходимо дорабатывать, чтобы она понимала подобные случаи (четко урегулированные Трудовым кодексом РФ в ст. 127) и принимала своевременно направленные отчеты.

Что касается дат в электронном и бумажном документе (Судя по тексту вопроса, работник сохранил ведение бумажной трудовой книжки. — Прим. автора), разумеется, они должны совпадать и соответствовать приказу об увольнении.