Такое может произойти, если работник не согласовал с работодателем, что поедет в командировку на своем автомобиле.

Отказ работодателя компенсировать расходы на приобретение бензина при поездке в командировку привел служащего госоргана в суд. Увы, суд не поддержал его требования. Приказом о командировании не оговаривалась возможность поездки на своем автомобиле. Расходы федеральных служащих на использование личного транспорта в служебных целях компенсируются в соответствии с положениями правительственного Постановления № 563. Однако оно применяется только в отношении служащих, деятельность которых связана с постоянными служебными поездками в соответствии их должностными обязанностями. Приобретение ГСМ при поездке на собственном автомобиле в командировку могут возмещаться как иные расходы при условии, что работодатель согласовал такую возможность. Письменное согласие работодателя является также подтверждением срока командировки при поездке на своем транспорте и наряду с документами, подтверждающими использование личного транспорта в служебной командировке (путевой лист, кассовые чеки, квитанции и т.д.), может быть основанием для возмещения расходов. Но поездка на собственном автомобиле согласована не была. К тому же орган не издавал нормативный акт, определяющий размеры компенсации и возмещения расходов служащим при использовании личного транспорта в служебных целях. Да и из подтверждающих документов работник представил лишь чек на приобретение ГСМ, а он не подтверждает использование горючего в полном объеме в служебных целях.

При таких обстоятельствах у работодателя нет оснований для возмещения понесенных работником расходов (Решение Ейского городского суда Краснодарского края от 1 декабря 2021 г. по делу № 2-2672/2021).

Источник: Система Гарант