При рейсах по России суточные разъездным работникам не облагаются НДФЛ в пределах 700 руб.

Трудовой кодекс предписывает работодателям выплачивать разъездным работникам суточные и компенсировать иные расходы, связанные с такой работой.

Порядок данной компенсации должен быть прописан во внутренних документах компании или трудовом договоре, заключенном с водителем.
В письме от 07.02.2024 № БС-4-11/1289@ налоговая служба разъяснила, как облагать НДФЛ и страховыми взносами компенсирующие выплаты. Так, суточные разъездным работникам не облагаются НДФЛ в пределах 700 руб. при рейсах по России и 2500 руб. при зарубежных поездках (п. 1 ст. 217 НК РФ). Суммы компенсаций, превышающие этот размер, включают в налоговую базу. Налоговый агент должен исчислить и удержать подоходный налог (п. 4 ст. 226 НК РФ). Сделать это нужно при фактической выплате компенсации.

При этом ФНС напоминает о сроках перечисления удержанного налога. Если выплаты пришлись на период с 1-го по 22-е число месяца, уплатить налог надо до 28-го числа, а за период с 23-го числа до конца месяца — не позднее 5-го числа следующего месяца.

В отношении страховых взносов ведомство отмечает, что компании и ИП, работающие в новых субъектах, уплачивают их по пониженным тарифам. Чтобы воспользоваться преференцией, работодатели должны иметь статус участника свободной экономической зоны (СЭЗ) на территории указанных регионов. Кроме того, необходимо выполнить условия, установленные для СЭЗ, о численности сотрудников и выплат им (пп. 22 п. 1 ст. 427 НК РФ).
Рассчитать взносы необходимо на день их начисления, а уплатить — в следующем месяце не позднее 28-го числа (ст. 424 и 431 НК РФ).

Источник