- Профессия
- Делопроизводство
- Отдел кадров
- Архивное дело
- Юридический практикум
- Ваш компьютер
- Деловой этикет
- Офис
- Самообразование
- Бухгалтерский учет
- Корпоративная культура
- Психологический практикум
- Стиль
- Красота и здоровье
- Секретарь плюс
- Праздник
- Страницы истории
- Культура и искусство
- Контрольная работа
- Охрана труда
- Шпаргалка
- Технологии
Как отражать приказы вышестоящей организации в номенклатуре дел?
На вопрос отвечает А.П. Ворушина, заведующая отделом комплектования Государственного архива Кузбасса.
ВОПРОС
В организацию поступил приказ вышестоящей организации (от учредителя) с каким-то указанием. На основании данного приказа издается внутренний документ. В какое дело подшивается приказ вышестоящей организации? Должен ли он храниться? Надо ли создать отдельное дело «Приказы отдела […] администрации района»?
ОТВЕТ
Обратимся к Методическим рекомендациям по применению Правил 2015[1].
На практике и с учетом норм Перечня 2019[2] в индивидуальной номенклатуре дел приказы вышестоящей организации можно отразить двумя способами. Первый способ отражен в Примере 1: срок хранения приказов вышестоящей организации можно установить в соответствии со ст. 19 Перечня 2019, а в номенклатуре дел организации установить для них примечание: присланные для сведения хранить до минования надобности.
Второй способ отражен в Примере 2: в номенклатуре дел поступившие из вышестоящей организации приказы можно включить в дело с перепиской. Ведь, как правило, такие приказы поступают в виде писем (то есть в виде поступающей корреспонденции).
Необходимо отметить, что и в первом, и во втором случаях приказы вышестоящей организации не потеряются. Некоторые из них могут быть включены в опись дел постоянного хранения в соответствующие разделы с закрепленными номенклатурой дел индексами.
[1] Здесь и далее – Методические рекомендации по применению Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях.
[2] Здесь и далее – Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения (утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 № 236).
Как отражать приказы вышестоящей организации в номенклатуре дел?
На вопрос отвечает А.П. Ворушина, заведующая отделом комплектования Государственного архива Кузбасса.
ВОПРОС
В организацию поступил приказ вышестоящей организации (от учредителя) с каким-то указанием. На основании данного приказа издается внутренний документ. В какое дело подшивается приказ вышестоящей организации? Должен ли он храниться? Надо ли создать отдельное дело «Приказы отдела […] администрации района»?
ОТВЕТ
Обратимся к Методическим рекомендациям по применению Правил 2015[1].
На практике и с учетом норм Перечня 2019[2] в индивидуальной номенклатуре дел приказы вышестоящей организации можно отразить двумя способами. Первый способ отражен в Примере 1: срок хранения приказов вышестоящей организации можно установить в соответствии со ст. 19 Перечня 2019, а в номенклатуре дел организации установить для них примечание: присланные для сведения хранить до минования надобности.
Второй способ отражен в Примере 2: в номенклатуре дел поступившие из вышестоящей организации приказы можно включить в дело с перепиской. Ведь, как правило, такие приказы поступают в виде писем (то есть в виде поступающей корреспонденции).
Необходимо отметить, что и в первом, и во втором случаях приказы вышестоящей организации не потеряются. Некоторые из них могут быть включены в опись дел постоянного хранения в соответствующие разделы с закрепленными номенклатурой дел индексами.
[1] Здесь и далее – Методические рекомендации по применению Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях.
[2] Здесь и далее – Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения (утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 № 236).
- Профессия
- Делопроизводство
- Отдел кадров
- Архивное дело
- Юридический практикум
- Ваш компьютер
- Деловой этикет
- Офис
- Самообразование
- Бухгалтерский учет
- Корпоративная культура
- Психологический практикум
- Стиль
- Красота и здоровье
- Секретарь плюс
- Праздник
- Страницы истории
- Культура и искусство
- Контрольная работа
- Охрана труда
- Шпаргалка
- Технологии
Для физических лиц
Для юридических лиц
Подписка по каталогам