В соответствии с письмом Росархива от 08.04.2020 № 7/1000-Ю федеральным органам исполнительной власти даны рекомендации, как нужно организовать выполнение поручения Правительства Российской Федерации от 26.03.2020 № ДЧ-П-44-2409. Поручение касается разработки (переработки) перечней документов, образующихся в процессе деятельности федеральных органов исполнительной власти и их подведомственных организаций, с указанием сроков хранения, то есть ведомственных перечней – для отраслевых федеральных органов власти и подведомственных организаций, например, для здравоохранения, культуры, образования, сельского хозяйства и т.д.

При определении сроков разработки перечней документов следует обратить внимание на то, что их подготовка осуществляется в два этапа:

• на первом разрабатывается схема построения (структуры и звенности) перечня документов, подлежащая согласованию ЦЭПК при Росархиве;
• на втором – перечень документов, его проект также согласовывается с ЦЭПК при Росархиве.

При этом при разработке структуры перечня документов наименования разделов и подразделов по типовым функциям должны соответствовать структуре Типового перечня, утв. приказом Росархива от 20.12.2019 № 236.

2 декабря 2022 г. состоялось заседание Центральной экспертно-проверочной комиссии при Федеральном архивном агентстве под председательством заместителя руководителя Росархива – председателя ЦЭПК при Росархиве А.В. Юрасова. На заседании были рассмотрены и согласованы проекты:

• Перечня документов, образующихся в процессе деятельности Министерства транспорта Российской Федерации и подведомственных ему организаций, с указанием сроков хранения;
• Перечня документов, образующихся в процессе деятельности федеральных судов общей юрисдикции, с указанием сроков их хранения;
• Типовой номенклатуры дел нотариусов.

Это значит, что совсем скоро организации этих ведомств получат свои перечни документов с указанием сроков хранения и могут ими пользоваться в своей деятельности.

Источник