Вопрос

При трудоустройстве новый работник представил бумажную трудовую книжку и подал заявление о переходе на ведение сведений о трудовой деятельности. На предыдущем месте работы он подавал заявление о ведении трудовой книжки. Нужно ли регистрировать трудовую книжку, заполнять данные о приеме на работу и подаче заявления о переходе на сведения о трудовой деятельности до возврата ее работнику?

Ответ

Нужно.

Порядок действий следующий:

• сначала внесите в бумажную трудовую книжку запись о приеме на работу;
• затем запись о подаче работником заявления о переходе на ЭТК;
• отдайте работнику его трудовую книжку.

Так следует действовать и в случае, когда новый сотрудник не может предъявить трудовую книжку из-за ее утери и просит перевести его на ЭТК. Сначала нужно завести ему новую бумажную трудовую книжку и уже в ней сделать запись о переходе на электронную.

Источник: Письмо Минтруда от 31.07.2023 № 14-6/ООГ-5052