Не является ли нарушением регистрация в качестве входящих и исходящих писем электронных сообщений?

На вопрос отвечает Е.Н. Кожанова, специалист по ДОУ и кадровому делопроизводству

Вопрос

Подскажите, не является ли нарушением регистрация в качестве входящих и исходящих писем электронных сообщений? Официальных писем довольно мало, основная переписка идет по электронной почте. Если мы в инструкции по делопроизводству прописываем регистрацию такой переписки – это нормально?

Ответ

Регистрация в качестве переписки входящих и исходящих сообщений не является нарушением. Компания может прописать это в локальной инструкции по делопроизводству, а также – в соглашениях с другими организациями, например:

8. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ

8.1. Стороны признают, что информация, передаваемая в электронных сообщениях, имеет юридическую силу и может повлечь правовые и экономические последствия для отправителя и получателя. Заказчик ведет переписку с электронных адресов с доменом sitename.ru (info@sitename.ru, SmirnovAT@sitename.ru и др.). Исполнитель ведет переписку с электронного адреса elena.maribova_pr@google.com.

В инструкции по делопроизводству информация об «официальном» статусе электронной переписки может выглядеть так:

7.1.1. Документы доставляются в Общество средствами почтовой, курьерской связи, факсимильной, телеграфной, телефонной связью, посредством электронной почты, через сайт Общества.

21.04.2022, 11:58

Скачать ознакомительный номер

Назад к списку новостей Следующая новость

Новости Подписаться

Открыть все новости