Рубрика

Делопроизводство

• О реквизите 19 «Отметка о приложении»

  Как должен выглядеть реквизит 19 «Отметка о приложении» на документе? Рассматриваем традиционные варианты его оформления, установленные в ГОСТ Р 7.0.97-2016, а также рассказываем, как оформить этот реквизит в нестандартных случаях.

  Н.В. Артонкина, документовед, архивист

  Статья опубликована частично, полностью её можно прочитать в журнале «Секретарь-референт» №9, 2020

• Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству: обзор нового документа

  После утверждения в 2019 году новых Правил делопроизводства в государственных органах, органах местного самоуправления Росархив занялся обновлением методической основы для разработки инструкций по делопроизводству. С проектом нового документа уже можно ознакомиться, он опубликован на сайте Росархива. В статье подробно рассмотрим его содержание, поможем правильно организовать и оформить предоставление отпуска с последующим увольнением.

  В.Ф. Янковая, доцент РГГУ, к.и.н.

  Статья опубликована частично, полностью её можно прочитать в журнале «Секретарь-референт» №8, 2020

• Создаем журналы, которые помогут успешно пройти проверку Роспотребнадзора

  Как организация может доказать проверяющим, что она выполняет требования по недопущению распространения коронавирусной инфекции и проводит все предписанные мероприятия? Советуем поставить себя на место проверяющих и подумать: а что бы делали вы, если бы вам поручили проверить, как какое-то предприятие справляется с соблюдением рекомендаций? Мы бы с порога запросили журналы учета всего, чего только можно! В статье объясним, какие учетные формы нужны, как их создать и вести.

  Л.А. Назарова, инженер по организации труда компании «Мебель-Комплект»

  Статья опубликована частично, полностью её можно прочитать в журнале «Секретарь-референт» №8, 2020

• Работник не хочет или не может ознакомиться с документом под подпись: что делать?

  Трудовой кодекс Российской Федерации и другие документы требуют знакомить работников под подпись с локальными нормативными актами, приказами, уведомлениями и прочими документами организации. Но бывает так, что работник уклоняется от подписи или по каким-то причинам не может подписать документ. В статье объясним, как правильно действовать в таких случаях.

  А.Н. Славинская, преподаватель учебного центра «Эксперт»

  Статья опубликована частично, полностью её можно прочитать в журнале «Секретарь-референт» №7, 2020

• Как в 2020 году создавать, согласовывать и хранить документы: инструкция

  Цикл о работе с документами в соответствии с законодательной базой по делопроизводству и архивному делу продолжаем серией статей о локальных нормативных актах. Что такое инструкция, как ее создать, изменить и сколько хранить?

  Е.Н. Кожанова, специалист по ДОУ и кадровому делопроизводству

  Статья опубликована частично, полностью её можно прочитать в журнале «Секретарь-референт» №6, 2020

• Карточка предприятия: алгоритм создания

  Карточка предприятия – супер-визитка вашей компании. Из статьи вы узнаете, как создать удобную карточку предприятия, которая позволит хозяйствующим субъектам взаимодействовать эффективно и профессионально, а также найдете эталонный пример карточки.

  Л.А. Назарова, инженер по организации труда компании «Мебель-Комплект»

  Статья опубликована частично, полностью её можно прочитать в журнале «Секретарь-референт» №6, 2020

• О пометке «ДСП» в вопросах и ответах

  В статье рассмотрим, как регулируется порядок работы с документами, содержащими пометку «Для служебного пользования» (далее – «ДСП»), а также опишем правила ее проставления.

  Н.В. Артонкина, документовед, архивист

  Статья опубликована частично, полностью её можно прочитать в журнале «Секретарь-референт» №5, 2020

• Электронная подпись: вчера, сегодня, завтра

  Расскажем об особенностях получения и применения электронной подписи, разберемся, чем отличаются электронные подписи физического лица, юридического лица, нотариуса, а также выясним, как изменятся правила получения электронной подписи в связи с последними изменениями законодательства.

  В.В. Румянцева, контент-редактор сайтов ГК «Деловая сеть»

  Статья опубликована в журнале «Секретарь-референт» №5, 2020

• Сроки исполнения документов

  Узнайте про основные правила исчисления сроков, установленные различными нормативными актами, порядок исполнения документов, ограниченных определенными сроками, а также вопросы ответственности за нарушение сроков исполнения.

  Н.В. Сенаторова, корпоративный юрист

  Статья опубликована частично, полностью её можно прочитать в журнале «Секретарь-референт» №4, 2020

• Аудит делопроизводства

  Помощник руководителя или секретарь, ответственный за делопроизводство компании, в силах самостоятельно провести внутренний аудит системы ДОУ. Если все сотрудники переведены на удаленку, а вы остались в офисе, можно в освободившееся время заняться проверкой ДОУ, воспользовавшись нашими рекомендациями.

  Е.Н. Кожанова, специалист по ДОУ и кадровому делопроизводству

  Статья опубликована частично, полностью её можно прочитать в журнале «Секретарь-референт» №4, 2020