Рубрика

Шпаргалка

• Как прекратить действие распорядительного документа?

  Вы узнаете, есть ли разница между «отменить действие» и «признать утратившим силу» и как отменить / признать утратившим силу распорядительный документ. Мы разберем, что признается утратившим силу – локальный нормативный акт или приказ об его утверждении и можно ли признать утратившими силу сразу несколько документов. А также на примере покажем, как признать утратившим силу приложение к распорядительному документу.

  Е.С. Буслаева, канд. филол. наук, руководитель отдела делопроизводства

  Статья опубликована частично, полностью её можно прочитать в журнале «Секретарь-референт» №11, 2023

• Как оформить справочные данные об организации?

  Из шпаргалки вы узнаете, что включают в реквизит 08 «Справочные данные об организации», в каких документах и каким образом оформляют справочные данные. И что делать, если данные организации изменились?

  Е.С. Буслаева, канд. филол. наук, руководитель отдела делопроизводства

  Статья опубликована частично, полностью её можно прочитать в журнале «Секретарь-референт» №10, 2023

• Как зафиксировать факт поступления корреспонденции с нарушениями?

  Узнаете, что нужно проверять при получении документов и что считать нарушением. Мы расскажем, как оформить акт, если нарушение выявлено после вскрытия конверта – в случае получения некомплектной корреспонденции или отсутствия подписи руководящего лица на входящем документе, а также если нарушение выявлено при приеме корреспонденции – когда повреждена упаковка или корреспонденция получена с механическими повреждениями.

  Е.С. Буслаева, канд. филол. наук, руководитель отдела делопроизводства

  Статья опубликована частично, полностью её можно прочитать в журнале «Секретарь-референт» №6, 2023

• Как оформить протокол совещания (заседания)?

  Узнайте, когда составляют протокол и нужно ли согласовывать его проект, в каких нормативных документах зафиксированы требования к протоколу, кто и как его оформляет, регистрирует и хранит, а также воспользуйтесь двумя формами протокола – полной и краткой.

  Е.С. Буслаева, канд. филол. наук, руководитель отдела делопроизводства

  Статья опубликована частично, полностью её можно прочитать в журнале «Секретарь-референт» №2, 2023

• Как оформлять реквизит «Заголовок к тексту» в документах разных видов?

  Узнаете, в каких НПА установлены требования к реквизиту «Заголовок к тексту», а также как оформить заголовок к тексту в приказе, письме, протоколе, акте и нормативном документе.

  Е.С. Буслаева, канд. филол. наук, руководитель отдела делопроизводства

  Статья опубликована частично, полностью её можно прочитать в журнале «Секретарь-референт» №1, 2023

• Как организовать работу экспертной комиссии в конце года?

  Вы узнаете, что такое экспертная комиссия (ЭК) и на основании каких документов она работает, что предусмотреть в приказе о создании ЭК и как согласовать проект номенклатуры дел с ЭК. Также вы получите примеры оформления приказа об ЭК и протокола ее заседания.

  Е.С. Буслаева, канд. филол. наук, начальник отдела делопроизводства

  Статья опубликована частично, полностью её можно прочитать в журнале «Секретарь-референт» №12, 2022

• Как оформить отметку о приложении в письме?

  Из очередной нашей шпаргалки вы узнаете, все ли упомянутые в тексте документы нужно прилагать к письму; нужно ли оформлять отметку на самом приложении; всегда ли указывается количество листов приложения; что делать, если приложений к письму много; как оформлять отметку, если письмо направляется нескольким адресатам, а также если приложения записаны на обособленный электронный носитель.

  Е.С. Буслаева, канд. филол. наук, начальник отдела делопроизводства

  Статья опубликована частично, полностью её можно прочитать в журнале «Секретарь-референт» №10, 2022

• Как оформить реквизит «Подпись»?

  Разберем общие требования к оформлению реквизита «Подпись» и на примерах покажем, как оформлять этот реквизит, если документ составлен на бланке должностного лица или бланке структурного подразделения; если подписан лицом, наделенным правом подписи документов конкретного вида, или лицом, исполняющим обязанности руководителя; если подписан электронной подписью или составлен комиссией.

  Е.С. Буслаева, канд. филол. наук, начальник отдела делопроизводства

  Статья опубликована частично, полностью её можно прочитать в журнале «Секретарь-референт» №7, 2022

• Как секретарю работать с печатью организации?

  Узнайте, как правильно оформить выдачу/получение печати, на каких документах ставить оттиск печати, как хранить печать, можно ли выдать печать во временное пользование, а также что должен сделать секретарь перед проставлением оттиска печати и как правильно его ставить.

  Е.С. Буслаева, канд. филол. наук, начальник отдела делопроизводства

  Статья опубликована частично, полностью её можно прочитать в журнале «Секретарь-референт» №5, 2022

• Как работать с журналом регистрации исходящих документов?

  Определим, как оформлять журнал регистрации исходящих документов, какие правила ведения учесть, какие столбцы включить, как хранить, а также рассмотрим, какие документы не вносят в такой журнал.

  Е.С. Буслаева, канд. филол. наук, начальник отдела делопроизводства

  Статья опубликована частично, полностью её можно прочитать в журнале «Секретарь-референт» №4, 2022