Рубрика

Архивное дело

• Как включить в опись дел по личному составу индивидуальные должностные инструкции?

  Приводим несколько вариантов формирования должностных инструкций в дела, а также на примерах показываем, как отражать выбранный вариант в номенклатуре дел.

  А.П. Ворушина, заведующая отделом комплектования Государственного архива Кузбасса

  Статья опубликована частично, полностью её можно прочитать в журнале «Секретарь-референт» №12, 2021

• Как составить номенклатуру дел: 10 памяток

  Процесс составления номенклатуры дел мы распределили на 10 коротких и понятных памяток. С помощью их секретарь без проблем сможет составить номенклатуру дел организации.

  Е.Н. Кожанова, специалист по ДОУ и кадровому делопроизводству

  Статья опубликована частично, полностью её можно прочитать в журнале «Секретарь-референт» №11, 2021

• Как секретарю уточнить номенклатуру дел: 7 шагов

  Приведем алгоритм действий, который поможет секретарю организации собрать информацию со структурных подразделений, внести актуальные изменения в номенклатуру дел и оформить ее.

  Е.Н. Кожанова, специалист по ДОУ и кадровому делопроизводству

  Статья опубликована частично, полностью её можно прочитать в журнале «Секретарь-референт» №10, 2021

• Взаимодействие организации – источника комплектования и государственного (муниципального) архива. Как согласовывать номенклатуру дел

  В статье объясним, почему для организации важно точно знать свой архивный статус, что значит «организация – источник комплектования» и другие понятия архивной сферы, которые помогут лучше разобраться в процессах. Кроме этого, поясним, когда предоставлять на рассмотрение в государственный архив подготовленные номенклатуры дел и при каких условиях номенклатуру дел организации точно согласуют.

  А.П. Ворушина, заведующая отделом комплектования Государственного архива Кузбасса

  Статья опубликована частично, полностью её можно прочитать в журнале «Секретарь-референт» №10, 2021

• Методические рекомендации к Правилам 2020: теоретическая и практическая польза для архива любой организации

  В конце апреля опубликованы одобренные Комиссией Росархива по научно-исследовательской и методической работе Методические рекомендации к Правилам организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях. Объясним, какая информация из этого документа пригодится специалисту архива любой организации.

  Е.Н. Кожанова, специалист по ДОУ и кадровому делопроизводству

  Статья опубликована частично, полностью её можно прочитать в журнале «Секретарь-референт» №6, 2021

• Прием и передача дел в архив: типичные ошибки

  В вашей организации нет графика передачи дел в архив? В подразделениях не раскладывают дела на тома? Документы с разными сроками хранения помещают в одно дело? Перед передачей электронных дел в архив их распечатывают? Это неправильно! Так не должно происходить! Объясним, как исправить эти и другие ошибки, которые возникают в процессе приема и передачи дел.

  Е.Н. Кожанова, специалист по ДОУ и кадровому делопроизводству

  Статья опубликована частично, полностью её можно прочитать в журнале «Секретарь-референт» №5, 2021

• Вопросы-ответы

  Можно ли при сдаче в архив формировать в одно дело приказы о приеме, увольнении, перемещении, совмещении и заявления работников, которые являются основаниями для составления таких приказов? Как организовать хранение обращений граждан и переписки по их рассмотрению? Как определить срок хранения распоряжений структурных подразделений по Перечню 2019?

  На вопросы отвечает А.П. Ворушина, заведующая отделом комплектования Государственного архива Кузбасса

  Статья опубликована частично, полностью её можно прочитать в журнале «Секретарь-референт» №4, 2021

• Обязательные документы для архива организации

  В конце 2020 года существенно увеличили штрафы за неправильное ведение архива организации – сразу в 10 раз. Из статьи вы узнаете, какие архивные документы должна иметь каждая организация, а также как их правильно составлять.

  Е.Н. Кожанова, специалист по ДОУ и кадровому делопроизводству

  Статья опубликована частично, полностью её можно прочитать в журнале «Секретарь-референт» №2, 2021

• Сроки хранения документов по Перечню 2019: учетные (регистрационные) формы

  Публикуем пять таблиц-шпаргалок, которые помогут правильно и оперативно определить сроки хранения всех видов учетных (регистрационных) форм: журналов, книг, баз данных. Это пятая статья из цикла о сроках хранения документов, которые содержатся в Перечне 2019.

  Е.Н. Кожанова, специалист по ДОУ и кадровому делопроизводству

  Статья опубликована частично, полностью её можно прочитать в журнале «Секретарь-референт» №1, 2021

• Сроки хранения документов по перечню 2019: бухгалтерские документы

  Бухгалтерские документы помогают надзорным органам контролировать законность хозяйственных операций, выявлять нарушения в финансово-хозяйственной деятельности, бухгалтерском и налоговом учете. Их утрата станет причиной наложения штрафов и возникновения негативных последствий для компании. Рассмотрим сроки хранения таких документов и объясним, какая ответственность предусмотрена за нарушение правил их хранения.

  Т.Н. Зозуля, налоговый консультант

  Статья опубликована частично, полностью её можно прочитать в журнале «Секретарь-референт» №12, 2020