Рубрика

Архивное дело

• Перечень документов кредитных организаций с указанием сроков хранения принят. Первые выводы

  30 июля 2022 года вступил в силу новый Перечень документов, образующихся в процессе деятельности кредитных организаций, с указанием сроков их хранения. Вы узнаете о плюсах и минусах нового документа. А также получите ответ на вопрос, как оформить различия статей по перечням, ссылки на номер и статью при составлении номенклатуры дел.

  А.П. Ворушина, заведующая отделом комплектования Государственного архива Кузбасса

  Статья опубликована частично, полностью её можно прочитать в журнале «Секретарь-референт» №9, 2022

• Инструкция по хранению документов: составление описей

  Продолжаем разрабатывать инструкцию по хранению документов. Разбираем раздел, который регламентирует правила составления архивных описей дел.

  Е.Н. Кожанова, специалист по ДОУ и кадровому делопроизводству

  Статья опубликована частично, полностью её можно прочитать в журнале «Секретарь-референт» №9, 2022

• Ручная работа, или Тонкости подготовки дел к длительному хранению: прошивка дела, неформат и другие нюансы

  Из нашего иллюстрированного путеводителя вы узнаете, как выполнить требования архивного законодательства по подготовке дел к длительному хранению и потратить минимум времени и усилий, а также что потребуется для того, чтобы правильно сшить дела.

  А.П. Ворушина, заведующая отделом комплектования Государственного архива Кузбасса

  Статья опубликована частично, полностью её можно прочитать в журнале «Секретарь-референт» №8, 2022

• Инструкция по хранению документов: передача дел на архивное хранение

  Продолжаем разрабатывать инструкцию по хранению документов. Из очередной статьи вы узнаете правила передачи дел в архив организации структурными подразделениями. Регламентируем, как действовать подразделению, которое должно передать дела в архив, и архиву, который с момента подписания сдаточной описи несет полную ответственность за принятые документы.

  Е.Н. Кожанова, специалист по ДОУ и кадровому делопроизводству

  Статья опубликована частично, полностью её можно прочитать в журнале «Секретарь-референт» №8, 2022

• Инструкция по хранению документов: экспертиза ценности

  Продолжаем цикл статей, посвященный разработке инструкции по хранению документов. В очередном материале мы расскажем про экспертизу ценности документов – обязательное ежегодное мероприятие, проведение которого запускает другие процессы по хранению документов.

  Е.Н. Кожанова, специалист по ДОУ и кадровому делопроизводству

  Статья опубликована частично, полностью её можно прочитать в журнале «Секретарь-референт» №7, 2022

• Инструкция по хранению документов: формирование дел и их текущее хранение

  Продолжаем цикл статей, посвященный разработке инструкции по хранению документов. В очередном материале мы расскажем про раздел, в котором закреплено, как исполненные документы подшиваются в дела, и рассмотрим правила формирования дел.

  Е.Н. Кожанова, специалист по ДОУ и кадровому делопроизводству

  Статья опубликована частично, полностью её можно прочитать в журнале «Секретарь-референт» №6, 2022

• Инструкция по хранению документов: разработка и ведение номенклатуры дел

  Продолжаем цикл статей, посвященный разработке инструкции по хранению документов. В очередном материале мы расскажем, как составить номенклатуру дел, как ее вести, уточнять и закрывать.

  Е.Н. Кожанова, специалист по ДОУ и кадровому делопроизводству

  Статья опубликована в журнале «Секретарь-референт» №5, 2022

• Особенности документирования физического уничтожения документов

  Рассмотрим алгоритм действий при утилизации документов и заострим внимание на их физическом уничтожении – утилизации своими силами или силами сторонней организации.

  А.П. Ворушина, заведующая отделом комплектования Государственного архива Кузбасса

  Статья опубликована частично, полностью её можно прочитать в журнале «Секретарь-референт» №4, 2022

• О новом Перечне НТД: обзор разделов и краткий комментарий

  С 13 февраля 2022 г. вступил в силу новый Перечень НТД. Узнайте, как изменилась структура документа, в чем его отличия от прежнего Перечня, что содержит каждый из 12 разделов.

  Т.С. Светлова, сотрудник государственного архива

  Статья опубликована частично, полностью её можно прочитать в журнале «Секретарь-референт» №3, 2022

• Архивные описи: правила составления и размещения документов в архиве

  На примере обязательной описи дел по личному составу расскажем, как составить архивную опись, а также рассмотрим, как описи влияют на расположение дел на полках архива.

  Е.Н. Кожанова, специалист по ДОУ и кадровому делопроизводству

  Статья опубликована частично, полностью её можно прочитать в журнале «Секретарь-референт» №2, 2022