Рубрика

Архивное дело

• Особенности документирования физического уничтожения документов

  Рассмотрим алгоритм действий при утилизации документов и заострим внимание на их физическом уничтожении – утилизации своими силами или силами сторонней организации.

  А.П. Ворушина, заведующая отделом комплектования Государственного архива Кузбасса

  Статья опубликована частично, полностью её можно прочитать в журнале «Секретарь-референт» №4, 2022

• О новом Перечне НТД: обзор разделов и краткий комментарий

  С 13 февраля 2022 г. вступил в силу новый Перечень НТД. Узнайте, как изменилась структура документа, в чем его отличия от прежнего Перечня, что содержит каждый из 12 разделов.

  Т.С. Светлова, сотрудник государственного архива

  Статья опубликована частично, полностью её можно прочитать в журнале «Секретарь-референт» №3, 2022

• Архивные описи: правила составления и размещения документов в архиве

  На примере обязательной описи дел по личному составу расскажем, как составить архивную опись, а также рассмотрим, как описи влияют на расположение дел на полках архива.

  Е.Н. Кожанова, специалист по ДОУ и кадровому делопроизводству

  Статья опубликована частично, полностью её можно прочитать в журнале «Секретарь-референт» №2, 2022

• Как включить в опись дел по личному составу индивидуальные должностные инструкции?

  Приводим несколько вариантов формирования должностных инструкций в дела, а также на примерах показываем, как отражать выбранный вариант в номенклатуре дел.

  А.П. Ворушина, заведующая отделом комплектования Государственного архива Кузбасса

  Статья опубликована частично, полностью её можно прочитать в журнале «Секретарь-референт» №12, 2021

• Как составить номенклатуру дел: 10 памяток

  Процесс составления номенклатуры дел мы распределили на 10 коротких и понятных памяток. С помощью их секретарь без проблем сможет составить номенклатуру дел организации.

  Е.Н. Кожанова, специалист по ДОУ и кадровому делопроизводству

  Статья опубликована частично, полностью её можно прочитать в журнале «Секретарь-референт» №11, 2021

• Как секретарю уточнить номенклатуру дел: 7 шагов

  Приведем алгоритм действий, который поможет секретарю организации собрать информацию со структурных подразделений, внести актуальные изменения в номенклатуру дел и оформить ее.

  Е.Н. Кожанова, специалист по ДОУ и кадровому делопроизводству

  Статья опубликована частично, полностью её можно прочитать в журнале «Секретарь-референт» №10, 2021

• Взаимодействие организации – источника комплектования и государственного (муниципального) архива. Как согласовывать номенклатуру дел

  В статье объясним, почему для организации важно точно знать свой архивный статус, что значит «организация – источник комплектования» и другие понятия архивной сферы, которые помогут лучше разобраться в процессах. Кроме этого, поясним, когда предоставлять на рассмотрение в государственный архив подготовленные номенклатуры дел и при каких условиях номенклатуру дел организации точно согласуют.

  А.П. Ворушина, заведующая отделом комплектования Государственного архива Кузбасса

  Статья опубликована частично, полностью её можно прочитать в журнале «Секретарь-референт» №10, 2021

• Методические рекомендации к Правилам 2020: теоретическая и практическая польза для архива любой организации

  В конце апреля опубликованы одобренные Комиссией Росархива по научно-исследовательской и методической работе Методические рекомендации к Правилам организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях. Объясним, какая информация из этого документа пригодится специалисту архива любой организации.

  Е.Н. Кожанова, специалист по ДОУ и кадровому делопроизводству

  Статья опубликована частично, полностью её можно прочитать в журнале «Секретарь-референт» №6, 2021

• Прием и передача дел в архив: типичные ошибки

  В вашей организации нет графика передачи дел в архив? В подразделениях не раскладывают дела на тома? Документы с разными сроками хранения помещают в одно дело? Перед передачей электронных дел в архив их распечатывают? Это неправильно! Так не должно происходить! Объясним, как исправить эти и другие ошибки, которые возникают в процессе приема и передачи дел.

  Е.Н. Кожанова, специалист по ДОУ и кадровому делопроизводству

  Статья опубликована частично, полностью её можно прочитать в журнале «Секретарь-референт» №5, 2021

• Вопросы-ответы

  Можно ли при сдаче в архив формировать в одно дело приказы о приеме, увольнении, перемещении, совмещении и заявления работников, которые являются основаниями для составления таких приказов? Как организовать хранение обращений граждан и переписки по их рассмотрению? Как определить срок хранения распоряжений структурных подразделений по Перечню 2019?

  На вопросы отвечает А.П. Ворушина, заведующая отделом комплектования Государственного архива Кузбасса

  Статья опубликована частично, полностью её можно прочитать в журнале «Секретарь-референт» №4, 2021