Журнал Секретарь-референт
Читайте в номере
Открыть содержание

ПРОФЕССИЯ

Работа ассистентом известного человека. Как это?

Оксана Шатрова, персональный ассистент известного адвоката А.А. Добровинского, рассказала нам о себе, своем руководителе, их офисе и общении со знаменитыми клиентами. Также мы узнали мнение самого А.А. Добровинского о роли личного помощника в его работе.

Стиль и этикет электронной деловой переписки

В статье расскажем о требованиях к стилю, структуре и оформлению электронного делового письма. Рассмотрим правила этикета для электронной переписки и приведем примеры формулировок для деловых писем.

Сосновая А.В.

На пороге повышения: из секретарей в начальники отдела ДОУ

Вы узнаете, как секретарю организовать отдел ДОУ в организации: выявить пробелы в системе делопроизводства, рассчитать количество персонала, распределить обязанности между работниками, составить положение об отделе.

Кожанова Е.Н.

ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО

Ваши вопросы

Как правильно оформляется временной интервал в реквизите «Дата»? Нужно ли завершать письмо в налоговую фразой «С уважением»?

Унификация документов: альбом форм документов

В завершающей статье цикла мы расскажем, как создать альбом форм документов и приведем пример альбома форм.

Кожанова Е.Н.

Отметка о приложении: как оформить?

В статье рассмотрим рекомендации по оформлению реквизита «Отметка о наличии приложения» в тексте сопроводительного документа и на самих приложениях.  

Чуковенкова О.А.

ОТДЕЛ КАДРОВ

Делегируем полномочия руководителя

Какими документами оформить передачу обязанностей и полномочий руководителя подчиненному работнику на постоянной основе или временно. Приведем пошаговые алгоритмы передачи.

Жижерина Ю.Ю.

Работа секретаря за пределами рабочего времени. Как оформить правильно

Вы узнаете, как установить режим ненормированного рабочего дня или оформить сверхурочную работу; кому нельзя устанавливать ненормированный рабочий день и какая компенсация положена за работу сверх нормы.

Жижерина Ю.Ю.

АРХИВНОЕ ДЕЛО

Ваши вопросы

Каков срок хранения приказов о создании комиссии при передачи материальных ценностей? Журналы регистрации приказов хранятся вместе с приказами или отдельно?

ЮРИДИЧЕСКИЙ ПРАКТИКУМ

Договор: заключение, изменение и расторжение

В статье мы рассмотрим, что учесть при  заключении договора, как внести изменения в договор  и какие процедуры  расторжения договора существуют.

Куролес И.И.

ВАШ КОМПЬЮТЕР

Оформляем данные в MS Word: таблицы, списки, колонки и нумерация

Учимся структурировать данные в MS Word: оформляем таблицу, создаем маркированный, нумерованный или многоуровневый списки, разбиваем текст на колонки, добавляем нумерацию.

Артонкина Н.В.

ПСИХОЛОГИЧЕСКИЙ ПРАКТИКУМ

Объективный взгляд на современное родительство

Выясним, как сформировать у ребенка позитивную самооценку и уверенность в себе, воспитать его целеустремленным, организованным, ответственным, научить разумно обращаться с деньгами.

Антипина Е.В.

ДЕЛОВОЙ ЭТИКЕТ

Деловой завтрак и бизнес-ланч. Американский и европейский столовый этикет

Из статьи вы узнаете о правилах проведения деловых завтраков и бизнес-ланчей. Мы посоветуем, как выбрать ресторан для встречи, разберем особенности американского и европейского столового этикета.

Баранова Т.Н.

САМООБРАЗОВАНИЕ

Правописание имен числительных

Журнал Секретарь-референт
Читайте в номере
Открыть содержание

Профессиональный журнал для секретарей, личных помощников, персональных ассистентов, офис-менеджеров, документоведов, архивистов.

Журнал «Секретарь-референт» повысит профессиональную компетенцию каждого читателя. Мы отвечаем на ваши практические вопросы, объясняем алгоритмы рабочих процессов, делимся авторскими лайфхаками и методиками решения ежедневных профессиональных задач, даем полезные советы по работе с документами. Наш журнал поможет грамотно выстроить документооборот организации с учетом традиционных правил и последних нововведений законодательства.

Наши авторы – эксперты и практики в области документирования, кадрового делопроизводства, архивного дела, опытные секретари и помощники руководителей.

Планирование карьеры и повышение квалификации; организация делопроизводства; реквизиты документов; особенности создания приказов, актов, протоколов, записок, писем и другой документации; ведение архива и кадрового делопроизводства; тонкости делового этикета, организация корпоративных мероприятий, повседневная административно-хозяйственная деятельность – все это в нашем журнале.

В каждом номере:
• Алгоритмы рабочих процессов для секретарей и помощников
• Способы оптимизации и автоматизации ДОУ
• Советы и лайфхаки по созданию и оформлению документов
• Инструменты и тактики работы в цифровой среде
• Секреты делового этикета и практической психологии

Ежемесячный журнал объемом 104 страницы, распространяется по подписке. Подписаться на журнал вы можете на нашем сайте, в почтовом отделении либо по телефону (495) 258-08-15.

Оформите подписку и получите доступ к закрытым сервисам!

Читать подробнее
Анонс:

Читайте в майском номере

Работа с электронной трудовой книжкой: ликбез для начинающих

1 января 2020 года в Трудовой кодекс РФ были внесены изменения в части формирования сведений о трудовой деятельности (СТД) в электронном виде, которые в народе получили название «электронная трудовая книжка» (ЭТК). Как правильно работать с СТД в 2024 году, вы узнаете из статьи.

Что не забыть перед вылетом шефа, или Командировка руководителя за 10 шагов

Работа помощника в первую очередь предполагает грамотную организацию рабочего времени руководителя. Контролировать ситуацию и вносить корректировки несложно, если вы находитесь рядом с шефом. Эта задача усложняется, если ваш руководитель находится в командировке на значительном расстоянии, в другом часовом поясе.

Командировка требует тщательной заблаговременной подготовки и планирования с ювелирной точностью, это отдельный бизнес-процесс. Важно не только рассчитать верное время прибытия и убытия и купить билеты, но и по возможности сохранить комфортный для босса баланс работы и отдыха. Ваша коллега разработала схему управления этим процессом и делится ей с вами в статье. 

Как разобрать горы-залежи документов для дальнейшего формирования архива

Обычно руководитель просит нового секретаря или другого сотрудника, которого «взяли на архивы», «разобрать макулатуру» или «освободить место от лишних бумаг», потому что в офисе есть место, куда в течение многих лет сотрудники отделов (структурных подразделений) стихийно сваливали свои документы. 

Из статьи вы узнаете, какие шаги нужно выполнить, чтобы из завалов неупорядоченных документов создать архивный фонд по Правилам 2023, в частности, на какие группы придется делить документы и что делать с каждой из групп.

Профессиональный журнал для секретарей, личных помощников, персональных ассистентов, офис-менеджеров, документоведов, архивистов.

Журнал «Секретарь-референт» повысит профессиональную компетенцию каждого читателя. Мы отвечаем на ваши практические вопросы, объясняем алгоритмы рабочих процессов, делимся авторскими лайфхаками и методиками решения ежедневных профессиональных задач, даем полезные советы по работе с документами. Наш журнал поможет грамотно выстроить документооборот организации с учетом традиционных правил и последних нововведений законодательства.

Наши авторы – эксперты и практики в области документирования, кадрового делопроизводства, архивного дела, опытные секретари и помощники руководителей.

Планирование карьеры и повышение квалификации; организация делопроизводства; реквизиты документов; особенности создания приказов, актов, протоколов, записок, писем и другой документации; ведение архива и кадрового делопроизводства; тонкости делового этикета, организация корпоративных мероприятий, повседневная административно-хозяйственная деятельность – все это в нашем журнале.

В каждом номере:
• Алгоритмы рабочих процессов для секретарей и помощников
• Способы оптимизации и автоматизации ДОУ
• Советы и лайфхаки по созданию и оформлению документов
• Инструменты и тактики работы в цифровой среде
• Секреты делового этикета и практической психологии

Ежемесячный журнал объемом 104 страницы, распространяется по подписке. Подписаться на журнал вы можете на нашем сайте, в почтовом отделении либо по телефону (495) 258-08-15.

Оформите подписку и получите доступ к закрытым сервисам!

Открыть полностью
Анонс:

Читайте в майском номере

Работа с электронной трудовой книжкой: ликбез для начинающих

1 января 2020 года в Трудовой кодекс РФ были внесены изменения в части формирования сведений о трудовой деятельности (СТД) в электронном виде, которые в народе получили название «электронная трудовая книжка» (ЭТК). Как правильно работать с СТД в 2024 году, вы узнаете из статьи.

Что не забыть перед вылетом шефа, или Командировка руководителя за 10 шагов

Работа помощника в первую очередь предполагает грамотную организацию рабочего времени руководителя. Контролировать ситуацию и вносить корректировки несложно, если вы находитесь рядом с шефом. Эта задача усложняется, если ваш руководитель находится в командировке на значительном расстоянии, в другом часовом поясе.

Командировка требует тщательной заблаговременной подготовки и планирования с ювелирной точностью, это отдельный бизнес-процесс. Важно не только рассчитать верное время прибытия и убытия и купить билеты, но и по возможности сохранить комфортный для босса баланс работы и отдыха. Ваша коллега разработала схему управления этим процессом и делится ей с вами в статье. 

Как разобрать горы-залежи документов для дальнейшего формирования архива

Обычно руководитель просит нового секретаря или другого сотрудника, которого «взяли на архивы», «разобрать макулатуру» или «освободить место от лишних бумаг», потому что в офисе есть место, куда в течение многих лет сотрудники отделов (структурных подразделений) стихийно сваливали свои документы. 

Из статьи вы узнаете, какие шаги нужно выполнить, чтобы из завалов неупорядоченных документов создать архивный фонд по Правилам 2023, в частности, на какие группы придется делить документы и что делать с каждой из групп.

Открыть полностью
Подписка для физических лицДля физических лиц Подписка для юридических лицДля юридических лиц Подписка по каталогамПодписка по каталогам