ПРОФЕССИЯ

Как секретарям и эйчарам поднимать сотрудникам настроение и мотивировать их на работу в непростое для компаний время

В кризис россиян одолевают мрачные мысли: как выплачивать кредит или ипотеку, не уволят ли меня с работы, не понизят ли зарплату, что будет со страной и с нами. Расскажем о том, как секретарь или помощник руководителя вместе с менеджерами по персоналу, объединив усилия, могут спасти сотрудников коллектива от страхов, печали и тоски.

Сипатова М.

КОРПОРАТИВНАЯ КУЛЬТУРА

Корпоратив онлайн? Да, это возможно!

Организовать корпоратив для удаленных сотрудников в онлайн-формате вполне реально. Ивент-специалисты рассказывают, как сделать это пошагово: нужно составить смету и сценарный план, подобрать команду исполнителей, выбрать веб-платформу для трансляции, отрепетировать и обязательно на каждом этапе подготовки мероприятия проверять себя по чек-листам.

Паршина Е.А., Захарченко Е.А., Никифорова А.В.

ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО

Регламент работы административного департамента: как составить и внедрить

В статье объясним, зачем нужно анализировать текущие процессы в своей работе и как их описывать графически. Рассмотрим, как руководителю структурного подразделения самостоятельно создать регламент, которым будут действительно пользоваться. Публикуем пример регламента работы административного департамента компании.

Клочкова Н.

Устав проекта: структура и особенности документа

В статье поговорим про важный проектный документ – устав проекта. Для чего он нужен? При реализации проекта одного лишь договора, заключенного между заказчиком и исполняющей организацией, недостаточно. В договоре невозможно предусмотреть все нюансы: установить структуру управления проектом, конкретизировать аспекты планирования, контроля и реализации. Попробуем разобраться со структурой устава проекта, а также приведем примеры положений, которые будут полезны для любого проекта.

Артонкина Н.В.

Реквизит 17 «Заголовок к тексту»

Заголовок к тексту – это ключ к правильному включению документа в делопроизводственную систему организации и, следовательно, к его корректному использованию и правильному хранению. В статье рассмотрим, что такое заголовок к тексту, зачем он нужен и каким образом следует его оформлять.

Назарова Л.А.

ОТДЕЛ КАДРОВ

Запреты для секретарей в локальных нормативных актах

В статье рассмотрим, какие именно запреты можно установить секретарю в локальных нормативных актах, как их сформулировать и в каком порядке законно реагировать на их нарушение. Дополнительно публикуем алгоритм привлечения работника к ответственности за нарушение норм правил внутреннего трудового распорядка с важными шаблонами документов (акт об опоздании, требование о предоставлении письменных объяснений).

Славинская А.Н.

АРХИВНОЕ ДЕЛО

Сроки хранения журналов по промышленной безопасности

В статье рассмотрим, что делать, если нужно включить в номенклатуру дел организации специальные журналы Ростехнадзора, а также объясним, как определить их срок хранения.

Тиханович С.В.

Номенклатура дел в вопросах и ответах

Осенью пора обновлять номенклатуру дел организации и готовить ее проект на следующий год. В статье ответим на самые важные вопросы, которые касаются ведения и подготовки проекта этого документа на следующий год. Продемонстрируем, почему индексы из резервных строк номенклатуры могут измениться. Расскажем, как быстро посчитать количество дел.

Кожанова Е.Н.

КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА

Оформляем номенклатуру дел правильно. практикум

В этом номере рассмотрим, как избежать самых частых ошибок при создании номенклатуры дел организации. Сосредоточимся на вопросах оформления подписи, грифа утверждения и согласования.

АРХИВНОЕ ДЕЛО

Cроки хранения документов по Перечню 2019: договоры

Продолжаем цикл статей о сроках хранения документов, которые часто встречаются в статьях Перечня 2019. В этом номере рассмотрим, сколько нужно хранить договоры. Самые популярные виды договоров мы упорядочили по срокам хранения, а для удобства результат разместили в шести таблицах.

Кожанова Е.Н.

ЮРИДИЧЕСКИЙ ПРАКТИКУМ

Участник выходит из ООО: новые правила

Корпоративное законодательство в нашей стране меняется удивительно часто. Изменения вызваны, во-первых, сменой правового подхода, во-вторых, техническим совершенствованием программного обеспечения контролирующих органов, в-третьих, попытками решить проблемы, связанные со злоупотреблениями правоприменителей. Рассмотрим, как изменился порядок выхода участников из общества с ограниченной ответственностью с учетом последних правок, внесенных в законодательство.

Россол С.В.

ВАШ КОМПЬЮТЕР

Автоматическое заполнение документов и импорт данных

Рассмотрим на примере заполнения договора функцию слияния в редакторе MS Word, которая позволит максимально автоматизировать процесс создания и подготовки документов с постоянным и изменяемым содержимым в них. Попутно разберем операцию импорта данных из pdf-таблицы в MS Word и MS Excel.

Артонкина Н.В.

ИНТЕРНЕТ

SMM в России, или Зачем компании заводить аккаунты в соцсетях

Вы узнаете, какие возможности может предложить вашей компании диджитал-среда; что такое SMM; какие цели SMM могут быть у организации или компании; в какую социальную сеть «идти» со своим продуктом, чтобы найти клиентов; зачем нужны блогеры, influencer-маркетинг и многое другое.

Бритенкова Ю.А.

ДЕЛОВОЙ ЭТИКЕТ

Этикет во время пандемии

Остановленное рукопожатие, масочный режим пропавший отпуск... Как пандемия изменила этикет и что хорошее привнесла в него? Давайте разбираться, какие появились новшества и как нам к ним приспособиться. Мы насчитали 10 правил, которые стоит соблюдать в первую очередь, чтобы считать себя вежливым человеком эры пандемии.

Юдакова М.А.

ПСИХОЛОГИЧЕСКИЙ ПРАКТИКУМ

Хронический психологический стресс у секретарей и помощников: как определить, что он есть и что с этим делать

Узнаем, как попытаться минимизировать вредное воздействие стресса. Главное – подойти к решению проблемы по-секретарски профессионально: с умом и целенаправленно, с нужной последовательностью.

Кэтсмайерс Дж.

СТИЛЬ

Осенний марафон: модные тенденции 2020 года

В чем встречать грядущие осень и зиму, ведь мы, женщины, определенно соскучились по обновкам? Комфортно пережить унылую пору и справиться с прозаическими «климатическими» катаклизмами помогут шерстяные брюки с защипами, юбки из искусственной кожи, объемный трикотаж и другие тренды этого сезона, о которых вы узнаете из статьи.

Федорцова И.А.