Журнал Секретарь-референт
Читайте в номере
Открыть содержание

ПРОФЕССИЯ

Ульяна Лисицына: «Секретарь и руководитель – как муж и жена»

Интервью с помощником директора Нижегородского авиационного технического колледжа Ульяной Лисициной.

Кто на свете всех милее?

Секретарь – лицо подчиненное. Но все-таки есть большая разница, кому подчиняться. Одно дело – умному, тактичному, интеллигентному и обаятельному шефу-мужчине, и совсем другое – умной... женщине.

Домникова М.А.

Административно-хозяйственное обеспечение офиса

Рыбченкова Т.В.

САМООБРАЗОВАНИЕ

Правила набора текста

При наборе текстов в Word существуют определенные правила использования многих печатных и непечатаемых знаков. Главной целью принципов оформления текстов является их удобочитаемость.

ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО

Бланк документа

Требования, предъявляемые к бланкам организационно-распорядительных документов.

Каменева Е.М.

Протоколы: оформляем правильно

Незнание правил оформления протоколов приводит к тому, что по истечении какого-то времени невозможно разобраться, по какому вопросу выступил тот или иной участник совещания, к какому вопросу относится то или иное решение, на основании чего оно принято, как проголосовали участники совещания.

Журавлева М.В.

Проблемы оформления документов в смешанном документообороте: арбитражная практика

Арбитражная практика наглядно демонстрирует все серые зоны российского законодательства в отношении управления документами, как электронными, так и бумажными.

Храмцовская Н.А.

Ваши вопросы

Необходимо ли генеральному директору подписывать второй экземпляр служебного письма (с визами)? Как правильно оформить реквизит «Подпись», если документ подписывает исполняющий обязанности?

ОТДЕЛ КАДРОВ

Трудовой кодекс на защите прав женщин: работающие родители

Трудовой кодекс Российской Федерации предусмотрел ряд гарантий и льгот, способствующих воспитанию детей в семье, не только для матерей, но и для всех лиц с семейными обязанностями.

Журавлева И.В.

Сам себе аудитор: проверка кадровой документации (продолжение)

Проверка правильности оформления приема на работу, переводов на другую работу, поручения дополнительной работы (совмещение и другие виды), личных карточек; проверка ознакомления работников с локальными нормативными актами.

Журавлева И.В., Журавлева М.В.

Еще раз о личном деле

Журавлева М.В.

АРХИВНОЕ ДЕЛО

Новый типовой перечень: что изменилось?

Первые комментарии к Перечню типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденному приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558.

Кошелева Е.А.

Ваши вопросы

Каковы сроки хранения копий приказов, направленных на исполнение? Где должны регистрироваться и храниться приказы о премировании и доплатах?

ЮРИДИЧЕСКИЙ ПРАКТИКУМ

Ваши вопросы

Можно ли скреплять два разных документа? Были ли в 2010 году какие-либо изменения в законодательстве, касающиеся договоров поставки?

БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ

Ваши вопросы

Что включается в состав косвенных расходов по строкам 040 и 041?

ТЕХНОЛОГИИ

Проекция без искажений

Тем, кому часто приходится организовывать различные деловые совещания, презентации, показ новых продуктов компании, без хорошего проектора не обойтись.

Михайлов Ю.К.

ПСИХОЛОГИЧЕСКИЙ ПРАКТИКУМ

Царство мужчин

Почти реальная история.

Горшкова Е.Г.


В поисках душевного равновесия

Чтобы снять стресс, одни будоражат себя кофе, занимаются экстремальными видами спорта, делают разнообразные физические упражнения, другие расслабляются, возлежат на кроватях или в шезлонгах, подальше от суеты. В чем причина этих различий?

Пономаренко В.В.

ДЕЛОВОЙ ЭТИКЕТ

Китай в зеркале делового этикета

Не секрет, что Китай уже в ближайшие годы станет главным лидером мировой экономики. Это заставляет бизнес-сообщество более серьезно и внимательно изучать азиатский рынок, особенности восточного делового этикета.

Шардаков Б.А.

КРАСОТА И ЗДОРОВЬЕ

Здорово живешь!

Еремеева Ю.В.

СТИЛЬ

Пора утепляться

Для большинства из нас уже миновали времена, когда на холодное время года мы имели лишь один предмет верхней одежды: пальто или куртку на осень, дубленку или шубу на зиму. Все чаще мы пополняем гардероб теплой одеждой на все случаи и под настроение.

Шилова А.А.

ПРАЗДНИК

Официальные поздравления

В деловой практике принято поздравлять партнеров и клиентов с праздниками – как личными, так и государственными. Такие поздравления свидетельствуют о том, что об адресате помнят и относятся к нему с уважением.

Еремеева Ю.В.

Что для вас лучший подарок?

До новогодних праздников осталось совсем немного времени – самое время подумать о подарках. Мы провели небольшой опрос среди секретарей и руководителей компаний и выяснили, что они хотели бы получить в подарок, какие подарки сотрудникам и партнерам делает руководство компании, как проходят корпоративные торжества.

Календарь событий

Примерные тексты поздравлений

SEKRETAR-INFO.RU

СПРАВОЧНОЕ БЮРО

Липецк

 

Журнал Секретарь-референт
Читайте в номере
Открыть содержание

Профессиональный журнал для секретарей, личных помощников, персональных ассистентов, офис-менеджеров, документоведов, архивистов.

Журнал «Секретарь-референт» повысит профессиональную компетенцию каждого читателя. Мы отвечаем на ваши практические вопросы, объясняем алгоритмы рабочих процессов, делимся авторскими лайфхаками и методиками решения ежедневных профессиональных задач, даем полезные советы по работе с документами. Наш журнал поможет грамотно выстроить документооборот организации с учетом традиционных правил и последних нововведений законодательства.

Наши авторы – эксперты и практики в области документирования, кадрового делопроизводства, архивного дела, опытные секретари и помощники руководителей.

Планирование карьеры и повышение квалификации; организация делопроизводства; реквизиты документов; особенности создания приказов, актов, протоколов, записок, писем и другой документации; ведение архива и кадрового делопроизводства; тонкости делового этикета, организация корпоративных мероприятий, повседневная административно-хозяйственная деятельность – все это в нашем журнале.

В каждом номере:
• Алгоритмы рабочих процессов для секретарей и помощников
• Способы оптимизации и автоматизации ДОУ
• Советы и лайфхаки по созданию и оформлению документов
• Инструменты и тактики работы в цифровой среде
• Секреты делового этикета и практической психологии

Ежемесячный журнал объемом 104 страницы, распространяется по подписке. Подписаться на журнал вы можете на нашем сайте, в почтовом отделении либо по телефону (495) 258-08-15.

Оформите подписку и получите доступ к закрытым сервисам!

Читать подробнее
Анонс:

Читайте в мартовском номере

Искусственный интеллект: новые российские ГОСТы

Развитие и применение технологий искусственного интеллекта уже породило новый термин – «ИИ-грамотность». Под ИИ-грамотностью эксперты понимают «способность человека четко объяснять, как работают технологии ИИ, какое влияние они оказывают на общество, а также способность применять их этично и ответственно…».

С 1 января 2025 года заработали несколько ГОСТов, стандартизирующих некоторые аспекты искусственного интеллекта. Рассмотрим некоторые из них – ГОСТ Р 71476-2024 «Концепции и терминология искусственного интеллекта», ГОСТ Р ИСО/МЭК 42001-2024 «Искусственный интеллект. Система менеджмента», ГОСТ Р 71540-2024 «Искусственный интеллект. Эталонная архитектура инженерии знаний», чтобы стать немного ИИ-грамотнее.

Иерархия должностей и деловая этика в оформлении реквизитов документов

Правила оформления реквизитов документов закреплены в ГОСТ Р 7.0.97-2016. На основе стандарта разрабатываются локальные инструкции по делопроизводству, в которых общие правила уточняются и адаптируются под специфику конкретной организации. Несмотря на это, в практике при оформлении документов у исполнителей все равно возникают вопросы, вызванные теми или иными особенностями документируемых управленческих ситуаций и ситуаций делового общения.

Одна из сложностей возникает при оформлении реквизитов, включающих в свою структуру наименование должности и Ф.И.О. работника. Как правильно разместить такие реквизиты относительно друг друга? Нужно ли учитывать иерархию должностей? Таких реквизитов четыре: «Подпись», «Гриф согласования», «Виза» и «Адресат». В статье расскажем, какие ответы нам дают нормативные и методические документы по делопроизводству, а также предложим варианты выхода из нерегулируемых ситуаций.

Осторожно! Офисный манипулятор

Офисная среда – уникальное пространство, где люди работают вместе, взаимодействуют и создают корпоративную культуру. Достаточно часто в ней встречаются манипуляторы, которые используют различные тактики для достижения своих целей. В форме конспектов и памяток рассказываем, как распознать таких людей, их стратегии, а также предлагаем способы противодействия.

Профессиональный журнал для секретарей, личных помощников, персональных ассистентов, офис-менеджеров, документоведов, архивистов.

Журнал «Секретарь-референт» повысит профессиональную компетенцию каждого читателя. Мы отвечаем на ваши практические вопросы, объясняем алгоритмы рабочих процессов, делимся авторскими лайфхаками и методиками решения ежедневных профессиональных задач, даем полезные советы по работе с документами. Наш журнал поможет грамотно выстроить документооборот организации с учетом традиционных правил и последних нововведений законодательства.

Наши авторы – эксперты и практики в области документирования, кадрового делопроизводства, архивного дела, опытные секретари и помощники руководителей.

Планирование карьеры и повышение квалификации; организация делопроизводства; реквизиты документов; особенности создания приказов, актов, протоколов, записок, писем и другой документации; ведение архива и кадрового делопроизводства; тонкости делового этикета, организация корпоративных мероприятий, повседневная административно-хозяйственная деятельность – все это в нашем журнале.

В каждом номере:
• Алгоритмы рабочих процессов для секретарей и помощников
• Способы оптимизации и автоматизации ДОУ
• Советы и лайфхаки по созданию и оформлению документов
• Инструменты и тактики работы в цифровой среде
• Секреты делового этикета и практической психологии

Ежемесячный журнал объемом 104 страницы, распространяется по подписке. Подписаться на журнал вы можете на нашем сайте, в почтовом отделении либо по телефону (495) 258-08-15.

Оформите подписку и получите доступ к закрытым сервисам!

Открыть полностью
Анонс:

Читайте в мартовском номере

Искусственный интеллект: новые российские ГОСТы

Развитие и применение технологий искусственного интеллекта уже породило новый термин – «ИИ-грамотность». Под ИИ-грамотностью эксперты понимают «способность человека четко объяснять, как работают технологии ИИ, какое влияние они оказывают на общество, а также способность применять их этично и ответственно…».

С 1 января 2025 года заработали несколько ГОСТов, стандартизирующих некоторые аспекты искусственного интеллекта. Рассмотрим некоторые из них – ГОСТ Р 71476-2024 «Концепции и терминология искусственного интеллекта», ГОСТ Р ИСО/МЭК 42001-2024 «Искусственный интеллект. Система менеджмента», ГОСТ Р 71540-2024 «Искусственный интеллект. Эталонная архитектура инженерии знаний», чтобы стать немного ИИ-грамотнее.

Иерархия должностей и деловая этика в оформлении реквизитов документов

Правила оформления реквизитов документов закреплены в ГОСТ Р 7.0.97-2016. На основе стандарта разрабатываются локальные инструкции по делопроизводству, в которых общие правила уточняются и адаптируются под специфику конкретной организации. Несмотря на это, в практике при оформлении документов у исполнителей все равно возникают вопросы, вызванные теми или иными особенностями документируемых управленческих ситуаций и ситуаций делового общения.

Одна из сложностей возникает при оформлении реквизитов, включающих в свою структуру наименование должности и Ф.И.О. работника. Как правильно разместить такие реквизиты относительно друг друга? Нужно ли учитывать иерархию должностей? Таких реквизитов четыре: «Подпись», «Гриф согласования», «Виза» и «Адресат». В статье расскажем, какие ответы нам дают нормативные и методические документы по делопроизводству, а также предложим варианты выхода из нерегулируемых ситуаций.

Осторожно! Офисный манипулятор

Офисная среда – уникальное пространство, где люди работают вместе, взаимодействуют и создают корпоративную культуру. Достаточно часто в ней встречаются манипуляторы, которые используют различные тактики для достижения своих целей. В форме конспектов и памяток рассказываем, как распознать таких людей, их стратегии, а также предлагаем способы противодействия.

Открыть полностью
Подписка для физических лицДля физических лиц Подписка для юридических лицДля юридических лиц Подписка по каталогамПодписка по каталогам