Журнал Секретарь-референт
Читайте в номере
Открыть содержание

Календарь событий

ПРОФЕССИЯ

Работа и возраст

Как можно повысить мотивацию человека к труду в разные периоды жизни? Имеет ли возраст конкретная профессия и зависит ли профессиональный статус от возраста человека?

Майорова Е.В.

Есть ли возрастной ценз у профессии секретаря?

«В сорок лет жизнь только начинается. Это я теперь точно знаю», – произносит героиня Веры Алентовой в фильме «Москва слезам не верит». Однако то, чем мы можем подбодрить себя в личной жизни, в профессиональной сфере, увы, не работает.

Матвейкина О., Кучер Н.В.

Ваш вопрос

В каких документах должно отражаться подчинение?

ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО

Организация конфиденциального делопроизводства

Многие организации создают, получают, обрабатывают, хранят и используют документы, содержащие конфиденциальную информацию. Это может бытьинформация, составляющая служебную тайну, секрет производства или какая-либо иная информация.

Янковая В.Ф.

Составляем Правила внутреннего трудового распорядка (окончание)

Смольянинова М.В.

Ваши вопросы

Нужно ли на обращении гражданина ставить отметку о принятии? Какой документ взять за основу для создания инструкции по делопроизводству? Можно ли в приказе указывать исполнителей обобщенно? Допустимо ли оформлять одну резолюцию на несколько писем? В чем различие между нормативными и организационно-распорядительными документами?

АРХИВНОЕ ДЕЛО

Согласован проект нового типового перечня

 Кошелева Е.А.


ОТДЕЛ КАДРОВ

График отпусков

Составление графика отпусков является обязанностью каждого работодателя – будь то организация или индивидуальный предприниматель. Порядок составления и исполнения графика отпусков регламентирован статьей 123 ТК РФ.

Журавлева И.В.

Ваши вопросы

Имеют ли право работницы военной прокуратуры поселка на 36-часовую рабочую неделю? Кто должен ознакомить работника с приказом? Нужно ли вносить в трудовую книжку запись о временном исполнении обязанностей? Каким днем нужно уволить работника за прогул? Нужно ли вносить в трудовую книжку название отдела, в который принят работник? Как рассчитать количество дней дополнительного отпуска? Когда следует заводить на работника личную карточку формы. № Т-2? Как оформить изменение маршрута командировки?

ВАШ КОМПЬЮТЕР

Работа с календарем в Lotus Notes 6.5

Секретарю часто приходится заниматься планированием рабочего времени своего руководителя, организацией встреч и совещаний. Для этих целей можно использовать календарь в Lotus Notes.

Вершинина Е.А.

ПСИХОЛОГИЧЕСКИЙ ПРАКТИКУМ

Собеседование с кандидатом на вакансию: к чему нужно быть готовым?

Кризис изменил подходы работодателей к выбору кандидатов на открытые вакансии. В настоящий момент в компаниях проводят более серьезные отборочные туры с применением всевозможных проверочных тестов, кейсов и заданий на профпригодность, психологическую совместимость с коллективом и оценку особенностей характера и темперамента соискателя.

Майорова Е.В.

КОРПОРАТИВНАЯ КУЛЬТУРА

Благодарственное письмо

Благодарственное письмо – это специфическая форма делового письма, цель которого – выразить уважение и воздать должное заслугам сотрудников компании. Выраженную письменно благодарность за профессиональные достижения можно квалифицировать и как форму нематериального поощрения сотрудника.

Рогожин М.Ю.

Комментарий к прописным истинам: веселится и ликует весь народ…

Есть праздники, участвовать в которых нужно в добровольно-принудительном порядке. К таким обязательным мероприятиям относятся корпоративные вечеринки.

Домникова М.А.

ПРАЗДНИК

Открытка за три минуты

Сегодня существует множество специальных программ, рассчитанных на применение пользователями, не умеющими работать с серьезными графическими пакетами. С помощью подобного софта каждый из нас может изготовить вполне качественную и оригинальную открытку, затратив на весь процесс минимум времени.

Михайлов Ю.К.

Новогодний сценарий из интернета

Обзор интернет-сайтов.

Михайлов Ю.К.

С корабля на бал

Стилист рассказывает о том, как соединить несочетаемое: выглядеть днем по-деловому, а вечером нарядно и ярко и не тратить на это бесконечное количество времени и денег.

Шилова А.А.

Быстрые закуски для офисного застолья

СЕКРЕТАРЬ ПЛЮС

Ветер зимних странствий

В новогодние и рождественские праздники – после непростого трудового года – сильнее обычного хочется развеяться от повседневных хлопот. Наилучший способ добиться желаемого эффекта – совершить увлекательное путешествие, ворвавшись в Год Тигра на крыльях ветра зимних странствий.

Демин Ю.М.

СПРАВОЧНОЕ БЮРО

Оренбург

НОРМАТИВНАЯ БАЗА

Положение о системе межведомственного электронного документооборота

Указатель статей, опубликованных в журнале «Секретарь-референт» в 2009 году

 
Журнал Секретарь-референт
Читайте в номере
Открыть содержание

Профессиональный журнал для секретарей, личных помощников, персональных ассистентов, офис-менеджеров, документоведов, архивистов.

Журнал «Секретарь-референт» повысит профессиональную компетенцию каждого читателя. Мы отвечаем на ваши практические вопросы, объясняем алгоритмы рабочих процессов, делимся авторскими лайфхаками и методиками решения ежедневных профессиональных задач, даем полезные советы по работе с документами. Наш журнал поможет грамотно выстроить документооборот организации с учетом традиционных правил и последних нововведений законодательства.

Наши авторы – эксперты и практики в области документирования, кадрового делопроизводства, архивного дела, опытные секретари и помощники руководителей.

Планирование карьеры и повышение квалификации; организация делопроизводства; реквизиты документов; особенности создания приказов, актов, протоколов, записок, писем и другой документации; ведение архива и кадрового делопроизводства; тонкости делового этикета, организация корпоративных мероприятий, повседневная административно-хозяйственная деятельность – все это в нашем журнале.

В каждом номере:
• Алгоритмы рабочих процессов для секретарей и помощников
• Способы оптимизации и автоматизации ДОУ
• Советы и лайфхаки по созданию и оформлению документов
• Инструменты и тактики работы в цифровой среде
• Секреты делового этикета и практической психологии

Ежемесячный журнал объемом 104 страницы, распространяется по подписке. Подписаться на журнал вы можете на нашем сайте, в почтовом отделении либо по телефону (495) 258-08-15.

Оформите подписку и получите доступ к закрытым сервисам!

Читать подробнее
Анонс:

Читайте в мартовском номере

Искусственный интеллект: новые российские ГОСТы

Развитие и применение технологий искусственного интеллекта уже породило новый термин – «ИИ-грамотность». Под ИИ-грамотностью эксперты понимают «способность человека четко объяснять, как работают технологии ИИ, какое влияние они оказывают на общество, а также способность применять их этично и ответственно…».

С 1 января 2025 года заработали несколько ГОСТов, стандартизирующих некоторые аспекты искусственного интеллекта. Рассмотрим некоторые из них – ГОСТ Р 71476-2024 «Концепции и терминология искусственного интеллекта», ГОСТ Р ИСО/МЭК 42001-2024 «Искусственный интеллект. Система менеджмента», ГОСТ Р 71540-2024 «Искусственный интеллект. Эталонная архитектура инженерии знаний», чтобы стать немного ИИ-грамотнее.

Иерархия должностей и деловая этика в оформлении реквизитов документов

Правила оформления реквизитов документов закреплены в ГОСТ Р 7.0.97-2016. На основе стандарта разрабатываются локальные инструкции по делопроизводству, в которых общие правила уточняются и адаптируются под специфику конкретной организации. Несмотря на это, в практике при оформлении документов у исполнителей все равно возникают вопросы, вызванные теми или иными особенностями документируемых управленческих ситуаций и ситуаций делового общения.

Одна из сложностей возникает при оформлении реквизитов, включающих в свою структуру наименование должности и Ф.И.О. работника. Как правильно разместить такие реквизиты относительно друг друга? Нужно ли учитывать иерархию должностей? Таких реквизитов четыре: «Подпись», «Гриф согласования», «Виза» и «Адресат». В статье расскажем, какие ответы нам дают нормативные и методические документы по делопроизводству, а также предложим варианты выхода из нерегулируемых ситуаций.

Осторожно! Офисный манипулятор

Офисная среда – уникальное пространство, где люди работают вместе, взаимодействуют и создают корпоративную культуру. Достаточно часто в ней встречаются манипуляторы, которые используют различные тактики для достижения своих целей. В форме конспектов и памяток рассказываем, как распознать таких людей, их стратегии, а также предлагаем способы противодействия.

Профессиональный журнал для секретарей, личных помощников, персональных ассистентов, офис-менеджеров, документоведов, архивистов.

Журнал «Секретарь-референт» повысит профессиональную компетенцию каждого читателя. Мы отвечаем на ваши практические вопросы, объясняем алгоритмы рабочих процессов, делимся авторскими лайфхаками и методиками решения ежедневных профессиональных задач, даем полезные советы по работе с документами. Наш журнал поможет грамотно выстроить документооборот организации с учетом традиционных правил и последних нововведений законодательства.

Наши авторы – эксперты и практики в области документирования, кадрового делопроизводства, архивного дела, опытные секретари и помощники руководителей.

Планирование карьеры и повышение квалификации; организация делопроизводства; реквизиты документов; особенности создания приказов, актов, протоколов, записок, писем и другой документации; ведение архива и кадрового делопроизводства; тонкости делового этикета, организация корпоративных мероприятий, повседневная административно-хозяйственная деятельность – все это в нашем журнале.

В каждом номере:
• Алгоритмы рабочих процессов для секретарей и помощников
• Способы оптимизации и автоматизации ДОУ
• Советы и лайфхаки по созданию и оформлению документов
• Инструменты и тактики работы в цифровой среде
• Секреты делового этикета и практической психологии

Ежемесячный журнал объемом 104 страницы, распространяется по подписке. Подписаться на журнал вы можете на нашем сайте, в почтовом отделении либо по телефону (495) 258-08-15.

Оформите подписку и получите доступ к закрытым сервисам!

Открыть полностью
Анонс:

Читайте в мартовском номере

Искусственный интеллект: новые российские ГОСТы

Развитие и применение технологий искусственного интеллекта уже породило новый термин – «ИИ-грамотность». Под ИИ-грамотностью эксперты понимают «способность человека четко объяснять, как работают технологии ИИ, какое влияние они оказывают на общество, а также способность применять их этично и ответственно…».

С 1 января 2025 года заработали несколько ГОСТов, стандартизирующих некоторые аспекты искусственного интеллекта. Рассмотрим некоторые из них – ГОСТ Р 71476-2024 «Концепции и терминология искусственного интеллекта», ГОСТ Р ИСО/МЭК 42001-2024 «Искусственный интеллект. Система менеджмента», ГОСТ Р 71540-2024 «Искусственный интеллект. Эталонная архитектура инженерии знаний», чтобы стать немного ИИ-грамотнее.

Иерархия должностей и деловая этика в оформлении реквизитов документов

Правила оформления реквизитов документов закреплены в ГОСТ Р 7.0.97-2016. На основе стандарта разрабатываются локальные инструкции по делопроизводству, в которых общие правила уточняются и адаптируются под специфику конкретной организации. Несмотря на это, в практике при оформлении документов у исполнителей все равно возникают вопросы, вызванные теми или иными особенностями документируемых управленческих ситуаций и ситуаций делового общения.

Одна из сложностей возникает при оформлении реквизитов, включающих в свою структуру наименование должности и Ф.И.О. работника. Как правильно разместить такие реквизиты относительно друг друга? Нужно ли учитывать иерархию должностей? Таких реквизитов четыре: «Подпись», «Гриф согласования», «Виза» и «Адресат». В статье расскажем, какие ответы нам дают нормативные и методические документы по делопроизводству, а также предложим варианты выхода из нерегулируемых ситуаций.

Осторожно! Офисный манипулятор

Офисная среда – уникальное пространство, где люди работают вместе, взаимодействуют и создают корпоративную культуру. Достаточно часто в ней встречаются манипуляторы, которые используют различные тактики для достижения своих целей. В форме конспектов и памяток рассказываем, как распознать таких людей, их стратегии, а также предлагаем способы противодействия.

Открыть полностью
Подписка для физических лицДля физических лиц Подписка для юридических лицДля юридических лиц Подписка по каталогамПодписка по каталогам