ПРОФЕССИЯ

Предновогодние размышления: итоги и планы

Юдакова М.А.

Новогоднее поздравление: шаг за шагом

Тема новогоднего обмена поздравлениями с коллегами и партнерами была и будет актуальна. Секретарю же нужно проделать большую работу – от составления списка поздравляемых до организации закупки и последующей доставки поздравлений. С чего начать? Как не запутаться в подарках и открытках к ним? Предлагаем вам пошаговую инструкцию.

Ярцева И.Р.

ВАШ КОМПЬЮТЕР

Функция слияния в MS Word: поздравляем коллег и партнеров с Новым годом

Как можно оптимизировать – облегчить и ускорить – работу по оформлению поздравительных писем в ситуации, когда нужно оформить несколько десятков документов с одинаковым содержанием, но разным адресатам? Мы расскажем, как это можно сделать при помощи функции слияния.

Журавлева М.В.

ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО

Личный прием граждан: документирование (окончание)

Чуковенков А.Ю.

На сказалках не работаем! О внутренней переписке организации

Деятельность любой организации немыслима без внутреннего документооборота. Принятие обоснованных управленческих решений напрямую зависит от того, насколько полно произведен сбор и анализ информации из различных источников о состоянии дел в организации. И важнейшее место в потоке деловой информации занимают т.н. информационно­справочные документы: сводки, акты, справки, докладные, пояснительные и служебные записки и т.д.

Назарова Л.А.

10 вопросов о доверенностях

По вашей просьбе мы еще раз заострим внимание на вопросах, которые чаще всего возникают при оформлении доверенности.

Белькова А.А.

Ваш вопрос

Внутренние документы в СЭД: размещаем и регистрируем правильно

ОТДЕЛ КАДРОВ

Как отстоять свои трудовые права: обращение в суд и государственную инспекцию труда

Специалисты утверждают, что подавляющее большинство работодателей нарушают трудовые права работников. Для их защиты работник может обратиться с заявлением в Государственную инспекцию труда, профсоюз (при его наличии в организации), прокуратуру или подать иск в суд.

Пластинина Н.В.

Планируем и составляем график отпусков на следующий год

Середина декабря... Коллеги готовятся к новогоднему корпоративу, обсуждают костюмы и планы. А начальнику отдела кадров не до этих обсуждений – подходит срок составления графика отпусков. Столько забот: собрать сведения, кто когда хочет пойти в отпуск, проанализировать данные, заполнить формы, отдать график на утверждение руководителю, ознакомить сотрудников… и, конечно, не допустить при этом ошибок. Давайте повторим еще раз, как правильно составить график отпусков.

Жижерина Ю.Ю.

Категории работников, которым отпуска предоставляются в удобное для них время

Журавлева М.В.

БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ

Кассовые документы организации

В одном из недавних номеров журнала мы говорили о том, что делать секретарю, если его назначили кассиром. В этой статье речь пойдет о видах кассовых документов.

Ланина И.Б.

АРХИВНОЕ ДЕЛО

Номенклатура дел в конце года: уточнение и переутверждение

Состав дел подразделения, указанный в номенклатуре дел, был актуален год назад. За прошедшие месяцы он мог остаться прежним, а мог и измениться. Возможно, в течение года появление в подразделении новых дел не было заметным. А если присмотреться, то окажется, что появился новый контрагент, с которым ведется активная переписка и т.д.

Помимо привычных производственных и бизнес­процессов эти изменения находят отражение и в номенклатуре дел. Задача делопроизводителя состоит в том, чтобы обнаружить такие изменения в составе дел всех подразделений организации и учесть их при составлении номенклатуры дел на следующий календарный год.

Кожанова Е.Н.

Комментарий к новым Правилам организации хранения архивных документов: разделы I и II

Тиханович С.В.

ЮРИДИЧЕСКИЙ ПРАКТИКУМ

Как правильно закрыть компанию?

Варламов С.

ПСИХОЛОГИЧЕСКИЙ ПРАКТИКУМ

Где взять энергию?

Самойлова О.В.

ПРАЗДНИК

Украшаем офис и дом: простые идеи

Близится Новый год, а праздничного настроения нет? Лучший способ создать хорошее настроение и себе, и другим – украсить дом и офис. Сделайте бумажные гирлянды, поставьте ящик для новогодней почты, испеките печенье – и ощущение праздника будет с вами все декабрьские дни. Поверьте, сделать это очень просто!

В чем поедете на бал?

Как правило, вечерняя мода повторяет главные текущие тенденции. Ключевые аспекты самых актуальных нарядов этого сезона – блестящее, лаконичное сочетание черного и белого, брюки (особенно длины миди) и одежда из жестких тканей, хорошо держащих форму. Рассмотрим их по порядку.

Шилова А.А.

САМООБРАЗОВАНИЕ

Правописание Ы и И после приставок

Указатель статей, опубликованных в журнале «Секретарь-­референт» в 2015 году