ПРОФЕССИЯ

Стресс-менеджмент для секретаря: от выгорания до саморегуляции

Разберемся, как справляться с любыми напряженными ситуациями: трениро­вать осознанность, ресурсное состоя­ние и оптимизм, чтобы управлять ими, а не тонуть в них. Подскажем способы, которые помогут сохранять продуктив­ность и энтузиазм в работе и не дово­дить себя до полного выгорания.

Панина П.Г.

ТЕХНОЛОГИИ

Этапы внедрения системы «1С:Документооборот»

Рассмотрим алгоритм, с помощью кото­рого вы сможете подключить свою ком­панию к системе «1С:Документооборот». Также обозначим проблемы, возникающие при внедрении этого продукта.

Бабанкова И.С.

Как повысить эффективность рабо­ты с документами с помощью СЭД: сокращаем операционные и адми­нистративные расходы. Часть 1

Мы начинаем цикл статей, посвящен­ный оптимизации документооборота. Из первого материала вы узнаете, как уменьшить траты на отправку докумен­тов, удешевить их хранение; как сокра­тить расходы на организацию подбора документов и выдачу электронных/бумажных копий, а также не допустить штрафных санкций.

Иванова Л.А.

ТЕХНОЛОГИИ / ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО

Токен или персональный компью­тер: что безопаснее при подписа­нии документов

Что безопаснее при подписании документов электронной подписью: токен или закрытый ключ, установленный на компьютере? Чем удобнее пользовать­ся? Ответы на вопросы – в материале.

Коробов М.И.

ШПАРГАЛКА

Как работать со штампами?

Что такое штамп, как с ним работать? Зачем нужны штампы в принципе и без каких организация не сможет нормаль­но функционировать? Как оформить решение руководителя об изготовле­нии штампа? Как учитывать и выдавать штампы? Когда и как их уничтожать?

Буслаева Е.С.

ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО

Павел Кюнг: «Магистральное на­правление нашей работы – это во­просы, связанные с электронными документами и с внедрением ин­формационных технологий»

Из интервью с директором ВНИИДАД вы узнаете, какие изменения ожидают нас в сфере нормативной базы по де­лопроизводству и архивному делу, по­меняется ли ГОСТ Р 7.0.97-2016, какие вопросы для документоведов и архи­вистов будут в приоритете в 2025 году.

Нужно ли ежегодно закрывать журналы регистрации документов

Надо ежегодно закрывать журналы, которые ведутся в электронном виде, или же их можно вести бесконечно долго? Ответ на этот вопрос однознач­ный. Наши эксперты объясняют, почему должно быть именно так и никак иначе.

Кожанова Е.Н., Назарова Л.А., Ворушина А.П.

Актуализация локальных нормативных актов: когда и как проводить

Вы узнаете, что такое актуализация ло­кальных нормативных актов, какой она бывает, для чего проводится. И полу­чите пошаговый алгоритм подготовки и проведения аудита актуальности ЛНА, а также примеры, которые сможете ис­пользовать.

Назарова Л.А.

ОТДЕЛ КАДРОВ

Осторожно: увольнение по инициативе работника

Расскажем, на что обратить внимание, увольняя работника по его инициативе, и что делать, если он передумал уволь­няться. Рассмотрим главные ошибки при оформлении увольнения. Дадим примеры приказа об увольнении по унифицированной форме № Т-8 и под­раздела 1.1 формы ЕФС-1.

Славинская А.Н.

ОТДЕЛ КАДРОВ / АРХИВНОЕ ДЕЛО

Оформление документов на хранение. Чек-лист

Воспользуйтесь чек-листом и узнайте, что делать с архивными документами в структурных подразделениях, в ко­торых они были сформированы.

АРХИВНОЕ ДЕЛО

Изменения в Закон об архивном деле

В декабре 2024 года Федеральным за­коном от 13.12.2024 № 469-ФЗ были вне­сены изменения в ст. 24 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об ар­хивном деле в Российской Федерации», которая касается доступа к архивным документам. Изменения закрепляют за госархивами возможность предостав­лять услугу удаленного доступа к архивным документам и справочно-поис­ковым средствам к ним. Рассказываем об этом подробно.

Ворушина А.П.

Три вопроса о сроках хранения документов

По какой статье определяется срок хранения дела «Методические реко­мендации по ведению воинского учета в организациях»? Какой срок хранения у обходного листа? Какая статья Переч­ня 2019 является подходящей для опре­деления срока хранения документов по адаптации вновь принятых работни­ков? Узнайте ответы на эти вопросы.

Ворушина А.П.

КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА

Ошибки, которые допускают при хранении и уничтожении докумен­тов. Практикум

Рассмотрим ошибки, которые допуска­ют при хранении и уничтожении документов.

ЮРИДИЧЕСКИЙ ПРАКТИКУМ

Уголовная ответственность за не­законное использование и переда­чу персональных данных

С 11 декабря 2024 года Федеральным законом от 30.11.2024 № 421-ФЗ введена уголовная ответственность за наруше­ние работы с персональными данными – УК РФ дополнен ст. 272.1. Расскажем об этом подробно.

Артонкина Н.В.

Что изменится в законодательстве о работе с конфиденциальной ин­формацией в 2025 году

Изменения, о которых пойдет речь в материале, грозят компаниям, допустив­шим утечку данных, не только увели­ченными штрафами, но и уголовной ответственностью. Разбираемся с нововведениями вместе.

Артонкина Н.В.

Как защитить договор от несанк­ционированных изменений и обеспечить целостность документа

Насколько мотивировано требование контрагента о прошивке договора с помощью нитки (шпагата), узел кото­рой закрепляется наклейкой с завери­тельной надписью и печатью организа­ции? В каких документах закрепляются требования к оформлению договоров с целью фиксирования количества его листов для обеспечения целостности?

Россол С.В.

Приказы по инвентаризации: как их издавать при внешней бухгалтерии

Разбираемся, как оформлять приказы по инвентаризации после перевода бухгалтерии в отдельное юридическое лицо, входящее в группу компаний.

Россол С.В.

ЮРИДИЧЕСКИЙ ПРАКТИКУМ / КОРПОРАТИВНАЯ КУЛЬТУРА

Как помощнику руководителя правильно провести подписание документов о покупке компании и организовать закрытие сделки

Покупка или продажа бизнеса – инте­реснейший процесс, который требует смелости и уважения каждой из сто­рон, а также хорошей организации. Это всегда волнительно, особенно для руководителей. В таких ситуациях им как никогда нужна поддержка стабильного ассистента. Разберем, чем именно может быть полезен ближайший колле­га шефа.

Осипова А.Ю.

КОРПОРАТИВНАЯ КУЛЬТУРА

Как включить помощника директора во внутреннюю жизнь компании

Помощник директора играет важную роль в обеспечении эффективной ра­боты руководства и компании в целом. Однако часто он оказывается в изо­ляции от внутренней жизни коллекти­ва. Мы узнали у наших экспертов, как можно включить его в корпоративную культуру и насколько это нужно ему са­мому, а также попросили их привести примеры такой вовлеченности.

Сипатова М.В.

ВАШ КОМПЬЮТЕР

Как создать выпадающий список. Пошаговая инструкция

Поговорим о том, как создавать про­стые, связанные и динамические выпа­дающие списки, заполнять их информа­цией и менять, не вредя всей табличной структуре и сводя к минимуму ошибки при работе с ними.

Артонкина Н.В.

ПСИХОЛОГИЧЕСКИЙ ПРАКТИКУМ

Скорая самопомощь при стрессе в офисе

Каждый из нас хотя бы раз в жизни чув­ствовал, как земля уходит из-под ног, а сердце начинает колотиться в надеж­де найти выход из трудного положения. Моменты стресса особенно часто при­ходят без приглашения к секретарям и помощникам. В этом материале мы вместе отправимся в путешествие по простым техникам самоподдержки, ко­торые станут вашей «скорой помощью в моменте».

Хвальская Е.В.

СЕКРЕТАРЬ-ПЛЮС

Байки из приемной. Работа лично­го ассистента: как не сгореть в аду дедлайнов и бесконечных встреч

Личный ассистент как швейцар в офи­се: всегда рядом, всегда готов помочь, всегда с улыбкой. Только с гораздо бо­лее сложной задачей – держать на себе весь мир и не дать ему развалиться на части. Как только вы начинаете балан­сировать между бесконечными задача­ми, встречами и звонками, становится ясно, что стресс и выгорание не миф, а обязательные спутники любого заня­того специалиста. Предлагаем позна­комиться с жизненными лайфхаками опытного ассистента, который успевает и всем помогать, и находить время для себя.

Лебедева С.М.