Журнал Секретарь-референт
Читайте в номере
Открыть содержание

ПРОФЕССИЯ

Много шума из ничего

В одноименной пьесе В. Шекспира героям, благодаря умению управлять сплетнями, удалось решить сразу две задачи: расстроить одну свадьбу и организовать другую. И по сей день с помощью сплетен можно и стремительно сделать карьеру, и моментально ее разрушить.

Горшкова Е.Г.

Как пройти испытательный срок успешно

Должность секретаря для многих – начало профессионального пути. В дальнейшем из них вырастают и специалисты по рекламе, и менеджеры по персоналу, и руководители подразделений, а иногда, даже директора компаний. Но чтобы добиться карьерного роста, в первую очередь нужно стать хорошим секретарем.

Майорова Е.В.

Ваш вопрос

Sekretar-info.ru: взаимопомощь для административных профессионалов

ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО

Какие реквизиты нам нужны?

Различные виды документов имеют свой набор реквизитов. Количество реквизитов документа определяется требованиями к содержанию и форме конкретного вида документа, способом документирования, целями его создания.

Каменева Е.М.

Современный управленческий документооборот: от традиционного к электронному

Перспектива масштабного использования электронного документооборота стремительно приближается. Вместе с тем восприятие этой перспективы становится более взвешенным.

Бобылева М.П.

Факсимильная подпись

Зачем нужно факсимиле? Чем вызвано использование факсимильной подписи? Каков правовой статус факсимильной подписи? Какая нормативная база существует по этому вопросу? Как закрепить возможность использования факсимильной подписи по соглашению сторон?

Чуковенков А.Ю.

Ваши вопросы

Нужно ли регистрировать электронную переписку? Как правильно указать сумму вознаграждения? Как правильно оформлять ссылки/сноски в письмах?

АРХИВНОЕ ДЕЛО

Новый перечень типовых архивных документов

23 ноября 2007 г. вступил в действие Перечень типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения.

Бахарева Е.В.

Ваши вопросы

Как часто нужно изменять номенклатуру дел? Может ли секретарь внести изменения в инструкцию по делопроизводству? Включаются ли в опись дел постоянного срока хранения документы бухгалтерии, специалиста по кадрам?

ОТДЕЛ КАДРОВ

Трудовой договор: типичные ошибки в оформлении и содержании

Рогожин М.Ю.

Ваши вопросы

Как оформить выговор за прогул? Как оформить совмещение должностей? Что должны содержать формы БТР и как их заполнять?

БАНК ДОКУМЕНТОВ

Должностная инструкция пресс-секретаря

БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ

Ваши вопросы

Как организовать столовую на предприятии? Как организовать процесс закупок в приемную?

САМООБРАЗОВАНИЕ

Род имен существительных

Макеева В.Ф.

ВАШ КОМПЬЮТЕР

Microsoft Office Word 2003: рецензирование документов

Журавлева М.В.

Word 2007: что нового?

Михайлов Ю.К.

ИНТЕРНЕТ-КАФЕ

Виртуальный самоучитель немецкого

Обзор популярных интернет-сайтов для освоения немецкого языка.

Михайлов Ю.К.

ПСИХОЛОГИЧЕСКИЙ ПРАКТИКУМ

Стресс, стресс, стресс…

Современная жизнь и стресс неразрывно связаны друг с другом. Попасть в стрессовую ситуацию можно в любой сфере жизни, но, как правило, в состоянии повышенного нервного напряжения мы находимся чаще всего на работе.

Севрюкова М.А.

КОРПОРАТИВНАЯ КУЛЬТУРА

Положение о премировании в компании

Рыбченкова Т.В.

ОФИС

Актуальные офисные проекты

Большова С.И.

Мирт

Скромнейшее из растений, цветок изгнанника рая Адама и царственных невест – мирт – столь популярно среди народов разных стран, что ему могут позавидовать многие из роскошных цветов.

Коренева Е.С.

СТИЛЬ

Весна в моде

Весна всегда обещает нам изменения: новую любовь, новую работу, новую жизнь. Любые новшества невозможны без смены гардероба, так что самое время взглянуть, что нового приготовили дизайнеры и какие варианты актуальны этой весной и летом.

Шилова А.А.

СЕКРЕТАРЬ ПЛЮС

Стихотворные эксперименты

Персональные стихотворные поздравления с изюминкой – идея не новая, но таящая в себе большие возможности.

Никитенкова К.Ф., Никитина И.А. 

КУЛЬТУРА И ИСКУССТВО

И.Э. Грабарь

Календарь событий

«Мисс мира–2007»: профессия – секретарь

Демин Ю.М.

Журнал Секретарь-референт
Читайте в номере
Открыть содержание

Профессиональный журнал для секретарей, личных помощников, персональных ассистентов, офис-менеджеров, документоведов, архивистов.

Журнал «Секретарь-референт» повысит профессиональную компетенцию каждого читателя. Мы отвечаем на ваши практические вопросы, объясняем алгоритмы рабочих процессов, делимся авторскими лайфхаками и методиками решения ежедневных профессиональных задач, даем полезные советы по работе с документами. Наш журнал поможет грамотно выстроить документооборот организации с учетом традиционных правил и последних нововведений законодательства.

Наши авторы – эксперты и практики в области документирования, кадрового делопроизводства, архивного дела, опытные секретари и помощники руководителей.

Планирование карьеры и повышение квалификации; организация делопроизводства; реквизиты документов; особенности создания приказов, актов, протоколов, записок, писем и другой документации; ведение архива и кадрового делопроизводства; тонкости делового этикета, организация корпоративных мероприятий, повседневная административно-хозяйственная деятельность – все это в нашем журнале.

В каждом номере:
• Алгоритмы рабочих процессов для секретарей и помощников
• Способы оптимизации и автоматизации ДОУ
• Советы и лайфхаки по созданию и оформлению документов
• Инструменты и тактики работы в цифровой среде
• Секреты делового этикета и практической психологии

Ежемесячный журнал объемом 104 страницы, распространяется по подписке. Подписаться на журнал вы можете на нашем сайте, в почтовом отделении либо по телефону (495) 258-08-15.

Оформите подписку и получите доступ к закрытым сервисам!

Читать подробнее
Анонс:

Читайте в мартовском номере

Искусственный интеллект: новые российские ГОСТы

Развитие и применение технологий искусственного интеллекта уже породило новый термин – «ИИ-грамотность». Под ИИ-грамотностью эксперты понимают «способность человека четко объяснять, как работают технологии ИИ, какое влияние они оказывают на общество, а также способность применять их этично и ответственно…».

С 1 января 2025 года заработали несколько ГОСТов, стандартизирующих некоторые аспекты искусственного интеллекта. Рассмотрим некоторые из них – ГОСТ Р 71476-2024 «Концепции и терминология искусственного интеллекта», ГОСТ Р ИСО/МЭК 42001-2024 «Искусственный интеллект. Система менеджмента», ГОСТ Р 71540-2024 «Искусственный интеллект. Эталонная архитектура инженерии знаний», чтобы стать немного ИИ-грамотнее.

Иерархия должностей и деловая этика в оформлении реквизитов документов

Правила оформления реквизитов документов закреплены в ГОСТ Р 7.0.97-2016. На основе стандарта разрабатываются локальные инструкции по делопроизводству, в которых общие правила уточняются и адаптируются под специфику конкретной организации. Несмотря на это, в практике при оформлении документов у исполнителей все равно возникают вопросы, вызванные теми или иными особенностями документируемых управленческих ситуаций и ситуаций делового общения.

Одна из сложностей возникает при оформлении реквизитов, включающих в свою структуру наименование должности и Ф.И.О. работника. Как правильно разместить такие реквизиты относительно друг друга? Нужно ли учитывать иерархию должностей? Таких реквизитов четыре: «Подпись», «Гриф согласования», «Виза» и «Адресат». В статье расскажем, какие ответы нам дают нормативные и методические документы по делопроизводству, а также предложим варианты выхода из нерегулируемых ситуаций.

Осторожно! Офисный манипулятор

Офисная среда – уникальное пространство, где люди работают вместе, взаимодействуют и создают корпоративную культуру. Достаточно часто в ней встречаются манипуляторы, которые используют различные тактики для достижения своих целей. В форме конспектов и памяток рассказываем, как распознать таких людей, их стратегии, а также предлагаем способы противодействия.

Профессиональный журнал для секретарей, личных помощников, персональных ассистентов, офис-менеджеров, документоведов, архивистов.

Журнал «Секретарь-референт» повысит профессиональную компетенцию каждого читателя. Мы отвечаем на ваши практические вопросы, объясняем алгоритмы рабочих процессов, делимся авторскими лайфхаками и методиками решения ежедневных профессиональных задач, даем полезные советы по работе с документами. Наш журнал поможет грамотно выстроить документооборот организации с учетом традиционных правил и последних нововведений законодательства.

Наши авторы – эксперты и практики в области документирования, кадрового делопроизводства, архивного дела, опытные секретари и помощники руководителей.

Планирование карьеры и повышение квалификации; организация делопроизводства; реквизиты документов; особенности создания приказов, актов, протоколов, записок, писем и другой документации; ведение архива и кадрового делопроизводства; тонкости делового этикета, организация корпоративных мероприятий, повседневная административно-хозяйственная деятельность – все это в нашем журнале.

В каждом номере:
• Алгоритмы рабочих процессов для секретарей и помощников
• Способы оптимизации и автоматизации ДОУ
• Советы и лайфхаки по созданию и оформлению документов
• Инструменты и тактики работы в цифровой среде
• Секреты делового этикета и практической психологии

Ежемесячный журнал объемом 104 страницы, распространяется по подписке. Подписаться на журнал вы можете на нашем сайте, в почтовом отделении либо по телефону (495) 258-08-15.

Оформите подписку и получите доступ к закрытым сервисам!

Открыть полностью
Анонс:

Читайте в мартовском номере

Искусственный интеллект: новые российские ГОСТы

Развитие и применение технологий искусственного интеллекта уже породило новый термин – «ИИ-грамотность». Под ИИ-грамотностью эксперты понимают «способность человека четко объяснять, как работают технологии ИИ, какое влияние они оказывают на общество, а также способность применять их этично и ответственно…».

С 1 января 2025 года заработали несколько ГОСТов, стандартизирующих некоторые аспекты искусственного интеллекта. Рассмотрим некоторые из них – ГОСТ Р 71476-2024 «Концепции и терминология искусственного интеллекта», ГОСТ Р ИСО/МЭК 42001-2024 «Искусственный интеллект. Система менеджмента», ГОСТ Р 71540-2024 «Искусственный интеллект. Эталонная архитектура инженерии знаний», чтобы стать немного ИИ-грамотнее.

Иерархия должностей и деловая этика в оформлении реквизитов документов

Правила оформления реквизитов документов закреплены в ГОСТ Р 7.0.97-2016. На основе стандарта разрабатываются локальные инструкции по делопроизводству, в которых общие правила уточняются и адаптируются под специфику конкретной организации. Несмотря на это, в практике при оформлении документов у исполнителей все равно возникают вопросы, вызванные теми или иными особенностями документируемых управленческих ситуаций и ситуаций делового общения.

Одна из сложностей возникает при оформлении реквизитов, включающих в свою структуру наименование должности и Ф.И.О. работника. Как правильно разместить такие реквизиты относительно друг друга? Нужно ли учитывать иерархию должностей? Таких реквизитов четыре: «Подпись», «Гриф согласования», «Виза» и «Адресат». В статье расскажем, какие ответы нам дают нормативные и методические документы по делопроизводству, а также предложим варианты выхода из нерегулируемых ситуаций.

Осторожно! Офисный манипулятор

Офисная среда – уникальное пространство, где люди работают вместе, взаимодействуют и создают корпоративную культуру. Достаточно часто в ней встречаются манипуляторы, которые используют различные тактики для достижения своих целей. В форме конспектов и памяток рассказываем, как распознать таких людей, их стратегии, а также предлагаем способы противодействия.

Открыть полностью
Подписка для физических лицДля физических лиц Подписка для юридических лицДля юридических лиц Подписка по каталогамПодписка по каталогам