Журнал Секретарь-референт
Читайте в номере
Открыть содержание

ПРОФЕССИЯ

Аэропорты. Что нужно знать при подготовке к перелету

В статье поговорим о принципах работы аэропортов и новых правилах провоза багажа. Вы узнаете, сколько времени обычно занимают досмотр и регистрация и как их ускорить, сколько багажа можно провозить бесплатно и что запрещено брать в салон. А также посоветуем, как провести время до вылета в разных аэропортах мира с пользой и удовольствием.

Юдакова М.А.

Препятствия на пути к работе мечты. Изучаем и устраняем

Успешному трудоустройству могут помешать не только неопределенные требования к новой работе или неэффективное резюме, но и внутренние, психологические, препятствия, «сидящие» в самих соискателях. В статье расскажем о явных и скрытых преградах на пути к работе мечты, а также о том, как их преодолеть.

Сумбатян Л.М.

ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО

Ваши вопросы

Можно ли регистрировать финансовый документ, выставленный будущей датой, датой поступления? Как учитывать внутренние рапорты? Как закрыть в конце года пустой журнал?

Как создать единый справочник кодов подразделений предприятия

Вы узнаете, как составить единый справочник кодов подразделений от визуализации структуры организации до кодировки подразделений. На примерах покажем, как использовать коды в номенклатуре дел, альбоме форм и при регистрации служебных записок.

Назарова Л.А.

Изменяем ЛНА правильно

В статье расскажем, как внести изменения в локальные нормативные акты организации и в приказы по основной деятельности, а также приведем примеры документов, изменяющих ЛНА.

Кожанова Е.Н.

Дубликат, копия документа: создаем, заверяем, храним

Разберемся, чем различаются подлинник, дубликат и копия. Рассмотрим, какие виды копий существуют и какие из них обладают юридической силой, а также кем они заверяются и как хранятся.

Назарова Л.А.

Объединение организаций: что делать с ДОУ и архивами?

Из статьи вы узнаете, как действовать секретарю или помощнику руководителя при объединении двух организаций: кого назначить ответственным за делопроизводство в присоединяемой организации, как принять ее архив и что делать с ее печатями и бланками.

Кожанова Е.Н.

КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА

Протокол совещания. Практикум

Разберем распространенные ошибки и научимся оформлять протокол совещания правильно.

ОТДЕЛ КАДРОВ

Как оформить пособия на работников с детьми

Напомним, какие социальные пособия полагаются работникам с детьми, расскажем о новых выплатах на первого ребенка и об использовании материнского капитала. Узнаем, кто вправе получать «детские» пособия и в каком размере. Разберемся, какие документы и как надо оформлять, чтобы получить выплаты.

Жижерина Ю.Ю., Снежкина Т.C.

АРХИВНОЕ ДЕЛО

Как начать вести в организации номенклатуру дел

В статье расскажем, как составить номенклатуру дел, если в организации ее никогда не было. Составим номенклатуру дел структурного подразделения – от списка заведенных дел до выписки из утвержденной номенклатуры.

Сичкарева М.М.

ВАШ КОМПЬЮТЕР

Функции в MS Excel: упрощаем работу с документом

Научимся автоматизировать действия с числовыми и текстовыми данными с помощью функций. Рассмотрим основные принципы их работы на конкретных примерах.

Артонкина Н.В.

КОРПОРАТИВНАЯ КУЛЬТУРА

Как документировать процессы ДОУ. Составляем стандарт на процесс

Продолжим рассматривать процессный подход к управлению. Расскажем, как документировать процессы ДОУ с учетом требований Международной организации по стандартизации. А также приведем пример стандарта на процесс «Работа с договорными документами».

Артонкина Н.В.

ПСИХОЛОГИЧЕСКИЙ ПРАКТИКУМ

Как определить психотип руководителя: конспекты для ассистента

В статье дан обзор популярных психологических теорий и классификаций типов личности. Конспекты-таблицы помогут вам разобраться в себе и вашем руководителе. Мы расскажем, как определить сангвиника, гипертима, интуита, бэби-бумера, фаната или волшебника и наладить с ними эффективное взаимодействие.

Логинова М.А.

 

 

Журнал Секретарь-референт
Читайте в номере
Открыть содержание

Профессиональный журнал для секретарей, личных помощников, персональных ассистентов, офис-менеджеров, документоведов, архивистов.

Журнал «Секретарь-референт» повысит профессиональную компетенцию каждого читателя. Мы отвечаем на ваши практические вопросы, объясняем алгоритмы рабочих процессов, делимся авторскими лайфхаками и методиками решения ежедневных профессиональных задач, даем полезные советы по работе с документами. Наш журнал поможет грамотно выстроить документооборот организации с учетом традиционных правил и последних нововведений законодательства.

Наши авторы – эксперты и практики в области документирования, кадрового делопроизводства, архивного дела, опытные секретари и помощники руководителей.

Планирование карьеры и повышение квалификации; организация делопроизводства; реквизиты документов; особенности создания приказов, актов, протоколов, записок, писем и другой документации; ведение архива и кадрового делопроизводства; тонкости делового этикета, организация корпоративных мероприятий, повседневная административно-хозяйственная деятельность – все это в нашем журнале.

В каждом номере:
• Алгоритмы рабочих процессов для секретарей и помощников
• Способы оптимизации и автоматизации ДОУ
• Советы и лайфхаки по созданию и оформлению документов
• Инструменты и тактики работы в цифровой среде
• Секреты делового этикета и практической психологии

Ежемесячный журнал объемом 104 страницы, распространяется по подписке. Подписаться на журнал вы можете на нашем сайте, в почтовом отделении либо по телефону (495) 258-08-15.

Оформите подписку и получите доступ к закрытым сервисам!

Читать подробнее
Анонс:

Читайте в мартовском номере

Искусственный интеллект: новые российские ГОСТы

Развитие и применение технологий искусственного интеллекта уже породило новый термин – «ИИ-грамотность». Под ИИ-грамотностью эксперты понимают «способность человека четко объяснять, как работают технологии ИИ, какое влияние они оказывают на общество, а также способность применять их этично и ответственно…».

С 1 января 2025 года заработали несколько ГОСТов, стандартизирующих некоторые аспекты искусственного интеллекта. Рассмотрим некоторые из них – ГОСТ Р 71476-2024 «Концепции и терминология искусственного интеллекта», ГОСТ Р ИСО/МЭК 42001-2024 «Искусственный интеллект. Система менеджмента», ГОСТ Р 71540-2024 «Искусственный интеллект. Эталонная архитектура инженерии знаний», чтобы стать немного ИИ-грамотнее.

Иерархия должностей и деловая этика в оформлении реквизитов документов

Правила оформления реквизитов документов закреплены в ГОСТ Р 7.0.97-2016. На основе стандарта разрабатываются локальные инструкции по делопроизводству, в которых общие правила уточняются и адаптируются под специфику конкретной организации. Несмотря на это, в практике при оформлении документов у исполнителей все равно возникают вопросы, вызванные теми или иными особенностями документируемых управленческих ситуаций и ситуаций делового общения.

Одна из сложностей возникает при оформлении реквизитов, включающих в свою структуру наименование должности и Ф.И.О. работника. Как правильно разместить такие реквизиты относительно друг друга? Нужно ли учитывать иерархию должностей? Таких реквизитов четыре: «Подпись», «Гриф согласования», «Виза» и «Адресат». В статье расскажем, какие ответы нам дают нормативные и методические документы по делопроизводству, а также предложим варианты выхода из нерегулируемых ситуаций.

Осторожно! Офисный манипулятор

Офисная среда – уникальное пространство, где люди работают вместе, взаимодействуют и создают корпоративную культуру. Достаточно часто в ней встречаются манипуляторы, которые используют различные тактики для достижения своих целей. В форме конспектов и памяток рассказываем, как распознать таких людей, их стратегии, а также предлагаем способы противодействия.

Профессиональный журнал для секретарей, личных помощников, персональных ассистентов, офис-менеджеров, документоведов, архивистов.

Журнал «Секретарь-референт» повысит профессиональную компетенцию каждого читателя. Мы отвечаем на ваши практические вопросы, объясняем алгоритмы рабочих процессов, делимся авторскими лайфхаками и методиками решения ежедневных профессиональных задач, даем полезные советы по работе с документами. Наш журнал поможет грамотно выстроить документооборот организации с учетом традиционных правил и последних нововведений законодательства.

Наши авторы – эксперты и практики в области документирования, кадрового делопроизводства, архивного дела, опытные секретари и помощники руководителей.

Планирование карьеры и повышение квалификации; организация делопроизводства; реквизиты документов; особенности создания приказов, актов, протоколов, записок, писем и другой документации; ведение архива и кадрового делопроизводства; тонкости делового этикета, организация корпоративных мероприятий, повседневная административно-хозяйственная деятельность – все это в нашем журнале.

В каждом номере:
• Алгоритмы рабочих процессов для секретарей и помощников
• Способы оптимизации и автоматизации ДОУ
• Советы и лайфхаки по созданию и оформлению документов
• Инструменты и тактики работы в цифровой среде
• Секреты делового этикета и практической психологии

Ежемесячный журнал объемом 104 страницы, распространяется по подписке. Подписаться на журнал вы можете на нашем сайте, в почтовом отделении либо по телефону (495) 258-08-15.

Оформите подписку и получите доступ к закрытым сервисам!

Открыть полностью
Анонс:

Читайте в мартовском номере

Искусственный интеллект: новые российские ГОСТы

Развитие и применение технологий искусственного интеллекта уже породило новый термин – «ИИ-грамотность». Под ИИ-грамотностью эксперты понимают «способность человека четко объяснять, как работают технологии ИИ, какое влияние они оказывают на общество, а также способность применять их этично и ответственно…».

С 1 января 2025 года заработали несколько ГОСТов, стандартизирующих некоторые аспекты искусственного интеллекта. Рассмотрим некоторые из них – ГОСТ Р 71476-2024 «Концепции и терминология искусственного интеллекта», ГОСТ Р ИСО/МЭК 42001-2024 «Искусственный интеллект. Система менеджмента», ГОСТ Р 71540-2024 «Искусственный интеллект. Эталонная архитектура инженерии знаний», чтобы стать немного ИИ-грамотнее.

Иерархия должностей и деловая этика в оформлении реквизитов документов

Правила оформления реквизитов документов закреплены в ГОСТ Р 7.0.97-2016. На основе стандарта разрабатываются локальные инструкции по делопроизводству, в которых общие правила уточняются и адаптируются под специфику конкретной организации. Несмотря на это, в практике при оформлении документов у исполнителей все равно возникают вопросы, вызванные теми или иными особенностями документируемых управленческих ситуаций и ситуаций делового общения.

Одна из сложностей возникает при оформлении реквизитов, включающих в свою структуру наименование должности и Ф.И.О. работника. Как правильно разместить такие реквизиты относительно друг друга? Нужно ли учитывать иерархию должностей? Таких реквизитов четыре: «Подпись», «Гриф согласования», «Виза» и «Адресат». В статье расскажем, какие ответы нам дают нормативные и методические документы по делопроизводству, а также предложим варианты выхода из нерегулируемых ситуаций.

Осторожно! Офисный манипулятор

Офисная среда – уникальное пространство, где люди работают вместе, взаимодействуют и создают корпоративную культуру. Достаточно часто в ней встречаются манипуляторы, которые используют различные тактики для достижения своих целей. В форме конспектов и памяток рассказываем, как распознать таких людей, их стратегии, а также предлагаем способы противодействия.

Открыть полностью
Подписка для физических лицДля физических лиц Подписка для юридических лицДля юридических лиц Подписка по каталогамПодписка по каталогам