ПРАЗДНИК

Женское лидерство: от борьбы к влиянию

Предлагаем вам совершить путешествие в мир женщин-лидеров. Поговорим о роли, потенциале и лидерстве представительниц слабого пола. В чем их сила? Как она раскрывается на работе? Как связаны женское лидерство и профессия секретаря? Какие качества отличают женщин-лидеров и как их можно развивать секретарям?

Панина П.Г.

ПРОФЕССИЯ

Best PA Award 2025

Приглашаем вас поучаствовать в нашем новом проекте – совместно с экспертами выбираем лучших ассистентов текущего года в шести номинациях.

Маслова К.А.

ЗАРУБЕЖНЫЙ ОПЫТ / ПРОФЕССИЯ

 «Я выбрала эту профессию, потому что она соответствует моей независимой и самостоятельной натуре, и нахожу в ней невероятное удовлетворение»

Интервью с Су Ги, нашей коллегой из Южной Кореи. Она расскажет о том, в чем заключаются особенности профессии ассистента в Стране утренней свежести, кому подходит такая работа, есть ли потенциал для роста и как можно себя мотивировать, чтобы не выгореть в горячих буднях.

Маслова К.А.

ТЕХНОЛОГИИ

Стандартизация искусственного интеллекта

С 1 января 2025 года введен в действие ряд ГОСТов, стандартизирующих некоторые аспекты искусственного интеллекта. Рассмотрим некоторые из этих госстандартов.

Артонкина Н.В.

Как повысить эффективность работы с документами с помощью СЭД: сокращаем трудозатраты делопроизводственного персонала. Часть 3

Мы продолжаем цикл статей, посвященный возможным направлениям оптимизации работы с документами с использованием системы электронного документооборота. В новом материале поговорим о процессе автоматизации делопроизводственных операций при обработке поступающих документов.

Иванова Л.А.

ТЕХНОЛОГИИ / ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО

Современное делопроизводство. Основные тенденции и требования к процессам

Мы начинаем цикл статей, посвященный особенностям делопроизводственных процессов, которые нужно учитывать при внедрении системы электронного документооборота. Вы узнаете об основных тенденциях в современном делопроизводстве и концептуальных изменениях, которые происходят в сфере управления документами.

Алхутова М.М.

ШПАРГАЛКА

Как работать с организационной структурой?

Что такое организационная структура компании и кто ее разрабатывает? Как оформлять организационную структуру и сколько хранить? Содержится ли в организационной структуре информация ограниченного доступа, нужно ли ей присваивать гриф и как это сделать? Зачем организационная структура секретарю? Ответы на эти вопросы вы найдете в статье, а также получите пример приказа об утверждении цифрового классификатора структурных подразделений.

Буслаева Е.С.

ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО

Как оформить запрос на выдачу копии организационной структуры предприятия

Вы узнаете, как оформить запрос, если вам для работы необходима организационная структура предприятия.

Буслаева Е.С.

Как правильно оформить приложение к приказу

Напомним, как правильно оформить приложение, если оно утверждено приказом.

Назарова Л.А.

Иерархия должностей и деловая этика в оформлении реквизитов документа

У секретарей и делопроизводителей порой возникают сложности при оформлении реквизитов, включающих в свою структуру наименование должности и Ф.И.О. работника. Как правильно разместить такие реквизиты относительно друг друга? Нужно ли учитывать иерархию должностей? В статье вы найдете варианты выхода из непростых ситуаций.

Буслаева Е.С.

Нужно ли придерживаться иерархии при оформлении листов ознакомления

Вы узнаете, как правильно составить лист ознакомления, и получите несколько наглядных примеров.

Буслаева Е.С.

Как отказать работникам в регистрации приказов задним числом

Расскажем, как поступить, если вы сталкиваетесь с просьбой коллег зарегистрировать подготовленный ими приказ задним числом.

Буслаева Е.С.

ОТДЕЛ КАДРОВ

Что делать с личными делами работников при переходе на кадровый электронный документооборот

Если компания переходит на кадровый электронный документооборот, то что делать с личными делами работников? Перевести начатые на бумаге в электронный вид или продолжать вести их на бумаге до увольнения сотрудника? Можно ли на вновь принятых работников заводить электронное личное дело? Получите ответы на эти вопросы.

Славинская А.Н., Жижерина Ю.Ю., Иванова Л.А., Ворушина А.П.

Увольнение работника в связи с постоянным переводом на работу к другому работодателю. Чек-лист

Воспользуйтесь нашим чек-листом и узнайте, как правильно уволить работника по п. 5 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса Российской Федерации – в связи с переводом с его согласия или по его просьбе к другому нанимателю.

АРХИВНОЕ ДЕЛО

Актуальные вопросы архивного законодательства и хранения документов: что нужно знать в 2025 году

Что изменится в 2025 году в архивном законодательстве? Какие требования нужно учесть уже сейчас? Как организовать работу с документами грамотно и эффективно? Получите ответы на эти актуальные вопросы.

Азарова С.Е.

Как отразить изменения в номенклатуре дел

Разбираемся, каким образом отразить изменения в номенклатуре дел после перевода бухгалтерии, кадров и архива из управляющей компании в отдельное юридическое лицо, входящее в группу компаний.

Ворушина А.П.

ВАШ КОМПЬЮТЕР

Надстройка Power Query: как использовать ее для обработки данных

Поговорим о Power Query – полезном инструменте MS Excel, который позволяет импортировать и объединять данные из самых разных источников, очищать их, изменять форму, составлять и редактировать отчеты. С его помощью вы сможете сэкономить до 80 % времени и ускорить анализ и принятие бизнес-решений.

Артонкина Н.В.

ОФИС

Офис в 2025 году: какой он? Шесть главных трендов

Как оказалось, только 7 % сотрудников сегодня работают удаленно, остальные же – в офисе. Еще много других интересных цифр – в статье.

Антипова С.И.

КОРПОРАТИВНАЯ КУЛЬТУРА / ПСИХОЛОГИЧЕСКИЙ ПРАКТИКУМ

Осторожно! Офисный манипулятор

Деловая среда – уникальное пространство, но в нем прекрасно обживаются манипуляторы, которые используют окружающих для достижения своих целей, ничего не давая взамен. В форме конспектов и памяток расскажем, как распознать таких людей, их коварные психологические стратегии и тактики, а также посоветуем способы противодействия.

Кулаченкова А.И.

ПСИХОЛОГИЧЕСКИЙ ПРАКТИКУМ

Треугольник Карпмана. Как перестать играть в драматические игры и начать жить

На работе или дома мы играем роли. Более всего нам удаются Жертва, Спасатель и Преследователь. Это трио образует модель манипулятивной игры между людьми – Треугольник Карпмана. Как же мы оказываемся в нем? Чем отличается поведение каждого участника и в чем его опасность? Как выйти из токсичных треугольных отношений?

Сумбатян Л.М.

ПСИХОЛОГИЧЕСКИЙ ПРАКТИКУМ / СЕКРЕТАРЬ-ПЛЮС

Букет

В честь праздника весны у нас для вас подарок – необычная статья о женщине. Судьба каждой из нас неповторима и уникальна, как любой цветок, собранный в букете. Давайте рассмотрим их все поближе и проведем неожиданные аналогии.

Хвальская Е.В.