Журнал Секретарь-референт
Читайте в номере
Открыть содержание

ПРОФЕССИЯ

Родственники в руководителях: как выжить?

Мы расскажем, какие проблемы подстерегают секретаря, который  работает в «семейной компании». И какие правила необходимо соблюдать, чтобы выжить в этих непростых условиях.

Юдакова М.А.

ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО

Как помочь коллегам наладить работу с документами

Разбираемся, кто и как работает с документами. Помогаем сотрудникам распределить задачи и ответственность в процессах делопроизводства.

Кожанова Е.Н.

Обучаем новых сотрудников правилам делопроизводства

В статье мы расскажем, как составить программы обучения правилам делопроизводства для новых сотрудников.

Кожанова Е.Н.

САМООБРАЗОВАНИЕ

Правописание окончаний имен существительных

ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО

Ваши вопросы

Как заверяются копии многостраничного документа? На какие положения нужно ссылаться при составлении инструкции, упоминать ли ГОСТ 2003? Существует ли норматив по обработке входящей документации на одного работника в день? Как внести исправления в журналы учета исходящей и входящей документации? Какой формулировкой отменить действие приказа?

Формируем и храним дела с перепиской организации

Мы расскажем, как формировать дела с перепиской, хранить  и отражать в номенклатуре дел.

Кожанова Е.Н.

ОТДЕЛ КАДРОВ

Как принять на работу директора OOO

Узнаем, какие документы необходимо оформить, чтобы принять на работу директора ООО. Расскажем о проверке на дисквалификацию,   процедуре избрания,  оформлении протокола общего собрания учредителей,  записи в трудовой книжке.

Жижерина Ю.Ю.

Выдаем расчетные листки правильно

Что должно быть в расчетных листках, кто, когда и как их выдает? Или можно их не выдавать, а посылать? А может, расчетные листки – пережиток прошлого, и в них уже нет необходимости? Попробуем разобраться.

Жижерина Ю.Ю.

ЮРИДИЧЕСКИЙ ПРАКТИКУМ

Арбитражная практика по оформлению документов

Как нюансы оформления документов влияют на решение арбитражного суда? Ответ – в комментариях Н.А. Храмцовской, канд. ист. наук, ведущего эксперта по управлению документацией компании «Электронные Офисные Системы», эксперта ИСО, члена Международного совета архивов и АRMA International.

Храмцовская Н.А.

АРХИВНОЕ ДЕЛО

Страховой фонд и фонд пользования документов организации

Выясним, что такое страховой фонд и фонд пользования документов. Узнаем, для каких документов стоит сделать страховые копии и как организовать страховое хранение документов.

Сичкарева М.М.

Особенности архивного хранения бухгалтерских документов

В статье мы расскажем, как разработать график документооборота. Как определять сроки хранения бухгалтерских документов и составить номенклатуру дел.

Артонкина Н.В.

 

Азы бухгалтерского учета: МПЗ и ОС для нужд секретаря

В статье мы выясним, что нужно знать о бухгалтерском и складском учете, если вы не особо разбираетесь в тонкостях бухучета, но по роду деятельности постоянно пересекаетесь с бухгалтерией, если вы, как материально ответственное лицо, кровно заинтересованы в правильном оформлении и проведении в бухгалтерском учете процесса покупки и использования имущества, чтобы организация не могла предъявить вам никаких претензий, например, при увольнении.

Назарова Л.А.

ВАШ КОМПЬЮТЕР

Создаем шаблон письма в MS Word

В статье мы расскажем, как разработать шаблон исходящего письма организации в соответствии с требованиями нового ГОСТ Р 7.0.97-2016 и как защитить документ от изменений.

Артонкина Н.В.

СЕКРЕТАРЬ ПЛЮС

Экологически чистые про­дукты для руководителя: что это и где их брать

Попробуем разобраться, что такое экологически чистые продукты,  где и как их закупать для обеденного стола руководителя – в специализированном магазине или в фермерском хозяйстве.

Жемчугова С.А.

ПСИХОЛОГИЧЕСКИЙ ПРАКТИКУМ

Экстраверты и интроверты, стратеги и тактики: как недостатки обратить в достоинства

Поговорим об экстравертах и интровертах, о стратегах и тактиках. А также о том, как особенности своего типа личности использовать к наилучшей для себя выгоде на работе и в жизни.

Антипина Е.В.

КРАСОТА И ЗДОРОВЬЕ

Прически, макияж и уход за кожей весной

Знакомимся с весенними трендами в макияже и прическах

Федорцова И.А.

 

Журнал Секретарь-референт
Читайте в номере
Открыть содержание

Профессиональный журнал для секретарей, личных помощников, персональных ассистентов, офис-менеджеров, документоведов, архивистов.

Журнал «Секретарь-референт» повысит профессиональную компетенцию каждого читателя. Мы отвечаем на ваши практические вопросы, объясняем алгоритмы рабочих процессов, делимся авторскими лайфхаками и методиками решения ежедневных профессиональных задач, даем полезные советы по работе с документами. Наш журнал поможет грамотно выстроить документооборот организации с учетом традиционных правил и последних нововведений законодательства.

Наши авторы – эксперты и практики в области документирования, кадрового делопроизводства, архивного дела, опытные секретари и помощники руководителей.

Планирование карьеры и повышение квалификации; организация делопроизводства; реквизиты документов; особенности создания приказов, актов, протоколов, записок, писем и другой документации; ведение архива и кадрового делопроизводства; тонкости делового этикета, организация корпоративных мероприятий, повседневная административно-хозяйственная деятельность – все это в нашем журнале.

В каждом номере:
• Алгоритмы рабочих процессов для секретарей и помощников
• Способы оптимизации и автоматизации ДОУ
• Советы и лайфхаки по созданию и оформлению документов
• Инструменты и тактики работы в цифровой среде
• Секреты делового этикета и практической психологии

Ежемесячный журнал объемом 104 страницы, распространяется по подписке. Подписаться на журнал вы можете на нашем сайте, в почтовом отделении либо по телефону (495) 258-08-15.

Оформите подписку и получите доступ к закрытым сервисам!

Читать подробнее
Анонс:

Читайте в мартовском номере

Искусственный интеллект: новые российские ГОСТы

Развитие и применение технологий искусственного интеллекта уже породило новый термин – «ИИ-грамотность». Под ИИ-грамотностью эксперты понимают «способность человека четко объяснять, как работают технологии ИИ, какое влияние они оказывают на общество, а также способность применять их этично и ответственно…».

С 1 января 2025 года заработали несколько ГОСТов, стандартизирующих некоторые аспекты искусственного интеллекта. Рассмотрим некоторые из них – ГОСТ Р 71476-2024 «Концепции и терминология искусственного интеллекта», ГОСТ Р ИСО/МЭК 42001-2024 «Искусственный интеллект. Система менеджмента», ГОСТ Р 71540-2024 «Искусственный интеллект. Эталонная архитектура инженерии знаний», чтобы стать немного ИИ-грамотнее.

Иерархия должностей и деловая этика в оформлении реквизитов документов

Правила оформления реквизитов документов закреплены в ГОСТ Р 7.0.97-2016. На основе стандарта разрабатываются локальные инструкции по делопроизводству, в которых общие правила уточняются и адаптируются под специфику конкретной организации. Несмотря на это, в практике при оформлении документов у исполнителей все равно возникают вопросы, вызванные теми или иными особенностями документируемых управленческих ситуаций и ситуаций делового общения.

Одна из сложностей возникает при оформлении реквизитов, включающих в свою структуру наименование должности и Ф.И.О. работника. Как правильно разместить такие реквизиты относительно друг друга? Нужно ли учитывать иерархию должностей? Таких реквизитов четыре: «Подпись», «Гриф согласования», «Виза» и «Адресат». В статье расскажем, какие ответы нам дают нормативные и методические документы по делопроизводству, а также предложим варианты выхода из нерегулируемых ситуаций.

Осторожно! Офисный манипулятор

Офисная среда – уникальное пространство, где люди работают вместе, взаимодействуют и создают корпоративную культуру. Достаточно часто в ней встречаются манипуляторы, которые используют различные тактики для достижения своих целей. В форме конспектов и памяток рассказываем, как распознать таких людей, их стратегии, а также предлагаем способы противодействия.

Профессиональный журнал для секретарей, личных помощников, персональных ассистентов, офис-менеджеров, документоведов, архивистов.

Журнал «Секретарь-референт» повысит профессиональную компетенцию каждого читателя. Мы отвечаем на ваши практические вопросы, объясняем алгоритмы рабочих процессов, делимся авторскими лайфхаками и методиками решения ежедневных профессиональных задач, даем полезные советы по работе с документами. Наш журнал поможет грамотно выстроить документооборот организации с учетом традиционных правил и последних нововведений законодательства.

Наши авторы – эксперты и практики в области документирования, кадрового делопроизводства, архивного дела, опытные секретари и помощники руководителей.

Планирование карьеры и повышение квалификации; организация делопроизводства; реквизиты документов; особенности создания приказов, актов, протоколов, записок, писем и другой документации; ведение архива и кадрового делопроизводства; тонкости делового этикета, организация корпоративных мероприятий, повседневная административно-хозяйственная деятельность – все это в нашем журнале.

В каждом номере:
• Алгоритмы рабочих процессов для секретарей и помощников
• Способы оптимизации и автоматизации ДОУ
• Советы и лайфхаки по созданию и оформлению документов
• Инструменты и тактики работы в цифровой среде
• Секреты делового этикета и практической психологии

Ежемесячный журнал объемом 104 страницы, распространяется по подписке. Подписаться на журнал вы можете на нашем сайте, в почтовом отделении либо по телефону (495) 258-08-15.

Оформите подписку и получите доступ к закрытым сервисам!

Открыть полностью
Анонс:

Читайте в мартовском номере

Искусственный интеллект: новые российские ГОСТы

Развитие и применение технологий искусственного интеллекта уже породило новый термин – «ИИ-грамотность». Под ИИ-грамотностью эксперты понимают «способность человека четко объяснять, как работают технологии ИИ, какое влияние они оказывают на общество, а также способность применять их этично и ответственно…».

С 1 января 2025 года заработали несколько ГОСТов, стандартизирующих некоторые аспекты искусственного интеллекта. Рассмотрим некоторые из них – ГОСТ Р 71476-2024 «Концепции и терминология искусственного интеллекта», ГОСТ Р ИСО/МЭК 42001-2024 «Искусственный интеллект. Система менеджмента», ГОСТ Р 71540-2024 «Искусственный интеллект. Эталонная архитектура инженерии знаний», чтобы стать немного ИИ-грамотнее.

Иерархия должностей и деловая этика в оформлении реквизитов документов

Правила оформления реквизитов документов закреплены в ГОСТ Р 7.0.97-2016. На основе стандарта разрабатываются локальные инструкции по делопроизводству, в которых общие правила уточняются и адаптируются под специфику конкретной организации. Несмотря на это, в практике при оформлении документов у исполнителей все равно возникают вопросы, вызванные теми или иными особенностями документируемых управленческих ситуаций и ситуаций делового общения.

Одна из сложностей возникает при оформлении реквизитов, включающих в свою структуру наименование должности и Ф.И.О. работника. Как правильно разместить такие реквизиты относительно друг друга? Нужно ли учитывать иерархию должностей? Таких реквизитов четыре: «Подпись», «Гриф согласования», «Виза» и «Адресат». В статье расскажем, какие ответы нам дают нормативные и методические документы по делопроизводству, а также предложим варианты выхода из нерегулируемых ситуаций.

Осторожно! Офисный манипулятор

Офисная среда – уникальное пространство, где люди работают вместе, взаимодействуют и создают корпоративную культуру. Достаточно часто в ней встречаются манипуляторы, которые используют различные тактики для достижения своих целей. В форме конспектов и памяток рассказываем, как распознать таких людей, их стратегии, а также предлагаем способы противодействия.

Открыть полностью
Подписка для физических лицДля физических лиц Подписка для юридических лицДля юридических лиц Подписка по каталогамПодписка по каталогам