Журнал Секретарь-референт
Читайте в номере
Открыть содержание

ПРОФЕССИЯ

Сплетни. Интриги. Секретарь

В офисе практически любой компании можно столкнуться с конфликтами, сплетнями, интригами. И секретарю или личному помощнику порой как никому другому необходимо знать правила поведения в подобных ситуациях, уметь грамотно их обходить и защищать свои рабочие и личные интересы.

Об этом – наш сегодняшний разговор.

Юдакова М.А.

 

Сертификация продукции и вступление в саморегулируемую организацию: помощь руководителю

Организация должна своевременно выявлять необходимость совершенствования выпускаемой продукции и улучшения качества предоставляемых услуг, отслеживать потребительский спрос, принимать корректирующие меры. Инструментом для выполнения этих задач может служить внедренная в организации система менеджмента качества.

Данилова А.И.

 

ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО

Требования к обращениям граждан и документам, сопровождающим их рассмотрение

Чуковенков А.Ю.

 

Упорядочение подписей равноуполномоченных лиц

Если в филиале предприятия бок о бок работают два или более равноуполномоченных лица, то как наиболее разумно для развития бизнеса предприятия и оптимально для организационной структуры распределить их полномочия? Где и как зафиксировать это распределение?

Пластинина Н.В.

 

Работа с договорами: делопроизводственные нюансы

В очередной статье, посвященной особенностям работы с договорами, мы расскажем об основных правилах их согласования, регистрации и хранения.

Кожанова Е.Н.

 

ОТДЕЛ КАДРОВ

Время отдыхать

Все ближе лето – традиционная пора отпусков и таких же традиционных вопросов, связанных с их оформлением. Попробуем выяснить, с какими трудностями чаще всего сталкиваются сотрудники кадровой службы и делопроизводители при оформлении отпусков.

Россол С.В.

 

Особенности трудового договора с генеральным директором

Что нужно включить в текст трудового договора с генеральным директором, помимо стандартных положений, указываемых в трудовых договорах с работниками?

Пластинина Н.В.

 

АРХИВНОЕ ДЕЛО

Ваш вопрос

В каких нормативных правовых документах прописаны правила хранения CD в архивах организации?

 

ЮРИДИЧЕСКИЙ ПРАКТИКУМ

Правовые аспекты привлечения патентного поверенного к процессу патентования объектов интеллектуальной собственности

Оськина И.Ю., Лупу А.А.

 

Особенности оформления и перевода учредительных документов организации

Оформление учредительных документов – один из самых трудоемких и ответственных этапов создания юридического лица. Кроме того, зачастую возникает необходимость перевода данных документов.

Об особенностях оформления и перевода учредительных документов организации – наш материал.

Васильева К.В.

 

ВАШ КОМПЬЮТЕР

Электронный журнал регистрации договоров в MS Excel

Учет, регистрацию, контроль сроков исполнения, поиск договоров удобно вести в Microsoft Office Excel – программе для работы с электронными таблицами. В настоящее время наиболее распространенной версией является MS Excel 2010. Она обладает рядом интересных возможностей, которые могут быть полезны для решения некоторых задач делопроизводства, в т.ч. при ведении электронного журнала учета договоров.

Ключко Н.В.

 

Сканирование и распознавание документов для «чайников»

Огромное количество документов на столах, стульях, системных блоках... Малейшее дуновение ветра – и все разлетается. Это обычная картина офиса. Однако все могло быть гораздо проще, если бы работники приносили документы на флешках. Для этого нужна самая малость – отсканировать и распознать документы.

Еремеева Ю.В.

 

ТЕХНОЛОГИИ

Разнообразие книжных сканеров: плюсы и минусы

Представляем вашему вниманию классификацию доступных на российском рынке книжных сканеров. Из данной статьи вы узнаете о функциональных возможностях, стоимости этих устройств и получите рекомендации по их приобретению и использованию.

Ким С., Куварзин А.

 

СТИЛЬ

Что нового?

Современная мода настолько разнообразна, что носить, кажется, можно все что угодно: нежные пастельные цвета и яркие кислотные оттенки, парчу и джинсу, рисунки в цветы, клетку, полоску. Захотите нарядиться как художница-абстракционистка – тоже никто не запретит. С одной стороны, это замечательно, т.к. есть из чего выбрать. С другой – как разобраться в таком изобилии? Попробуем выбрать то, что работающей женщине можно и нужно носить в офис.

Шилова А.А.

 

ОФИС

Ремонт офиса: как получить необходимый результат, сократить затраты и не переплачивать подрядчикам (окончание)

Шебек С.В.

 

Кабинет руководителя

Кабинет руководителя – одно из самых важных мест в офисе: это и личное пространство высокопоставленного лица, и место, где проводят переговоры и рабочие совещания, принимают сотрудников и гостей компании. Таким образом, кабинет руководителя выполняет представительские функции не менее, чем приемная или комната переговоров.

Каким должен быть идеальный кабинет, чтобы успешно справляться с такой нагрузкой?

Юдакова М.А.

 

ПСИХОЛОГИЧЕСКИЙ ПРАКТИКУМ

15 рецептов для счастья

Как привнести счастье в свою жизнь? Надеемся, что рецепты, приведенные в данной статье, вам в этом помогут.

Индина Т.

 

Журнал Секретарь-референт
Читайте в номере
Открыть содержание

Профессиональный журнал для секретарей, личных помощников, персональных ассистентов, офис-менеджеров, документоведов, архивистов.

Журнал «Секретарь-референт» повысит профессиональную компетенцию каждого читателя. Мы отвечаем на ваши практические вопросы, объясняем алгоритмы рабочих процессов, делимся авторскими лайфхаками и методиками решения ежедневных профессиональных задач, даем полезные советы по работе с документами. Наш журнал поможет грамотно выстроить документооборот организации с учетом традиционных правил и последних нововведений законодательства.

Наши авторы – эксперты и практики в области документирования, кадрового делопроизводства, архивного дела, опытные секретари и помощники руководителей.

Планирование карьеры и повышение квалификации; организация делопроизводства; реквизиты документов; особенности создания приказов, актов, протоколов, записок, писем и другой документации; ведение архива и кадрового делопроизводства; тонкости делового этикета, организация корпоративных мероприятий, повседневная административно-хозяйственная деятельность – все это в нашем журнале.

В каждом номере:
• Алгоритмы рабочих процессов для секретарей и помощников
• Способы оптимизации и автоматизации ДОУ
• Советы и лайфхаки по созданию и оформлению документов
• Инструменты и тактики работы в цифровой среде
• Секреты делового этикета и практической психологии

Ежемесячный журнал объемом 104 страницы, распространяется по подписке. Подписаться на журнал вы можете на нашем сайте, в почтовом отделении либо по телефону (495) 258-08-15.

Оформите подписку и получите доступ к закрытым сервисам!

Читать подробнее
Анонс:

Читайте в мартовском номере

Искусственный интеллект: новые российские ГОСТы

Развитие и применение технологий искусственного интеллекта уже породило новый термин – «ИИ-грамотность». Под ИИ-грамотностью эксперты понимают «способность человека четко объяснять, как работают технологии ИИ, какое влияние они оказывают на общество, а также способность применять их этично и ответственно…».

С 1 января 2025 года заработали несколько ГОСТов, стандартизирующих некоторые аспекты искусственного интеллекта. Рассмотрим некоторые из них – ГОСТ Р 71476-2024 «Концепции и терминология искусственного интеллекта», ГОСТ Р ИСО/МЭК 42001-2024 «Искусственный интеллект. Система менеджмента», ГОСТ Р 71540-2024 «Искусственный интеллект. Эталонная архитектура инженерии знаний», чтобы стать немного ИИ-грамотнее.

Иерархия должностей и деловая этика в оформлении реквизитов документов

Правила оформления реквизитов документов закреплены в ГОСТ Р 7.0.97-2016. На основе стандарта разрабатываются локальные инструкции по делопроизводству, в которых общие правила уточняются и адаптируются под специфику конкретной организации. Несмотря на это, в практике при оформлении документов у исполнителей все равно возникают вопросы, вызванные теми или иными особенностями документируемых управленческих ситуаций и ситуаций делового общения.

Одна из сложностей возникает при оформлении реквизитов, включающих в свою структуру наименование должности и Ф.И.О. работника. Как правильно разместить такие реквизиты относительно друг друга? Нужно ли учитывать иерархию должностей? Таких реквизитов четыре: «Подпись», «Гриф согласования», «Виза» и «Адресат». В статье расскажем, какие ответы нам дают нормативные и методические документы по делопроизводству, а также предложим варианты выхода из нерегулируемых ситуаций.

Осторожно! Офисный манипулятор

Офисная среда – уникальное пространство, где люди работают вместе, взаимодействуют и создают корпоративную культуру. Достаточно часто в ней встречаются манипуляторы, которые используют различные тактики для достижения своих целей. В форме конспектов и памяток рассказываем, как распознать таких людей, их стратегии, а также предлагаем способы противодействия.

Профессиональный журнал для секретарей, личных помощников, персональных ассистентов, офис-менеджеров, документоведов, архивистов.

Журнал «Секретарь-референт» повысит профессиональную компетенцию каждого читателя. Мы отвечаем на ваши практические вопросы, объясняем алгоритмы рабочих процессов, делимся авторскими лайфхаками и методиками решения ежедневных профессиональных задач, даем полезные советы по работе с документами. Наш журнал поможет грамотно выстроить документооборот организации с учетом традиционных правил и последних нововведений законодательства.

Наши авторы – эксперты и практики в области документирования, кадрового делопроизводства, архивного дела, опытные секретари и помощники руководителей.

Планирование карьеры и повышение квалификации; организация делопроизводства; реквизиты документов; особенности создания приказов, актов, протоколов, записок, писем и другой документации; ведение архива и кадрового делопроизводства; тонкости делового этикета, организация корпоративных мероприятий, повседневная административно-хозяйственная деятельность – все это в нашем журнале.

В каждом номере:
• Алгоритмы рабочих процессов для секретарей и помощников
• Способы оптимизации и автоматизации ДОУ
• Советы и лайфхаки по созданию и оформлению документов
• Инструменты и тактики работы в цифровой среде
• Секреты делового этикета и практической психологии

Ежемесячный журнал объемом 104 страницы, распространяется по подписке. Подписаться на журнал вы можете на нашем сайте, в почтовом отделении либо по телефону (495) 258-08-15.

Оформите подписку и получите доступ к закрытым сервисам!

Открыть полностью
Анонс:

Читайте в мартовском номере

Искусственный интеллект: новые российские ГОСТы

Развитие и применение технологий искусственного интеллекта уже породило новый термин – «ИИ-грамотность». Под ИИ-грамотностью эксперты понимают «способность человека четко объяснять, как работают технологии ИИ, какое влияние они оказывают на общество, а также способность применять их этично и ответственно…».

С 1 января 2025 года заработали несколько ГОСТов, стандартизирующих некоторые аспекты искусственного интеллекта. Рассмотрим некоторые из них – ГОСТ Р 71476-2024 «Концепции и терминология искусственного интеллекта», ГОСТ Р ИСО/МЭК 42001-2024 «Искусственный интеллект. Система менеджмента», ГОСТ Р 71540-2024 «Искусственный интеллект. Эталонная архитектура инженерии знаний», чтобы стать немного ИИ-грамотнее.

Иерархия должностей и деловая этика в оформлении реквизитов документов

Правила оформления реквизитов документов закреплены в ГОСТ Р 7.0.97-2016. На основе стандарта разрабатываются локальные инструкции по делопроизводству, в которых общие правила уточняются и адаптируются под специфику конкретной организации. Несмотря на это, в практике при оформлении документов у исполнителей все равно возникают вопросы, вызванные теми или иными особенностями документируемых управленческих ситуаций и ситуаций делового общения.

Одна из сложностей возникает при оформлении реквизитов, включающих в свою структуру наименование должности и Ф.И.О. работника. Как правильно разместить такие реквизиты относительно друг друга? Нужно ли учитывать иерархию должностей? Таких реквизитов четыре: «Подпись», «Гриф согласования», «Виза» и «Адресат». В статье расскажем, какие ответы нам дают нормативные и методические документы по делопроизводству, а также предложим варианты выхода из нерегулируемых ситуаций.

Осторожно! Офисный манипулятор

Офисная среда – уникальное пространство, где люди работают вместе, взаимодействуют и создают корпоративную культуру. Достаточно часто в ней встречаются манипуляторы, которые используют различные тактики для достижения своих целей. В форме конспектов и памяток рассказываем, как распознать таких людей, их стратегии, а также предлагаем способы противодействия.

Открыть полностью
Подписка для физических лицДля физических лиц Подписка для юридических лицДля юридических лиц Подписка по каталогамПодписка по каталогам