Журнал Секретарь-референт
Читайте в номере
Открыть содержание

Календарь событий

ПРОФЕССИЯ

Зеркало

Сказ про то, как король помощницу искал.

Горшкова Е.Г.

Увольнение: как сохранить лицо?

Нынешний мировой кризис привел многие компании на грань разорения. Чтобы выжить и сохранить бизнес, работодатели идут на невиданные по масштабам сокращения штата сотрудников. Россия, увы, не исключение.

Кучер Н.В.

Ваш вопрос

Имеет ли право директор запретить секретарю подработку в свободное от работы время вне компании?

САМООБРАЗОВАНИЕ

Склонение числительных

Краснова Е.М.

ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО

Составляем инструкцию по делопроизводству (окончание)

Журавлева М.В.

Реквизиты, оформляемые на входящих письмах

Не все реквизиты, описанные в ГОСТ Р 6.30-2003, используются при подготовке и оформлении документа. Среди реквизитов также можно выделить те, которые оформляются на подготовленных документах и служат для отражения этапов обработки документов или хода их исполнения.

Каменева Е.М.

Новые международные и национальные стандарты в области управления документацией

По мере развития информационных технологий непрерывно идет совершенствование стандартов в области управления документацией, которые охватывают широкий спектр функций, процессов и даже отдельных методов, описывая их с различной степенью детализации.

Храмцовская Н.А.

Ваши вопросы

Какими должны быть поля документа? Можно ли визу согласования заменить штампом? Как правильно оформить оборотную сторону последней страницы прошитого договора? Регистрируются ли коммерческие предложения? Как защитить документы от потери или замены листов? Как сделать выписку из письма для включения содержащейся в нем информации в личные дела? Как оценить работу канцелярии? Есть ли отличия в организации документооборота в России и за рубежом? Как исправить ошибку в регистрационном журнале?

АРХИВНОЕ ДЕЛО

Срок хранения приказов о назначении опекуна

Храмцовская Н.А.

Ваши вопросы

ОТДЕЛ КАДРОВ

Кто должен проходить медосмотр при приеме на работу?

Демин А.Б.

Ваши вопросы

Как рассчитать численность службы качества? Как правильно оформить приказ о введении в действие соглашения о неразглашении конфиденциальной информации? Обязан ли иностранный гражданин пересекать границу каждые три месяца?

ЮРИДИЧЕСКИЙ ПРАКТИКУМ

Бесплатная юридическая помощь гражданам

Постановлением Правительства РФ от 25.12.2008 № 1029 утверждено Положение об оказании гражданам бесплатной юридической помощи государственными юридическими бюро. Чтобы ею воспользоваться, необходимо предъявить документ о статусе малоимущего гражданина.

Рогожин М.Ю.

БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ

Как получить социальный налоговый вычет?

С каких сумм можно получить налоговый вычет? Какие документы нужно предоставить? В какие сроки вернут средства?

Еремеева Ю.В.

Ваш вопрос

ИНТЕРНЕТ-КАФЕ

Софт для забывчивых

Обзор программ-напоминалок.

Михайлов Ю.К.

ВАШ КОМПЬЮТЕР

Редактирование и демонстрация презентации

Журавлева М.В.

Общение в неофициальной обстановке

Сегодня весь компьютеризированный мир переживает настоящий взрыв интереса к различным блогам и социальным сетям. Блоги заводят звезды эстрады и президенты стран, рядовые студенты и руководители крупных компаний.

Михайлов Ю.К.

ПСИХОЛОГИЧЕСКИЙ ПРАКТИКУМ

Психология жертвы

Страх – это самое главное чувство потенциальной жертвы. Из биологии нам известно, что каждый организм по-своему реагирует на страх. Позиция жертвы настолько специфична, что в психологии существует даже особый раздел – виктимология.

Синарева Ю.

ДЕЛОВОЙ ЭТИКЕТ

Этикет и обычаи в ритуальных церемониях и услугах

В этой статье освещаются главные вопросы ритуального, похоронного этикета.

Шардаков Б.А., Рогова А.В.

ОФИС

Служебный автотранспорт: как оформить?

Ваша организация приобретает машины представительского класса для руководства и предоставляет их в личное пользование сотрудникам. Как оформить такую передачу и какова процедура оформления автотранспорта?

Рыбченкова Т.В.

Переговорная в офисе

Переговорная комната может служить различным целям: здесь могут проводиться конференции, корпоративные мероприятия, семинары. В отличие от других интерьеров это деловое помещение должно сочетать в себе функциональность, эргономичность с образным решением пространства.

Большова С.И.

Болезни передаются офисным путем

Сингониум

Коренева Е.А.

СТИЛЬ

Все на пляж!

Шилова А.А.

КУЛЬТУРА И ИСКУССТВО

Эль Греко

SEKRETAR-INFO.RU

Журнал Секретарь-референт
Читайте в номере
Открыть содержание

Профессиональный журнал для секретарей, личных помощников, персональных ассистентов, офис-менеджеров, документоведов, архивистов.

Журнал «Секретарь-референт» повысит профессиональную компетенцию каждого читателя. Мы отвечаем на ваши практические вопросы, объясняем алгоритмы рабочих процессов, делимся авторскими лайфхаками и методиками решения ежедневных профессиональных задач, даем полезные советы по работе с документами. Наш журнал поможет грамотно выстроить документооборот организации с учетом традиционных правил и последних нововведений законодательства.

Наши авторы – эксперты и практики в области документирования, кадрового делопроизводства, архивного дела, опытные секретари и помощники руководителей.

Планирование карьеры и повышение квалификации; организация делопроизводства; реквизиты документов; особенности создания приказов, актов, протоколов, записок, писем и другой документации; ведение архива и кадрового делопроизводства; тонкости делового этикета, организация корпоративных мероприятий, повседневная административно-хозяйственная деятельность – все это в нашем журнале.

В каждом номере:
• Алгоритмы рабочих процессов для секретарей и помощников
• Способы оптимизации и автоматизации ДОУ
• Советы и лайфхаки по созданию и оформлению документов
• Инструменты и тактики работы в цифровой среде
• Секреты делового этикета и практической психологии

Ежемесячный журнал объемом 104 страницы, распространяется по подписке. Подписаться на журнал вы можете на нашем сайте, в почтовом отделении либо по телефону (495) 258-08-15.

Оформите подписку и получите доступ к закрытым сервисам!

Читать подробнее
Анонс:

Читайте в мартовском номере

Искусственный интеллект: новые российские ГОСТы

Развитие и применение технологий искусственного интеллекта уже породило новый термин – «ИИ-грамотность». Под ИИ-грамотностью эксперты понимают «способность человека четко объяснять, как работают технологии ИИ, какое влияние они оказывают на общество, а также способность применять их этично и ответственно…».

С 1 января 2025 года заработали несколько ГОСТов, стандартизирующих некоторые аспекты искусственного интеллекта. Рассмотрим некоторые из них – ГОСТ Р 71476-2024 «Концепции и терминология искусственного интеллекта», ГОСТ Р ИСО/МЭК 42001-2024 «Искусственный интеллект. Система менеджмента», ГОСТ Р 71540-2024 «Искусственный интеллект. Эталонная архитектура инженерии знаний», чтобы стать немного ИИ-грамотнее.

Иерархия должностей и деловая этика в оформлении реквизитов документов

Правила оформления реквизитов документов закреплены в ГОСТ Р 7.0.97-2016. На основе стандарта разрабатываются локальные инструкции по делопроизводству, в которых общие правила уточняются и адаптируются под специфику конкретной организации. Несмотря на это, в практике при оформлении документов у исполнителей все равно возникают вопросы, вызванные теми или иными особенностями документируемых управленческих ситуаций и ситуаций делового общения.

Одна из сложностей возникает при оформлении реквизитов, включающих в свою структуру наименование должности и Ф.И.О. работника. Как правильно разместить такие реквизиты относительно друг друга? Нужно ли учитывать иерархию должностей? Таких реквизитов четыре: «Подпись», «Гриф согласования», «Виза» и «Адресат». В статье расскажем, какие ответы нам дают нормативные и методические документы по делопроизводству, а также предложим варианты выхода из нерегулируемых ситуаций.

Осторожно! Офисный манипулятор

Офисная среда – уникальное пространство, где люди работают вместе, взаимодействуют и создают корпоративную культуру. Достаточно часто в ней встречаются манипуляторы, которые используют различные тактики для достижения своих целей. В форме конспектов и памяток рассказываем, как распознать таких людей, их стратегии, а также предлагаем способы противодействия.

Профессиональный журнал для секретарей, личных помощников, персональных ассистентов, офис-менеджеров, документоведов, архивистов.

Журнал «Секретарь-референт» повысит профессиональную компетенцию каждого читателя. Мы отвечаем на ваши практические вопросы, объясняем алгоритмы рабочих процессов, делимся авторскими лайфхаками и методиками решения ежедневных профессиональных задач, даем полезные советы по работе с документами. Наш журнал поможет грамотно выстроить документооборот организации с учетом традиционных правил и последних нововведений законодательства.

Наши авторы – эксперты и практики в области документирования, кадрового делопроизводства, архивного дела, опытные секретари и помощники руководителей.

Планирование карьеры и повышение квалификации; организация делопроизводства; реквизиты документов; особенности создания приказов, актов, протоколов, записок, писем и другой документации; ведение архива и кадрового делопроизводства; тонкости делового этикета, организация корпоративных мероприятий, повседневная административно-хозяйственная деятельность – все это в нашем журнале.

В каждом номере:
• Алгоритмы рабочих процессов для секретарей и помощников
• Способы оптимизации и автоматизации ДОУ
• Советы и лайфхаки по созданию и оформлению документов
• Инструменты и тактики работы в цифровой среде
• Секреты делового этикета и практической психологии

Ежемесячный журнал объемом 104 страницы, распространяется по подписке. Подписаться на журнал вы можете на нашем сайте, в почтовом отделении либо по телефону (495) 258-08-15.

Оформите подписку и получите доступ к закрытым сервисам!

Открыть полностью
Анонс:

Читайте в мартовском номере

Искусственный интеллект: новые российские ГОСТы

Развитие и применение технологий искусственного интеллекта уже породило новый термин – «ИИ-грамотность». Под ИИ-грамотностью эксперты понимают «способность человека четко объяснять, как работают технологии ИИ, какое влияние они оказывают на общество, а также способность применять их этично и ответственно…».

С 1 января 2025 года заработали несколько ГОСТов, стандартизирующих некоторые аспекты искусственного интеллекта. Рассмотрим некоторые из них – ГОСТ Р 71476-2024 «Концепции и терминология искусственного интеллекта», ГОСТ Р ИСО/МЭК 42001-2024 «Искусственный интеллект. Система менеджмента», ГОСТ Р 71540-2024 «Искусственный интеллект. Эталонная архитектура инженерии знаний», чтобы стать немного ИИ-грамотнее.

Иерархия должностей и деловая этика в оформлении реквизитов документов

Правила оформления реквизитов документов закреплены в ГОСТ Р 7.0.97-2016. На основе стандарта разрабатываются локальные инструкции по делопроизводству, в которых общие правила уточняются и адаптируются под специфику конкретной организации. Несмотря на это, в практике при оформлении документов у исполнителей все равно возникают вопросы, вызванные теми или иными особенностями документируемых управленческих ситуаций и ситуаций делового общения.

Одна из сложностей возникает при оформлении реквизитов, включающих в свою структуру наименование должности и Ф.И.О. работника. Как правильно разместить такие реквизиты относительно друг друга? Нужно ли учитывать иерархию должностей? Таких реквизитов четыре: «Подпись», «Гриф согласования», «Виза» и «Адресат». В статье расскажем, какие ответы нам дают нормативные и методические документы по делопроизводству, а также предложим варианты выхода из нерегулируемых ситуаций.

Осторожно! Офисный манипулятор

Офисная среда – уникальное пространство, где люди работают вместе, взаимодействуют и создают корпоративную культуру. Достаточно часто в ней встречаются манипуляторы, которые используют различные тактики для достижения своих целей. В форме конспектов и памяток рассказываем, как распознать таких людей, их стратегии, а также предлагаем способы противодействия.

Открыть полностью
Подписка для физических лицДля физических лиц Подписка для юридических лицДля юридических лиц Подписка по каталогамПодписка по каталогам