Журнал Секретарь-референт
Читайте в номере
Открыть содержание

Профессия

Юдакова М.А.

Взгляд на профессию секретаря со стороны

В повседневной суете и покорении рабочих высот мы иногда немного отрываемся от реального мира. Порой бывает очень полезно взглянуть на себя со стороны. Это помогает увидеть не только недостатки, но и достоинства, преимущества, перспективы.

Маслова К.А.

С небес на землю: начало административной карьеры

В процессе учебы в школе или университете мы думаем о том, кем бы мы хотели работать после получения образования. Но жизнь часто далека от замыслов, и менять профессию иногда приходится прямо «на ходу». Мы расскажем вам о том, что делать, если вы хотите устроиться на работу в престижную международную компанию на административную позицию, и как начинать там работать (если вас взяли), когда опыта работы в этой сфере у вас нет.

Крылова О.Г.

Организуем совещание. Быстро и эффективно

В данной статье вы найдете анализ всех этапов подготовки совещаний, а также опыт автора по усовершенствованию процессов организации совещаний различного уровня.

Делопроизводство

Ваши вопросы

Как назвать журнал, в котором регистрируется поступающая электронная почта? Были ЛНА – стали стандарты: правомерно ли это? Кто имеет право подписи на документах? Факсимиле: проставление и порядок использования.

Назарова Л.А.

Создаем реестр приказов по основной деятельности: 5 простых шагов

Кожанова Е.Н.

«И это всё о нем»: протокол совещания

Мы продолжаем цикл и в этой статье рассмотрим протоколы со всех сторон: что это за документ и кто должен его составлять (всегда ли это секретарь?), как оформить реквизиты и текст протокола, какие бывают протоколы и как с ними работать (регистрировать, хранить и осуществлять контроль исполнения поручений).

Пластинина Н.В.

Проверка делопроизводства

Отдел кадров

Ваш вопрос

Вахтовый метод работы: как оформить документы?

Наделяева И.И.

Материальная ответственность работника

Как правильно оформить договор о материальной ответственности и что делать работодателю, если работник отказывается выполнять условия договора? Какими правами законодательно наделен работник, а когда нельзя его привлечь к материальной ответственности? На эти и многие другие вопросы мы ответим в данной статье.

Архивное дело

Тиханович С.В.

План работы архива на год

В какие сроки нужно составлять номенклатуру дел, акты о выделении документов к уничтожению, архивные описи и т.д., чтобы ничего не забыть?

Журавлева М.В.

Что такое научно-справочный аппарат к документам?

Словосочетание «научно-справочный аппарат к документам» (или «справочный аппарат к документам») встречается применительно к документам архивов, служб документационного обеспечения управления, в издательском деле и других отраслях деятельности, связанных с документированием, хранением и использованием информации.

Ваши вопросы

Как располагать стеллажи в небольшом архиве? Как избежать хранения одного документа в двух делах, если документ является приложением к двум документам?

Юридический практикум

Россол С.В.

Аутсорсинг функционала отдела кадров

Мы рассмотрим отдельные аспекты взаимодействия между компанией-заказчиком и компанией-исполнителем при передаче на аутсорсинг вопросов, связанных с кадровым делопроизводством и кадровым сопровождением в организации. Кроме того, подскажем компании-заказчику, на что обратить внимание при заключении договора с обслуживающей организацией.

Бухгалтерский учет

Селянина Е.Н.

Если компания решила ввести корпоративные карты…

Направляя сотрудников в командировки, приобретая товарно-материальные ценности, оплачивая представительские расходы, компания может как выдавать наличные денежные средства подотчетным лицам, так и оплачивать расходы в безналичном порядке путем предоставления сотруднику корпоративной карты.

Технологии

Пащенко М.А.

Карты на стол!

У каждого руководителя есть несколько карт, которыми он пользуется ежедневно, расплачиваясь в ресторане, гостинице, покупая различные товары. Каков механизм работы платежных систем? Карту какой платежной системы следует оформить? Каковы особенности оптимального использования платежных карт для получения скидок и привилегий?

Мы расскажем вам о том, как окупить стоимость годового обслуживания карт и получить максимальные привилегии и скидки при их активном использовании.

Самообразование

Правописание приставок, оканчивающихся на З и С

Психологический практикум

Самойлова О.В.

Карьера или семья? Как совместить несовместимое

Совмещать семью и работу, а также не забывать об увлечениях, путешествиях, друзьях и самой себе вполне реально. О том, что мешает нам успевать и как с этим бороться, мы и поговорим.

Стиль

Шилова А.А.

Новое платье короля (окончание)

Разбираемся с тем, как выбирать под свои нужды платья сложного кроя.

Красота и здоровье

Федорцова И.А.

Лето для прекрасных: полезные советы

Остаетесь ли вы в офисе или едете на курорт – в любом случае долгожданное лето пришло. А значит, впереди три месяца, когда хочется солнца, тепла и легкомыслия. Наши советы – и для тех, кто едет к морю, и для тех, кто остается на боевом посту.

Секретарь плюс

Рогожин М.Ю.

Нормы ГТО: готовимся и сдаем

Комплекс ГТО возрождается. Как правильно подготовиться к спортивным испытаниям и сдать нормы на «отлично»?

Журнал Секретарь-референт
Читайте в номере
Открыть содержание

Профессиональный журнал для секретарей, личных помощников, персональных ассистентов, офис-менеджеров, документоведов, архивистов.

Журнал «Секретарь-референт» повысит профессиональную компетенцию каждого читателя. Мы отвечаем на ваши практические вопросы, объясняем алгоритмы рабочих процессов, делимся авторскими лайфхаками и методиками решения ежедневных профессиональных задач, даем полезные советы по работе с документами. Наш журнал поможет грамотно выстроить документооборот организации с учетом традиционных правил и последних нововведений законодательства.

Наши авторы – эксперты и практики в области документирования, кадрового делопроизводства, архивного дела, опытные секретари и помощники руководителей.

Планирование карьеры и повышение квалификации; организация делопроизводства; реквизиты документов; особенности создания приказов, актов, протоколов, записок, писем и другой документации; ведение архива и кадрового делопроизводства; тонкости делового этикета, организация корпоративных мероприятий, повседневная административно-хозяйственная деятельность – все это в нашем журнале.

В каждом номере:
• Алгоритмы рабочих процессов для секретарей и помощников
• Способы оптимизации и автоматизации ДОУ
• Советы и лайфхаки по созданию и оформлению документов
• Инструменты и тактики работы в цифровой среде
• Секреты делового этикета и практической психологии

Ежемесячный журнал объемом 104 страницы, распространяется по подписке. Подписаться на журнал вы можете на нашем сайте, в почтовом отделении либо по телефону (495) 258-08-15.

Оформите подписку и получите доступ к закрытым сервисам!

Читать подробнее
Анонс:

Читайте в мартовском номере

Искусственный интеллект: новые российские ГОСТы

Развитие и применение технологий искусственного интеллекта уже породило новый термин – «ИИ-грамотность». Под ИИ-грамотностью эксперты понимают «способность человека четко объяснять, как работают технологии ИИ, какое влияние они оказывают на общество, а также способность применять их этично и ответственно…».

С 1 января 2025 года заработали несколько ГОСТов, стандартизирующих некоторые аспекты искусственного интеллекта. Рассмотрим некоторые из них – ГОСТ Р 71476-2024 «Концепции и терминология искусственного интеллекта», ГОСТ Р ИСО/МЭК 42001-2024 «Искусственный интеллект. Система менеджмента», ГОСТ Р 71540-2024 «Искусственный интеллект. Эталонная архитектура инженерии знаний», чтобы стать немного ИИ-грамотнее.

Иерархия должностей и деловая этика в оформлении реквизитов документов

Правила оформления реквизитов документов закреплены в ГОСТ Р 7.0.97-2016. На основе стандарта разрабатываются локальные инструкции по делопроизводству, в которых общие правила уточняются и адаптируются под специфику конкретной организации. Несмотря на это, в практике при оформлении документов у исполнителей все равно возникают вопросы, вызванные теми или иными особенностями документируемых управленческих ситуаций и ситуаций делового общения.

Одна из сложностей возникает при оформлении реквизитов, включающих в свою структуру наименование должности и Ф.И.О. работника. Как правильно разместить такие реквизиты относительно друг друга? Нужно ли учитывать иерархию должностей? Таких реквизитов четыре: «Подпись», «Гриф согласования», «Виза» и «Адресат». В статье расскажем, какие ответы нам дают нормативные и методические документы по делопроизводству, а также предложим варианты выхода из нерегулируемых ситуаций.

Осторожно! Офисный манипулятор

Офисная среда – уникальное пространство, где люди работают вместе, взаимодействуют и создают корпоративную культуру. Достаточно часто в ней встречаются манипуляторы, которые используют различные тактики для достижения своих целей. В форме конспектов и памяток рассказываем, как распознать таких людей, их стратегии, а также предлагаем способы противодействия.

Профессиональный журнал для секретарей, личных помощников, персональных ассистентов, офис-менеджеров, документоведов, архивистов.

Журнал «Секретарь-референт» повысит профессиональную компетенцию каждого читателя. Мы отвечаем на ваши практические вопросы, объясняем алгоритмы рабочих процессов, делимся авторскими лайфхаками и методиками решения ежедневных профессиональных задач, даем полезные советы по работе с документами. Наш журнал поможет грамотно выстроить документооборот организации с учетом традиционных правил и последних нововведений законодательства.

Наши авторы – эксперты и практики в области документирования, кадрового делопроизводства, архивного дела, опытные секретари и помощники руководителей.

Планирование карьеры и повышение квалификации; организация делопроизводства; реквизиты документов; особенности создания приказов, актов, протоколов, записок, писем и другой документации; ведение архива и кадрового делопроизводства; тонкости делового этикета, организация корпоративных мероприятий, повседневная административно-хозяйственная деятельность – все это в нашем журнале.

В каждом номере:
• Алгоритмы рабочих процессов для секретарей и помощников
• Способы оптимизации и автоматизации ДОУ
• Советы и лайфхаки по созданию и оформлению документов
• Инструменты и тактики работы в цифровой среде
• Секреты делового этикета и практической психологии

Ежемесячный журнал объемом 104 страницы, распространяется по подписке. Подписаться на журнал вы можете на нашем сайте, в почтовом отделении либо по телефону (495) 258-08-15.

Оформите подписку и получите доступ к закрытым сервисам!

Открыть полностью
Анонс:

Читайте в мартовском номере

Искусственный интеллект: новые российские ГОСТы

Развитие и применение технологий искусственного интеллекта уже породило новый термин – «ИИ-грамотность». Под ИИ-грамотностью эксперты понимают «способность человека четко объяснять, как работают технологии ИИ, какое влияние они оказывают на общество, а также способность применять их этично и ответственно…».

С 1 января 2025 года заработали несколько ГОСТов, стандартизирующих некоторые аспекты искусственного интеллекта. Рассмотрим некоторые из них – ГОСТ Р 71476-2024 «Концепции и терминология искусственного интеллекта», ГОСТ Р ИСО/МЭК 42001-2024 «Искусственный интеллект. Система менеджмента», ГОСТ Р 71540-2024 «Искусственный интеллект. Эталонная архитектура инженерии знаний», чтобы стать немного ИИ-грамотнее.

Иерархия должностей и деловая этика в оформлении реквизитов документов

Правила оформления реквизитов документов закреплены в ГОСТ Р 7.0.97-2016. На основе стандарта разрабатываются локальные инструкции по делопроизводству, в которых общие правила уточняются и адаптируются под специфику конкретной организации. Несмотря на это, в практике при оформлении документов у исполнителей все равно возникают вопросы, вызванные теми или иными особенностями документируемых управленческих ситуаций и ситуаций делового общения.

Одна из сложностей возникает при оформлении реквизитов, включающих в свою структуру наименование должности и Ф.И.О. работника. Как правильно разместить такие реквизиты относительно друг друга? Нужно ли учитывать иерархию должностей? Таких реквизитов четыре: «Подпись», «Гриф согласования», «Виза» и «Адресат». В статье расскажем, какие ответы нам дают нормативные и методические документы по делопроизводству, а также предложим варианты выхода из нерегулируемых ситуаций.

Осторожно! Офисный манипулятор

Офисная среда – уникальное пространство, где люди работают вместе, взаимодействуют и создают корпоративную культуру. Достаточно часто в ней встречаются манипуляторы, которые используют различные тактики для достижения своих целей. В форме конспектов и памяток рассказываем, как распознать таких людей, их стратегии, а также предлагаем способы противодействия.

Открыть полностью
Подписка для физических лицДля физических лиц Подписка для юридических лицДля юридических лиц Подписка по каталогамПодписка по каталогам