ПРОФЕССИЯ
Будущее профессии секретаря и ассистента: вытеснят ли искусственный интеллект и роботы людей?
Неужели роботы – равноценные «заместители» человека? Где они уже заменили людей? Стоит ли опасаться секретарям и ассистентам, что они останутся не у дел, ведь многие традиционно секретарские обязанности уже роботизированы? Или эта работа не для робота?
Юдакова М.А.
Как снимать стресс на работе
Ваши коллеги – руководители, личные помощники, секретари, делопроизводители, бизнес-тренеры, психологи – рассказали о том, как они справляются с острым стрессом на работе.
Сипатова М.
Антистресс на рабочем месте
Из статьи вы узнаете, какие антистрессовые средства можно использовать в офисе: игрушки (сквиши, слайм, спиннер, фиджет куб); дыхательные практики; маркеры спокойствия и уюта. Прочтете советы, как не допустить возникновения психологического и эмоционального напряжения на работе.
Селянина Л.В.
КОРПОРАТИВНАЯ КУЛЬТУРА
Лето – время для тимбилдинга
В статье разберем понятие «тимбилдинг» – командообразование. Расскажем, чем он отличается от корпоративов и других совместных мероприятий, какие его форматы существуют и в каких ситуациях используются. На примере рассмотрим проведение тимбилдинга в компании. Представим популярные варианты мероприятий по командообразованию на природе и в офисе.
Григорян Л.А.
ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО
Эффективный документооборот: маршрутизация документов
В статье рассмотрим второй принцип эффективного документооборота – распределение документов с одинаковым маршрутом на документопотоки. Подробно расскажем, что такое маршрутизация документов и как она может упростить работу организации.
Кожанова Е.Н.
Составляем протокол совещания
Из статьи вы узнаете, зачем нужны протоколы, какие они бывают и как их правильно создавать. Такие советы по осваиванию процесса протоколирования пригодятся начинающим сотрудникам сферы делопроизводства. Автор поделится личным опытом ведения, согласования и оформления протокола оперативного производственного совещания производственно-коммерческой фирмы.
Назарова Л.А.
КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА
Журнал регистрации приказов. Практикум
Рассмотрим на примере, как правильно учитывать приказы в журнале регистрации приказов.
Кожанова Е.Н.
ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО
Делопроизводственные ошибки секретарей
Какие документы не нужно регистрировать? В каких рабочих процессах участвовать? Как безопасно хранить информацию на своем компьютере? Что делать с письмом, которое, возможно, содержит конфиденциальные сведения? В статье рассмотрим, как секретарю оптимизировать свою работу, чтобы перестать совершать лишние действия.
Кожанова Е.Н.
ОТДЕЛ КАДРОВ
Внеплановая проверка ГИТ. Часть 1
Что нужно делать перед внеплановой проверкой инспекции труда? Приведем подробный алгоритм действий, который поможет избежать штрафов.
Жижерина Ю.Ю.
Алгоритм приема на работу инструктора по плаванию: 20 шагов
В статье пошагово расскажем, как правильно оформить нового сотрудника в образовательное учреждение на должность инструктора по плаванию.
Жижерина Ю.Ю.
ОТДЕЛ КАДРОВ/АРХИВНОЕ ДЕЛО
Документы с персональными данными: особенности работы и хранения
В статье рассмотрим, что относится к персональным данным, объясним особенности работы с документами, содержащими такую информацию, разберем, как и сколько хранить их. Приведем примеры заявления-согласия работника на обработку персональных данных, акта об уничтожении документов с персональными данными, описи подлинных личных документов.
Сичкарева М.М.
АРХИВНОЕ ДЕЛО
Архив исчез – что делать? Часть 2
В цикле статьей «Архив исчез – что делать?» приводим алгоритмы и методики восстановления всех типов документов. В материале этого номера рассмотрим процедуру восстановления учредительных документов и управленческих протоколов.
Н.Ю. Кравцова
ВАШ КОМПЬЮТЕР
Как упростить работу с многостраничным документом
Текстовый редактор MS Word – первоклассный помощник при оформлении объемных документов. Из статьи вы узнаете, какие его функции и алгоритмы позволят быстро проставить колонтитулы и нумерацию страниц, выбрать и задать стиль текста, разделить материал на главы, составить список, отрегулировать ширину столбцов, разместить заголовки в колонках, отформатировать таблицы.
Артонкина Н.В.
ПСИХОЛОГИЧЕСКИЙ ПРАКТИКУМ
Неконтролируемый стресс и выученная беспомощность
Как выжить в условиях постоянного психофизиологического напряжения? Из материала вы узнаете, чем вреден неконтролируемый стресс и что поможет с ним справиться, как формируется выученная беспомощность и почему она активно насаждается в тоталитарных системах, каковы причины возникновения капризов (взрослых и детских) и почему полезно иметь хобби.
Жуков Д.А.
СТИЛЬ
Мода в разгар лета
Какой купальник украсит даму с пышными формами, а какой – худышку? Какой материал – абсолютный фаворит в этом сезоне? Чем дополнять пляжный наряд? В статье – основные тенденции летней моды 2019 года.
Федорцова И.А.