Журнал Секретарь-референт
Читайте в номере
Открыть содержание

ПРОФЕССИЯ

Как найти хорошую работу?

Казалось бы, секретарю найти работу легко: множество вакансий на данную позицию можно обнаружить в прессе и на сайтах по трудоустройству. Но сами секретари не раз признавались в том, что поиск работы, которая соответствовала бы всем требованиям, часто оказывается затруднительным.

Майорова Е.В.

«Главный рецепт успеха – быть уверенной в себе и своих профессиональных знаниях»

Интервью с секретарем-референтом Юлией Еремеевой.

Ваши вопросы

Нужно ли прерывать разговор? Что делать, если постоянно накапливаются горы неподписанных документов? Как правильно расставить приоритеты? Как совмещать работу с учебой?

ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО

Систематизация приказов (распоряжений) в делопроизводстве

При работе с распорядительными документами  нередко возникают вопросы, как и по какому принципу их систематизировать, чтобы это было удобно для текущей работы с документами и не нарушало принципы их архивной систематизации документов.

Янковая В.Ф.

Поговорим о печатях... (окончание)

Документы, на которых проставляется печать, место проставления печати, ответственность за нарушение правил изготовления и использования печатей.

Чуковенков А.Ю.

Ваши вопросы

Шрифт документа. Правила работы с факсограммами. Регистрация письма от нескольких организаций. Регистрация дублирующих обращений. Оформление нумерованных списков. Хранение документов. Каким должен быть порядок предоставления в бухгалтерию организации копий приказов? Кто должен регистрировать заявления на увольнение?

НОРМАТИВНАЯ БАЗА

Типовое положение о порядке проведения служебных проверок

Порядок проведения экспертизы проектов нормативных правовых актов, договоров, соглашений на коррупциогенность

КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА

Тестовые задания по теме «Документационное обеспечение управления»

АРХИВНОЕ ДЕЛО

Основы архивного законодательства

Кошелева Е.А.

ОТДЕЛ КАДРОВ

Порядок изменения условий трудового договора

Необходимость внесения изменений в трудовой договор возникает в тех случаях, когда по каким-либо причинам изменяются условия, определенные сторонами при заключении трудового договора.

Рогожин М.Ю.

Ваши вопросы

ЮРИДИЧЕСКИЙ ПРАКТИКУМ

Агентский договор

Лебедева Н.М.

САМООБРАЗОВАНИЕ

Краткий словарик

ВАШ КОМПЬЮТЕР

Microsoft Office Excel 2003: создание связей между ячейками, листами, и рабочими книгами. Управление связями

Журавлева М.В.

Офис без проводов

Современные электронные устройства уже вполне могут обмениваться данными могут и без «физических» кабельных соединений, на уровне радиоволн или инфракрасного излучения.

Михайлов Ю.К.

КОРПОРАТИВНАЯ КУЛЬТУРА

Адаптация топ-менеджера в компании

Зачастую, придя в компанию, новый сотрудник оказывается один на один с проблемами собственной адаптации в новой структуре. Сегодня этому риску особенно подвержены профессионалы категории управленцев.

Снесарева Е.

ПСИХОЛОГИЧЕСКИЙ ПРАКТИКУМ

Ваши вопросы

Как предотвратить «штурм» кабинета? Как защититься от агрессии? Как правильно отказать, чтобы не обидеть?

ДЕЛОВОЙ ЭТИКЕТ

Ваши вопросы

Дресс-код для секретаря. Фотографии на рабочем столе. Посуда для чая-кофе. Поднос для торжественных моментов. Нужно ли стучаться перед входом в кабинет руководителя?

ОФИС

Антуриум

Коренева Е.С.

Экоматериалы в офисе

Сегодня на рынке представлены строительные и отделочные материалы, сочетающие прочность, современные технологии и экологичность.

Большова С.И.

СТИЛЬ

Его Величество Платье

На мировых подиумах платье – безусловный тренд номер один.

Шилова А.А.

СЕКРЕТАРЬ ПЛЮС

Сладких снов… на рабочем месте!

Уже не только ученые, но и политики, представители профсоюзов заявляют, что сон в середине рабочего дня – это лучшее лекарство от стрессов и усталости.

Ильина Е.А.

СПРАВОЧНОЕ БЮРО

Новосибирск

Календарь событий

SEKRETAR-INFO.RU

Журнал Секретарь-референт
Читайте в номере
Открыть содержание

Профессиональный журнал для секретарей, личных помощников, персональных ассистентов, офис-менеджеров, документоведов, архивистов.

Журнал «Секретарь-референт» повысит профессиональную компетенцию каждого читателя. Мы отвечаем на ваши практические вопросы, объясняем алгоритмы рабочих процессов, делимся авторскими лайфхаками и методиками решения ежедневных профессиональных задач, даем полезные советы по работе с документами. Наш журнал поможет грамотно выстроить документооборот организации с учетом традиционных правил и последних нововведений законодательства.

Наши авторы – эксперты и практики в области документирования, кадрового делопроизводства, архивного дела, опытные секретари и помощники руководителей.

Планирование карьеры и повышение квалификации; организация делопроизводства; реквизиты документов; особенности создания приказов, актов, протоколов, записок, писем и другой документации; ведение архива и кадрового делопроизводства; тонкости делового этикета, организация корпоративных мероприятий, повседневная административно-хозяйственная деятельность – все это в нашем журнале.

В каждом номере:
• Алгоритмы рабочих процессов для секретарей и помощников
• Способы оптимизации и автоматизации ДОУ
• Советы и лайфхаки по созданию и оформлению документов
• Инструменты и тактики работы в цифровой среде
• Секреты делового этикета и практической психологии

Ежемесячный журнал объемом 104 страницы, распространяется по подписке. Подписаться на журнал вы можете на нашем сайте, в почтовом отделении либо по телефону (495) 258-08-15.

Оформите подписку и получите доступ к закрытым сервисам!

Читать подробнее
Анонс:

Читайте в мартовском номере

Искусственный интеллект: новые российские ГОСТы

Развитие и применение технологий искусственного интеллекта уже породило новый термин – «ИИ-грамотность». Под ИИ-грамотностью эксперты понимают «способность человека четко объяснять, как работают технологии ИИ, какое влияние они оказывают на общество, а также способность применять их этично и ответственно…».

С 1 января 2025 года заработали несколько ГОСТов, стандартизирующих некоторые аспекты искусственного интеллекта. Рассмотрим некоторые из них – ГОСТ Р 71476-2024 «Концепции и терминология искусственного интеллекта», ГОСТ Р ИСО/МЭК 42001-2024 «Искусственный интеллект. Система менеджмента», ГОСТ Р 71540-2024 «Искусственный интеллект. Эталонная архитектура инженерии знаний», чтобы стать немного ИИ-грамотнее.

Иерархия должностей и деловая этика в оформлении реквизитов документов

Правила оформления реквизитов документов закреплены в ГОСТ Р 7.0.97-2016. На основе стандарта разрабатываются локальные инструкции по делопроизводству, в которых общие правила уточняются и адаптируются под специфику конкретной организации. Несмотря на это, в практике при оформлении документов у исполнителей все равно возникают вопросы, вызванные теми или иными особенностями документируемых управленческих ситуаций и ситуаций делового общения.

Одна из сложностей возникает при оформлении реквизитов, включающих в свою структуру наименование должности и Ф.И.О. работника. Как правильно разместить такие реквизиты относительно друг друга? Нужно ли учитывать иерархию должностей? Таких реквизитов четыре: «Подпись», «Гриф согласования», «Виза» и «Адресат». В статье расскажем, какие ответы нам дают нормативные и методические документы по делопроизводству, а также предложим варианты выхода из нерегулируемых ситуаций.

Осторожно! Офисный манипулятор

Офисная среда – уникальное пространство, где люди работают вместе, взаимодействуют и создают корпоративную культуру. Достаточно часто в ней встречаются манипуляторы, которые используют различные тактики для достижения своих целей. В форме конспектов и памяток рассказываем, как распознать таких людей, их стратегии, а также предлагаем способы противодействия.

Профессиональный журнал для секретарей, личных помощников, персональных ассистентов, офис-менеджеров, документоведов, архивистов.

Журнал «Секретарь-референт» повысит профессиональную компетенцию каждого читателя. Мы отвечаем на ваши практические вопросы, объясняем алгоритмы рабочих процессов, делимся авторскими лайфхаками и методиками решения ежедневных профессиональных задач, даем полезные советы по работе с документами. Наш журнал поможет грамотно выстроить документооборот организации с учетом традиционных правил и последних нововведений законодательства.

Наши авторы – эксперты и практики в области документирования, кадрового делопроизводства, архивного дела, опытные секретари и помощники руководителей.

Планирование карьеры и повышение квалификации; организация делопроизводства; реквизиты документов; особенности создания приказов, актов, протоколов, записок, писем и другой документации; ведение архива и кадрового делопроизводства; тонкости делового этикета, организация корпоративных мероприятий, повседневная административно-хозяйственная деятельность – все это в нашем журнале.

В каждом номере:
• Алгоритмы рабочих процессов для секретарей и помощников
• Способы оптимизации и автоматизации ДОУ
• Советы и лайфхаки по созданию и оформлению документов
• Инструменты и тактики работы в цифровой среде
• Секреты делового этикета и практической психологии

Ежемесячный журнал объемом 104 страницы, распространяется по подписке. Подписаться на журнал вы можете на нашем сайте, в почтовом отделении либо по телефону (495) 258-08-15.

Оформите подписку и получите доступ к закрытым сервисам!

Открыть полностью
Анонс:

Читайте в мартовском номере

Искусственный интеллект: новые российские ГОСТы

Развитие и применение технологий искусственного интеллекта уже породило новый термин – «ИИ-грамотность». Под ИИ-грамотностью эксперты понимают «способность человека четко объяснять, как работают технологии ИИ, какое влияние они оказывают на общество, а также способность применять их этично и ответственно…».

С 1 января 2025 года заработали несколько ГОСТов, стандартизирующих некоторые аспекты искусственного интеллекта. Рассмотрим некоторые из них – ГОСТ Р 71476-2024 «Концепции и терминология искусственного интеллекта», ГОСТ Р ИСО/МЭК 42001-2024 «Искусственный интеллект. Система менеджмента», ГОСТ Р 71540-2024 «Искусственный интеллект. Эталонная архитектура инженерии знаний», чтобы стать немного ИИ-грамотнее.

Иерархия должностей и деловая этика в оформлении реквизитов документов

Правила оформления реквизитов документов закреплены в ГОСТ Р 7.0.97-2016. На основе стандарта разрабатываются локальные инструкции по делопроизводству, в которых общие правила уточняются и адаптируются под специфику конкретной организации. Несмотря на это, в практике при оформлении документов у исполнителей все равно возникают вопросы, вызванные теми или иными особенностями документируемых управленческих ситуаций и ситуаций делового общения.

Одна из сложностей возникает при оформлении реквизитов, включающих в свою структуру наименование должности и Ф.И.О. работника. Как правильно разместить такие реквизиты относительно друг друга? Нужно ли учитывать иерархию должностей? Таких реквизитов четыре: «Подпись», «Гриф согласования», «Виза» и «Адресат». В статье расскажем, какие ответы нам дают нормативные и методические документы по делопроизводству, а также предложим варианты выхода из нерегулируемых ситуаций.

Осторожно! Офисный манипулятор

Офисная среда – уникальное пространство, где люди работают вместе, взаимодействуют и создают корпоративную культуру. Достаточно часто в ней встречаются манипуляторы, которые используют различные тактики для достижения своих целей. В форме конспектов и памяток рассказываем, как распознать таких людей, их стратегии, а также предлагаем способы противодействия.

Открыть полностью
Подписка для физических лицДля физических лиц Подписка для юридических лицДля юридических лиц Подписка по каталогамПодписка по каталогам