Рубрика

Делопроизводство

• Стандарты ИСО в области оформления документов

  Требования к оформлению деловой документации в различных странах имеют свою специфику и отражают особенности законодательства, языка, культуры и традиций этих стран. Вместе с тем расширение международного информационного обмена диктует необходимость выработки правил общих для всех его участников, проведения на межгосударственном уровне унификации и стандартизации управленческой документации. Международное сотрудничество по вопросам стандартизации в области документации, классификации и кодирования информации, унификации документов осуществляется национальными службами стандартизации в рамках ИСО - Международной организации по стандартизации (International Organization for Standardization, ISO).

  А.Ю. Чуковенков

  Статья опубликована в журнале «Секретарь-референт» №1, 2002

• Понятие и сфера действия конфиденциального делопроизводства

  По содержательной части документы подразделяются на две категории: открытые и конфиденциальные. Открытые документы являются общедоступными. К конфиденциальным документам относятся документы с ограниченным доступом, т.е. такие, работа с которыми может производиться по специальному разрешению уполномоченных на то лиц.
  Документирование открытой информации и организация работы с открытыми документами входят в сферу действия открытого делопроизводства. Конфиденциальные документы относятся к сфере деятельности не одного, а нескольких типов делопроизводства, в зависимости от того, к какому виду тайны относится содержащаяся в документах информация. Нормативными документами установлено 6 видов тайны: государственная, коммерческая, служебная, личная, семейная и профессиональная.
  Документы, содержащие государственную тайну, относятся к сфере секретного делопроизводства. Документы, содержащие личную и различные подвиды профессиональной тайны, являются предметом соответствующих типов специального делопроизводства.
  Конфиденциальное делопроизводство распространяется на документы, содержащие коммерческую и служебную тайну.

  А.И. Алексенцев

  Статья опубликована в журнале «Секретарь-референт» №1, 2002

• Приказы по основной деятельности и по личному составу. Как различить?

  Где та грань, когда приказ по основной деятельности становится приказом по личному составу? Отвечаем на популярный вопрос в контексте конкретной ситуации, публикуем мнения архивиста и документоведа.

  Запись в блоге, 10.10.2023, 10:25

• Как закрыть делопроизводственный год?

  Выполнять отдельные мероприятия по закрытию уходящего, а потом и прошедшего года придется всю зиму: и в декабре, и в январе, а для многих секретарей и в феврале. В статье расскажем, что именно нужно делать.

  Запись в блоге, 08.01.2024, 10:43

• Как создавать, согласовывать и хранить документы: положение

  В статье рассмотрим, как создать положение.

  Запись в блоге, 06.02.2024, 11:25

• Особенности регистрации документов

  Напомним, для чего нужен процесс регистрации, чем отличается регистрационный номер от индекса, а также рассмотрим особенности регистрации входящих, исходящих и внутренних документов.

  Запись в блоге, 05.12.2023, 16:07

• Как создавать, согласовывать и хранить документы: правила

  Цикл о создании документов в соответствии с законодательной базой по делопроизводству и архивному делу продолжаем серией статей о локальных нормативных актах (далее – ЛНА). В этой статье говорим о правилах.

  Запись в блоге, 05.03.2024, 09:15

• Обращение с приказами по основной деятельности: 7 сложных ситуаций

  В статье рассмотрим сложные случаи при обращении с приказами и распоряжениями по основной деятельности: особенности оформления, деления на категории, оперативного и долговременного хранения.

  Запись в блоге, 03.10.2023, 14:24

• Оформление таблиц: что говорит российское законодательство

  В статье подробно рассмотрим нормативную базу, которой можно воспользоваться при установлении правил оформления таблиц в вашей организации. И подскажем, как правильно оформлять таблицы, опираясь на действующие нормативно-методические документы.

  Запись в блоге, 03.06.2024, 11:20