Рубрика

Архивное дело

• Экспертиза ценности. Часть 1. Законодательство об экспертизе ценности: 10 главных выводов

  Из первой статьи цикла вы узнаете, что российское законодательство подразумевает под экспертизой ценности. Мы изучим терминологию, а также научимся отличать экспертизу ценности от упорядочения документов.

  А.П. Ворушина, заведующая отделом комплектования Государственного архива Кузбасса

  Статья опубликована частично, полностью её можно прочитать в журнале «Секретарь-референт» №3, 2023

• Организация хранения документов с использованием информационной системы хранения

  Обсудим существующие проблемы архивного хранения электронных документов и способы их решения. Рассмотрим, как реализовать хранение, комплектование, учет, применение таких документов с помощью информационной системы «1С:Архив».

  Л.А. Иванова, ведущий эксперт по документообороту отдела разработки программ документооборота фирмы «1С»

  Статья опубликована частично, полностью её можно прочитать в журнале «Секретарь-референт» №3, 2023

• Архивная обработка документов по личному составу: девять ответов на ваши вопросы

  Вы узнаете, какой срок хранения у документов по личному составу; для каких организаций срок хранения документов по личному составу не сократился до 50 лет; документы по личному составу – это только те, которые отражают трудовые отношения работника с работодателем, или еще какие-то документы и др.

  А.П. Ворушина, заведующая отделом комплектования Государственного архива Кузбасса

  Статья опубликована частично, полностью её можно прочитать в журнале «Секретарь-референт» №2, 2023

• Номенклатура дел: неочевидные сложности

  Последний квартал календарного года – самое подходящее время для того, чтобы задуматься о номенклатуре дел на будущий год. У наших читателей возникли вопросы при подготовке и актуализации НД, ответы на которые не очевидны либо не в полной мере раскрыты и объяснены в действующих нормативно-методических документах. В статье рассмотрим 20 непростых вопросов и дадим на них ответы.

  А.П. Ворушина, заведующая отделом комплектования Государственного архива Кузбасса

  Статья опубликована частично, полностью её можно прочитать в журнале «Секретарь-референт» №11, 2022

• Хранение договоров гражданско-правового характера с физическими лицами

  Узнайте, как оперативно хранить договоры ГПХ и оформлять их на длительное хранение, а также, как формировать дела с договорами ГПХ и отражать их в номенклатуре дел.

  Е.Н. Кожанова, специалист по ДОУ и кадровому делопроизводству

  Статья опубликована частично, полностью её можно прочитать в журнале «Секретарь-референт» №11, 2022

• Жизнь и архивные приключения личного дела в организации

  Расскажем, нужно ли вести личные дела, какие документы можно и нельзя включать в дело, как правильно оформить личное дело уволенного сотрудника для передачи в архив на длительное хранение, а как – архивные описи, в которых учитывают личные дела.

  Н.В. Артонкина, документовед, архивист А.П. Ворушина, заведующая отделом комплектования Государственного архива Кузбасса

  Статья опубликована частично, полностью её можно прочитать в журнале «Секретарь-референт» №10, 2022

• Перечень документов кредитных организаций с указанием сроков хранения принят. Первые выводы

  30 июля 2022 года вступил в силу новый Перечень документов, образующихся в процессе деятельности кредитных организаций, с указанием сроков их хранения. Вы узнаете о плюсах и минусах нового документа. А также получите ответ на вопрос, как оформить различия статей по перечням, ссылки на номер и статью при составлении номенклатуры дел.

  А.П. Ворушина, заведующая отделом комплектования Государственного архива Кузбасса

  Статья опубликована частично, полностью её можно прочитать в журнале «Секретарь-референт» №9, 2022

• Инструкция по хранению документов: составление описей

  Продолжаем разрабатывать инструкцию по хранению документов. Разбираем раздел, который регламентирует правила составления архивных описей дел.

  Е.Н. Кожанова, специалист по ДОУ и кадровому делопроизводству

  Статья опубликована частично, полностью её можно прочитать в журнале «Секретарь-референт» №9, 2022

• Ручная работа, или Тонкости подготовки дел к длительному хранению: прошивка дела, неформат и другие нюансы

  Из нашего иллюстрированного путеводителя вы узнаете, как выполнить требования архивного законодательства по подготовке дел к длительному хранению и потратить минимум времени и усилий, а также что потребуется для того, чтобы правильно сшить дела.

  А.П. Ворушина, заведующая отделом комплектования Государственного архива Кузбасса

  Статья опубликована частично, полностью её можно прочитать в журнале «Секретарь-референт» №8, 2022

• Инструкция по хранению документов: передача дел на архивное хранение

  Продолжаем разрабатывать инструкцию по хранению документов. Из очередной статьи вы узнаете правила передачи дел в архив организации структурными подразделениями. Регламентируем, как действовать подразделению, которое должно передать дела в архив, и архиву, который с момента подписания сдаточной описи несет полную ответственность за принятые документы.

  Е.Н. Кожанова, специалист по ДОУ и кадровому делопроизводству

  Статья опубликована частично, полностью её можно прочитать в журнале «Секретарь-референт» №8, 2022