Рубрика

Делопроизводство

• Инструкция по делопроизводству: организация работы с документами

  Продолжаем цикл статей, посвященный разработке инструкции по делопроизводству. В этой статье говорим о разделе инструкции, в котором должны быть описаны основные правила и принципы организации работы с документами в компании.

  Е.Н. Кожанова, специалист по ДОУ и кадровому делопроизводству

  Статья опубликована в журнале «Секретарь-референт» №5, 2021

• Контроль исполнения: алгоритм для секретаря

  Контроль исполнения документов и поручений – важнейшая управленческая задача. Руководители организаций обычно хотят, чтобы работа секретаря, ответственного за этот процесс, не ограничивалась постановкой документов на контроль и предоставлением отчетов по неисполненным документам и поручениям. Секретарь должен фактически наладить процесс контроля в организации. От чего зависит эффективность системы контроля исполнения? На что обратить внимание, чтобы уберечь себя от ошибок, а руководителя – от последствий неисполнения принятых им решений? Ответим в статье.

  Е.С. Буслаева, канд. филол. наук, начальник отдела делопроизводства

  Статья опубликована частично, полностью её можно прочитать в журнале «Секретарь-референт» №4, 2021

• Инструкция по делопроизводству: общие положения, термины и определения, сокращения

  Во второй статье цикла о разработке инструкций по делопроизводству подробно объясним, как подготовить текст первых разделов инструкции: «Общие положения» и «Термины и определения, сокращения», а также приведем соответствующие текстовые фрагменты.

  Е.Н. Кожанова, специалист по ДОУ и кадровому делопроизводству

  Статья опубликована частично, полностью её можно прочитать в журнале «Секретарь-референт» №3, 2021

• Исполнительская дисциплина. Отчетность, анализ причин невыполнения задач, санкции

  На примере института с большим объемом документооборота подробно рассмотрим, как организовать эффективную систему контроля за сроками исполнения документов, используя функциональные возможности популярного редактора таблиц Microsoft Excel, а также некоторые методы менеджмента.

  Е.В. Бугаева, руководитель отдела документооборота

  Статья опубликована частично, полностью её можно прочитать в журнале «Секретарь-референт» №3, 2021

• Ваши вопросы

  Как правильно оформить итоговую запись в журнале регистрации приказов? Как филиалу оформить приказ, подписать который может только генеральный директор головной организации: на бланке филиала или на бланке головной организации?

  Е.Н. Кожанова, специалист по ДОУ и кадровому делопроизводству В.Ф. Янковая, доцент РГГУ, к.и.н.

  Статья опубликована в журнале «Секретарь-референт» №3, 2021

• Как оценить и отредактировать проект документа? Алгоритм для секретаря

  В статье рассмотрим, как секретарю проводить комплексную оценку и редактирование проектов документов. Чужие ошибки больше не будут причиной замечаний требовательного руководителя. Мы составили алгоритм, состоящий из четырех обязательных этапов нормоконтроля: ознакомления с проектом документа, оценки его композиционной структуры, оценки фактического материала, оценки языка и стиля текста.

  Е.С. Буслаева, канд. филол. наук, начальник отдела делопроизводства

  Статья опубликована частично, полностью её можно прочитать в журнале «Секретарь-референт» №2, 2021

• Какими документами по делопроизводству и архивному делу пользоваться в 2021 году?

  Какими документами по делопроизводству и архивному делу пользоваться в 2021 году? За последние годы законодатели утвердили много нормативных и методических документов по делопроизводству и архивному делу. В них легко запутаться и трудно выбрать тот, который необходим вам именно сейчас. Мы подготовили для вас список основных документов, на которые нужно ориентироваться при выстраивании и ведении делопроизводственных процессов в организации

  Е.Н. Кожанова, специалист по ДОУ и кадровому делопроизводству

  Статья опубликована частично, полностью её можно прочитать в журнале «Секретарь-референт» №1, 2021

• Как закрыть делопроизводственный год

  Закрытие делопроизводственного года – масштабный процесс, который нельзя провести за один день. Выполнять отдельные мероприятия по закрытию уходящего, а потом и прошедшего года придется всю зиму: и в декабре, и в январе, а для многих секретарей и в феврале. Расскажем про особенности работы с номенклатурой дел и журналами регистрации в конце года, объясним, как составить отчет об исполнении заданий по документам

  Е.Н. Кожанова, специалист по ДОУ и кадровому делопроизводству

  Статья опубликована частично, полностью её можно прочитать в журнале «Секретарь-референт» №12, 2020

• Работа с приказами в вопросах и ответах

  В Перечне 2019 увеличилось количество категорий приказов, изменились старые и появились новые сроки их хранения. Поэтому секретари задаются простыми и сложными вопросами о работе с приказами. Как понять, к какой категории относится приказ? Зачем нужна система индексации? Почему нельзя регистрировать приказы в одной учетной форме? Как разместить в номенклатуре дел приказы с разными сроками хранения?

  Е.Н. Кожанова, специалист по ДОУ и кадровому делопроизводству

  Статья опубликована частично, полностью её можно прочитать в журнале «Секретарь-референт» №11, 2020

• Реквизит 17 «Заголовок к тексту»

  Заголовок к тексту – это ключ к правильному включению документа в делопроизводственную систему организации и, следовательно, к его корректному использованию и правильному хранению. Из статьи вы узнаете, что такое заголовок к тексту, зачем он нужен и каким образом следует его оформлять.

  Л.А. Назарова, инженер по организации труда компании «Мебель-Комплект»

  Статья опубликована частично, полностью её можно прочитать в журнале «Секретарь-референт» №10, 2020