Рубрика

Делопроизводство

• Машиночитаемые доверенности в 2023 году: 10 вопросов

  Когда машиночитаемые доверенности будут обязательными; что требуется, чтобы начать использовать МЧД; как подать отчетность или отправить электронные документы в Федеральную налоговую службу с использованием такой доверенности; есть ли единый формат машиночитаемой доверенности; можно ли не направлять МЧД вместе с документом каждый раз и создавать ее в своих информационных системах и др.

  Л.А. Иванова, ведущий эксперт по документообороту отдела разработки программ документооборота фирмы «1С»

  Статья опубликована частично, полностью её можно прочитать в журнале «Секретарь-референт» №1, 2023

• Конец года в канцелярии: четыре важных процесса

  Согласование и утверждение номенклатуры дел и актуализация локальных нормативных актов, подготовка журналов регистрации к закрытию и проверка договоров – вот четыре основных дела, которые необходимо выполнить секретарю или делопроизводителю в декабре. Вы уже начали?

  Е.Н. Кожанова, специалист по ДОУ и кадровому делопроизводству

  Статья опубликована частично, полностью её можно прочитать в журнале «Секретарь-референт» №12, 2022

• Система корпоративного электронного документооборота: основные ЛНА, регламентирующие работу в ней

  Из статьи вы получите примеры локальных нормативных актов, которые определяют основные принципы и правила работы с документами именно в электронном виде на этапах их разработки, согласования, подписания и регистрации.

  А.С. Савинова, преподаватель делопроизводства, руководитель группы ДОУ газораспределительной компании

  Статья опубликована частично, полностью её можно прочитать в журнале «Секретарь-референт» №12, 2022

• Как подтвердить факт получения документа, если об этом просит отправитель

  Вам принесли письмо – заявление без конверта от работницы. Вы поставили штамп входящих документов (на нем есть наименование организации, входящий номер, дата и время регистрации). Просят поставить отметку о том, кто получил. Должны ли вы указывать свою фамилию или должность? Или сам факт регистрации является достаточным? Разберемся, какой статус имеют реквизит «Отметка о поступлении документа» и официально не названная, но широко распространенная в практике «Отметка о получении».

  Е.С. Буслаева, канд. филол. наук, руководитель отдела делопроизводства

  Статья опубликована частично, полностью её можно прочитать в журнале «Секретарь-референт» №11, 2022

• Переходим на подписание документов электронной подписью: пять вопросов от предприятия

  Узнаете, примут ли документ, на котором не отражаются дата и номер, государственные органы; есть ли необходимость хранить в регистрационной карточке входящих писем весь пакет файлов, поступивших от контрагента по электронной почте; нужно ли добавлять метку времени к усиленной квалификационной электронной подписи для обеспечения ее «долговечности».

  Н.А. Храмцовская, ведущий эксперт по управлению документацией

  Статья опубликована частично, полностью её можно прочитать в журнале «Секретарь-референт» №10, 2022

• Ознакомление сотрудников с содержанием локальных нормативных актов. Листы ознакомления. Нюансы работы

  Узнаете, как нужно знакомить работников с локальными нормативными актами, чтобы иметь право требовать исполнения документов и контролировать результаты. Ведь если при производственном конфликте или серьезной ошибке руководству не удастся подтвердить и доказать, что работник был ознакомлен с ЛНА, то и требовать выполнения директив документа неправомерно.

  Л.А. Назарова, специалист по анализу бизнес-процессов

  Статья опубликована частично, полностью её можно прочитать в журнале «Секретарь-референт» №8, 2022

• «ЛНА об ЛНА»: регламент о том, как составлять регламенты

  Вы узнаете, как составить внутренний нормативный документ, регламентирующий правила обращения с локальными нормативными документами организации, а также получите пример инструкции по работе с локальными нормативными актами.

  Е.Н. Кожанова, специалист по ДОУ и кадровому делопроизводству

  Статья опубликована в журнале «Секретарь-референт» №6, 2022

• Деловые письма: 7 сложных ситуаций

  Что такое письмо негативного содержания и как его лучше оформить, чтобы была польза? Что делать, если в вашей организации был разработан бланк письма, не соответствующий ГОСТ Р 7.0.97-2016? На эти и другие вопросы вы найдете ответы в статье.

  Е.Н. Кожанова, специалист по ДОУ и кадровому делопроизводству

  Статья опубликована частично, полностью её можно прочитать в журнале «Секретарь-референт» №2, 2022

• Выписки из документов: как делать их правильно

  На примерах показываем, как правильно оформлять и заверять выписки из приказов о приеме на работу и увольнении, распоряжения, трудового договора, протокола. Также напоминаем о сроках оформления выписок и ответственности работодателя за нарушения выдачи документов.

  Н.В. Артонкина, документовед, архивист

  Статья опубликована частично, полностью её можно прочитать в журнале «Секретарь-референт» №1, 2022

• Перевод в электронный вид распорядительных документов и внесение изменений в инструкцию по делопроизводству

  С чего начать перевод в электронный вид распорядительных документов организации? Как регламентировать новые правила оформления документов? Как внести изменения в инструкцию по делопроизводству?

  Е.Н. Кожанова, специалист по ДОУ и кадровому делопроизводству

  Статья опубликована частично, полностью её можно прочитать в журнале «Секретарь-референт» №12, 2021