Рубрика

Делопроизводство

• Как организовать и регламентировать отправку корреспонденции в компании

  Расскажем, как организовать и регламентировать процесс отправки большого объема корреспонденции. Напомним о правилах передачи писем на отправку и приведем пример локального нормативного акта об отправке корреспонденции.

  Е.Н. Кожанова, руководитель компании «Архив-63», эксперт по делопроизводству и архивному делу

  Статья опубликована частично, полностью её можно прочитать в журнале «Секретарь-референт» №9, 2024

• Инструкция по делопроизводству: формирование документального фонда

  Из заключительной статьи цикла, посвященного разработке локальной инструкции по делопроизводству, вы узнаете о процессах хранения документов, которые должны обеспечиваться на уровне структурных подразделений. В качестве примера получите девятый раздел инструкции «Формирование документального фонда».

  Е.Н. Кожанова, специалист по ДОУ и кадровому делопроизводству

  Статья опубликована частично, полностью её можно прочитать в журнале «Секретарь-референт» №8, 2024

• Как документировать изменение формы бланка письма

  Расскажем, какие действия предпринять, если в организации необходимо официально изменить форму бланка исходящего письма.

  Е.С. Буслаева, канд. филол. наук, руководитель отдела делопроизводства

  Статья опубликована частично, полностью её можно прочитать в журнале «Секретарь-референт» №8, 2024

• Что изменится в подписании электронных документов с 1 сентября 2024 года

  Разберем, что конкретно изменится при подписании электронных документов в организациях. Напомним порядок получения и использования усиленной квалифицированной электронной подписи. Рассмотрим основные вопросы применения машиночитаемых доверенностей, технические возможности их создания, регистрации, хранения и отзыва.

  Л.А. Иванова, ведущий эксперт по документообороту отдела разработки программ документооборота фирмы «1С»

  Статья опубликована частично, полностью её можно прочитать в журнале «Секретарь-референт» №8, 2024

• Служебная тайна и ДСП. Распутать запутанное

  Вы узнаете, как появилось понятие «Служебная тайна», чем она отличается от государственной тайны; как оформлять документы, содержащие служебную информацию ограниченного распространения, и регистрировать их; где ведется учет документов с пометкой «Для служебного пользования»; как правильно хранить такие документы.

  Ирина Матвеева

  Статья опубликована частично, полностью её можно прочитать в журнале «Секретарь-референт» №6, 2024

• Инструкция по делопроизводству: организация документооборота

  Продолжаем цикл статей, посвященный составлению инструкции по делопроизводству. Рассмотрим раздел «Организация документооборота», в котором подробно раскрывается понятие документооборота, регламентируются операции доставки документов в компанию и их отправки, учета объемов документооборота, организации работы с документами в структурных подразделениях. В статье дадим перечень методических документов, которыми можно руководствоваться при составлении этого раздела.

  Е.Н. Кожанова, специалист по ДОУ и кадровому делопроизводству

  Статья опубликована частично, полностью её можно прочитать в журнале «Секретарь-референт» №5, 2024

• Повестка совещания: составить невозможно отменить

  Расскажем о работе коллегиального органа управления, правилах организации его работы и документирования деятельности, а также о подготовке повестки совещания. Вы получите алгоритм ее составления и пример документа с нашими комментариями.

  Л.А. Назарова, специалист по анализу бизнес-процессов

  Статья опубликована частично, полностью её можно прочитать в журнале «Секретарь-референт» №4, 2024

• Инструкция по делопроизводству: согласование проектов документов

  Рассмотрим очередной раздел инструкции по делопроизводству – «Согласование проектов документов». Вы узнаете, как оформлять согласование, что такое лист согласования, какими могут быть сроки согласования, и получите фрагмент раздела инструкции.

  Е.Н. Кожанова, специалист по ДОУ и кадровому делопроизводству

  Статья опубликована частично, полностью её можно прочитать в журнале «Секретарь-референт» №4, 2024

• Каким должен быть лист ознакомления с документами

  Порекомендуем, как унифицировать форму листа ознакомления с документами. Вы получите несколько вариантов оформления листа ознакомления для заполнения работниками, чтобы выбрать оптимальный для себя.

  Е.С. Буслаева, канд. филол. наук, руководитель отдела делопроизводства

  Статья опубликована частично, полностью её можно прочитать в журнале «Секретарь-референт» №2, 2024

• Усиленная квалифицированная электронная подпись: просто о сложной

  Узнаете, каковы главные критерии выбора электронной подписи, какие документы правомерно подписывать усиленной квалифицированной электронной подписью, как это отражено в российском законодательстве и как упорядочить применение УКЭП.

  Л.А. Иванова, ведущий эксперт по документообороту отдела разработки программ документооборота фирмы «1С»

  Статья опубликована частично, полностью её можно прочитать в журнале «Секретарь-референт» №2, 2024