Рубрика

Делопроизводство

• Что изменится в подписании электронных документов с 1 сентября 2024 года

  Разберем, что конкретно изменится при подписании электронных документов в организациях. Напомним порядок получения и использования усиленной квалифицированной электронной подписи. Рассмотрим основные вопросы применения машиночитаемых доверенностей, технические возможности их создания, регистрации, хранения и отзыва.

  Л.А. Иванова, ведущий эксперт по документообороту отдела разработки программ документооборота фирмы «1С»

  Статья опубликована частично, полностью её можно прочитать в журнале «Секретарь-референт» №8, 2024

• Служебная тайна и ДСП. Распутать запутанное

  Вы узнаете, как появилось понятие «Служебная тайна», чем она отличается от государственной тайны; как оформлять документы, содержащие служебную информацию ограниченного распространения, и регистрировать их; где ведется учет документов с пометкой «Для служебного пользования»; как правильно хранить такие документы.

  Ирина Матвеева

  Статья опубликована частично, полностью её можно прочитать в журнале «Секретарь-референт» №6, 2024

• Инструкция по делопроизводству: организация документооборота

  Продолжаем цикл статей, посвященный составлению инструкции по делопроизводству. Рассмотрим раздел «Организация документооборота», в котором подробно раскрывается понятие документооборота, регламентируются операции доставки документов в компанию и их отправки, учета объемов документооборота, организации работы с документами в структурных подразделениях. В статье дадим перечень методических документов, которыми можно руководствоваться при составлении этого раздела.

  Е.Н. Кожанова, специалист по ДОУ и кадровому делопроизводству

  Статья опубликована частично, полностью её можно прочитать в журнале «Секретарь-референт» №5, 2024

• Повестка совещания: составить невозможно отменить

  Расскажем о работе коллегиального органа управления, правилах организации его работы и документирования деятельности, а также о подготовке повестки совещания. Вы получите алгоритм ее составления и пример документа с нашими комментариями.

  Л.А. Назарова, специалист по анализу бизнес-процессов

  Статья опубликована частично, полностью её можно прочитать в журнале «Секретарь-референт» №4, 2024

• Инструкция по делопроизводству: согласование проектов документов

  Рассмотрим очередной раздел инструкции по делопроизводству – «Согласование проектов документов». Вы узнаете, как оформлять согласование, что такое лист согласования, какими могут быть сроки согласования, и получите фрагмент раздела инструкции.

  Е.Н. Кожанова, специалист по ДОУ и кадровому делопроизводству

  Статья опубликована частично, полностью её можно прочитать в журнале «Секретарь-референт» №4, 2024

• Каким должен быть лист ознакомления с документами

  Порекомендуем, как унифицировать форму листа ознакомления с документами. Вы получите несколько вариантов оформления листа ознакомления для заполнения работниками, чтобы выбрать оптимальный для себя.

  Е.С. Буслаева, канд. филол. наук, руководитель отдела делопроизводства

  Статья опубликована частично, полностью её можно прочитать в журнале «Секретарь-референт» №2, 2024

• Усиленная квалифицированная электронная подпись: просто о сложной

  Узнаете, каковы главные критерии выбора электронной подписи, какие документы правомерно подписывать усиленной квалифицированной электронной подписью, как это отражено в российском законодательстве и как упорядочить применение УКЭП.

  Л.А. Иванова, ведущий эксперт по документообороту отдела разработки программ документооборота фирмы «1С»

  Статья опубликована частично, полностью её можно прочитать в журнале «Секретарь-референт» №2, 2024

• Локальный нормативный акт: приложение к приказу или самостоятельный документ

  Когда локальный нормативный акт утверждается приказом, а когда приказ не оформляется? Есть ли какой-либо нормативный документ, регулирующий этот вопрос? Если ЛНА утверждается приказом, является ли он приложением к документу, которым его утвердили? Разъясняем!

  Е.С. Буслаева, канд. филол. наук, руководитель отдела делопроизводства

  Статья опубликована частично, полностью её можно прочитать в журнале «Секретарь-референт» №1, 2024

• Инструкция по делопроизводству: документирование управленческой деятельности

  В этом номере рассмотрим один из важнейших разделов – «Документирование управленческой деятельности». В нем излагают требования к оформлению документов, приводят формы документов. Пример текста этого раздела тоже дан в статье.

  Е.Н. Кожанова, специалист по ДОУ и кадровому делопроизводству

  Статья опубликована частично, полностью её можно прочитать в журнале «Секретарь-референт» №12, 2023

• Структура отдела документационного обеспечения управления: от чего зависит и какой бывает

  Узнаете общие принципы и подходы к грамотному выстраиванию организационной структуры подразделений делопроизводства на предприятии и поймете, как рассчитать годовой объем документооборота и число работников, необходимых для выполнения определенного количества работ.

  Запись в блоге, 17.10.2023, 10:17