Рубрика

Делопроизводство

• Электронные документы: от создания до передачи в архив организации

  Разберем, что такое подлинник, копия, заверенная копия документа и чем они отличаются друг от друга. Познакомим с нормативной базой, в которой идет речь о хранении электронных документов. Объясним, как отражаются электронные документы в номенклатуре дел и как подготовить электронные документы к передаче в архив организации.

  В.Ф. Янковая, доцент РГГУ, канд. ист. наук

  Статья опубликована частично, полностью её можно прочитать в журнале «Секретарь-референт» №8, 2023

• Инструкция по делопроизводству в филиале: как разрабатывать и согласовывать

  Вы узнаете, имеет ли право филиал самостоятельно разрабатывать и утверждать директором (под кураторством краевого архива) инструкцию по делопроизводству без согласования с головным институтом, а также какой порядок разработки, утверждения, согласования (внутреннего и внешнего) применяется в такой ситуации.

  Е.С. Буслаева, канд. филол. наук, руководитель отдела делопроизводства

  Статья опубликована частично, полностью её можно прочитать в журнале «Секретарь-референт» №7, 2023

• Оформление таблиц: что говорит российское законодательство

  В статье подробно рассмотрим нормативную базу, которой можно воспользоваться при установлении правил оформления таблиц в вашей организации. И подскажем, как правильно оформлять таблицы, опираясь на действующие нормативно-методические документы.

  О.А. Чуковенкова, юрист

  Статья опубликована частично, полностью её можно прочитать в журнале «Секретарь-референт» №6, 2023

• Внесение изменений в правовые акты: языковые формулы в текстах документов о внесении изменений. Часть 3

  Вы узнаете, какие устойчивые языковые формулы (слова и словосочетания) надо использовать при внесении изменений в тексты документа. Все правила внесения изменений в правовые акты, рассмотренные в цикле статей, мы обобщили в сводной таблице «Правила внесения изменений в правовые акты» – она станет полезной шпаргалкой в работе.

  О.А. Чуковенкова, юрист

  Статья опубликована частично, полностью её можно прочитать в журнале «Секретарь-референт» №4, 2023

• Внесение изменений в правовые акты: языковые формулы в заголовках документов о внесении изменений. Часть 2

  Продолжаем разбираться, какие нормативные акты устанавливают правила оформления документов о внесении изменений. Вы узнаете семь важных принципов, которые отражают особенности применения языковых формул в заголовках документов.

  О.А. Чуковенкова, юрист

  Статья опубликована частично, полностью её можно прочитать в журнале «Секретарь-референт» №3, 2023

• Машиночитаемые доверенности в 2023 году: 10 вопросов

  Когда машиночитаемые доверенности будут обязательными; что требуется, чтобы начать использовать МЧД; как подать отчетность или отправить электронные документы в Федеральную налоговую службу с использованием такой доверенности; есть ли единый формат машиночитаемой доверенности; можно ли не направлять МЧД вместе с документом каждый раз и создавать ее в своих информационных системах и др.

  Л.А. Иванова, ведущий эксперт по документообороту отдела разработки программ документооборота фирмы «1С»

  Статья опубликована частично, полностью её можно прочитать в журнале «Секретарь-референт» №1, 2023

• Конец года в канцелярии: четыре важных процесса

  Согласование и утверждение номенклатуры дел и актуализация локальных нормативных актов, подготовка журналов регистрации к закрытию и проверка договоров – вот четыре основных дела, которые необходимо выполнить секретарю или делопроизводителю в декабре. Вы уже начали?

  Е.Н. Кожанова, специалист по ДОУ и кадровому делопроизводству

  Статья опубликована частично, полностью её можно прочитать в журнале «Секретарь-референт» №12, 2022

• Система корпоративного электронного документооборота: основные ЛНА, регламентирующие работу в ней

  Из статьи вы получите примеры локальных нормативных актов, которые определяют основные принципы и правила работы с документами именно в электронном виде на этапах их разработки, согласования, подписания и регистрации.

  А.С. Савинова, преподаватель делопроизводства, руководитель группы ДОУ газораспределительной компании

  Статья опубликована частично, полностью её можно прочитать в журнале «Секретарь-референт» №12, 2022

• Как подтвердить факт получения документа, если об этом просит отправитель

  Вам принесли письмо – заявление без конверта от работницы. Вы поставили штамп входящих документов (на нем есть наименование организации, входящий номер, дата и время регистрации). Просят поставить отметку о том, кто получил. Должны ли вы указывать свою фамилию или должность? Или сам факт регистрации является достаточным? Разберемся, какой статус имеют реквизит «Отметка о поступлении документа» и официально не названная, но широко распространенная в практике «Отметка о получении».

  Е.С. Буслаева, канд. филол. наук, руководитель отдела делопроизводства

  Статья опубликована частично, полностью её можно прочитать в журнале «Секретарь-референт» №11, 2022

• Переходим на подписание документов электронной подписью: пять вопросов от предприятия

  Узнаете, примут ли документ, на котором не отражаются дата и номер, государственные органы; есть ли необходимость хранить в регистрационной карточке входящих писем весь пакет файлов, поступивших от контрагента по электронной почте; нужно ли добавлять метку времени к усиленной квалификационной электронной подписи для обеспечения ее «долговечности».

  Н.А. Храмцовская, ведущий эксперт по управлению документацией

  Статья опубликована частично, полностью её можно прочитать в журнале «Секретарь-референт» №10, 2022