Рубрика

Делопроизводство

• Инструкция по делопроизводству: общая информация

  Мы начинаем цикл статей, посвященный составлению локальной инструкции по делопроизводству. В каждом материале будем рассматривать один раздел документа. В первой статье ответим на вопросы: на основе каких федеральных нормативных и методических документов она создается? Как выстроить ее структуру? Как работать над текстом?

  Е.Н. Кожанова, специалист по ДОУ и кадровому делопроизводству

  Статья опубликована частично, полностью её можно прочитать в журнале «Секретарь-референт» №10, 2023

• Кадровые служебные записки: оформляем, регистрируем, храним

  Разберем, чем отличаются докладные, служебные и объяснительные записки и зачем такие записки в кадровой работе, нужно ли регистрировать служебные записки и как это делать. Расскажем о правилах оформления служебных записок и сроках хранения. Дадим примеры записок о командировке на личном автомобиле, дисциплинарном проступке, необходимости отзыва из отпуска, премировании и др. А также коснемся столь важной в современных реалиях темы, как служебные записки в электронном виде.

  А.Н. Славинская, специалист по кадрам

  Статья опубликована частично, полностью её можно прочитать в журнале «Секретарь-референт» №9, 2023

• Распоряжения: подготовка, оформление, хранение

  Рассмотрим особенности оформления распоряжений, поговорим о регистрации, учете и хранении этих документов, определим сходства и различия между распоряжением и приказом. Мы расскажем об основных реквизитах распоряжения, а в алгоритме дадим порядок издания этого документа.

  Е.Н. Кожанова, специалист по ДОУ и кадровому делопроизводству

  Статья опубликована частично, полностью её можно прочитать в журнале «Секретарь-референт» №9, 2023

• Простая электронная подпись: что ей можно подписывать

  Напомним, что такое простая электронная подпись. Вы познакомитесь с регламентацией использования такой подписи в компании. А также получите памятку, воспользовавшись которой без труда сможете определять документы, которые можно подписывать простой электронной подписью.

  Л.А. Иванова, ведущий эксперт по документообороту отдела разработки программ документооборота фирмы «1С»

  Статья опубликована в журнале «Секретарь-референт» №9, 2023

• Приказы по основной деятельности: особенности оформления и хранения

  Разберем, какие приказы относят к приказам по основной деятельности. Рассмотрим нормативную базу, которой можно воспользоваться при оформлении таких приказов. Расскажем о составлении приказов и особенностях отдельных реквизитов, а также коснемся темы хранения приказов по основной деятельности.

  Е.Н. Кожанова, специалист по ДОУ и кадровому делопроизводству

  Статья опубликована частично, полностью её можно прочитать в журнале «Секретарь-референт» №8, 2023

• Электронные документы: от создания до передачи в архив организации

  Разберем, что такое подлинник, копия, заверенная копия документа и чем они отличаются друг от друга. Познакомим с нормативной базой, в которой идет речь о хранении электронных документов. Объясним, как отражаются электронные документы в номенклатуре дел и как подготовить электронные документы к передаче в архив организации.

  В.Ф. Янковая, доцент РГГУ, канд. ист. наук

  Статья опубликована частично, полностью её можно прочитать в журнале «Секретарь-референт» №8, 2023

• Инструкция по делопроизводству в филиале: как разрабатывать и согласовывать

  Вы узнаете, имеет ли право филиал самостоятельно разрабатывать и утверждать директором (под кураторством краевого архива) инструкцию по делопроизводству без согласования с головным институтом, а также какой порядок разработки, утверждения, согласования (внутреннего и внешнего) применяется в такой ситуации.

  Е.С. Буслаева, канд. филол. наук, руководитель отдела делопроизводства

  Статья опубликована частично, полностью её можно прочитать в журнале «Секретарь-референт» №7, 2023

• Оформление таблиц: что говорит российское законодательство

  В статье подробно рассмотрим нормативную базу, которой можно воспользоваться при установлении правил оформления таблиц в вашей организации. И подскажем, как правильно оформлять таблицы, опираясь на действующие нормативно-методические документы.

  О.А. Чуковенкова, юрист

  Статья опубликована частично, полностью её можно прочитать в журнале «Секретарь-референт» №6, 2023

• Внесение изменений в правовые акты: языковые формулы в текстах документов о внесении изменений. Часть 3

  Вы узнаете, какие устойчивые языковые формулы (слова и словосочетания) надо использовать при внесении изменений в тексты документа. Все правила внесения изменений в правовые акты, рассмотренные в цикле статей, мы обобщили в сводной таблице «Правила внесения изменений в правовые акты» – она станет полезной шпаргалкой в работе.

  О.А. Чуковенкова, юрист

  Статья опубликована частично, полностью её можно прочитать в журнале «Секретарь-референт» №4, 2023

• Внесение изменений в правовые акты: языковые формулы в заголовках документов о внесении изменений. Часть 2

  Продолжаем разбираться, какие нормативные акты устанавливают правила оформления документов о внесении изменений. Вы узнаете семь важных принципов, которые отражают особенности применения языковых формул в заголовках документов.

  О.А. Чуковенкова, юрист

  Статья опубликована частично, полностью её можно прочитать в журнале «Секретарь-референт» №3, 2023