Рубрика

Делопроизводство

• Электронная подпись: революция продолжится в 2022 году!

  Признанный эксперт в области электронного документооборота расскажет о нововведениях, которые коснутся использования электронных подписей юридическими и физическими лицами в 2022 году. Н.А. Храмцовская предупредит о рисках и проблемах, связанных с соответствующими изменениями, а также порассуждает, как изменится наша деловая деятельность.

  Н.А. Храмцовская, ведущий эксперт по управлению документацией

  Статья опубликована в журнале «Секретарь-референт» №12, 2021

• Инструкция по делопроизводству: оформление и регистрация исходящих документов

  Узнайте, как в инструкции по делопроизводству зафиксировать правила оформления и регистрации исходящей корреспонденции.

  Е.Н. Кожанова, специалист по ДОУ и кадровому делопроизводству

  Статья опубликована частично, полностью её можно прочитать в журнале «Секретарь-референт» №12, 2021

• Особенности делопроизводства в дочерней организации

  Рассмотрим основные направления делопроизводства в так называемых дочерних организациях, то есть в обществах, создаваемых в результате реорганизации путем выделения из более крупной организации. Расскажем про основные процессы делопроизводства: от создания документов до их хранения. На что обратить внимание делопроизводителям и вышестоящей, и дочерней организации?

  Е.Н. Кожанова, специалист по ДОУ и кадровому делопроизводству

  Статья опубликована частично, полностью её можно прочитать в журнале «Секретарь-референт» №11, 2021

• Как правильно оформить текст письма в случае, если его направляют нескольким адресатам?

  При этом предназначено оно первому адресату, а остальным направляется для сведения. Как правильно в такой ситуации оформлять обращение к тексту и реквизит «Адресат»? Обращение писать для всех адресатов? Или исключить его из текста делового письма? Как в таком случае выделить в деловом письме основного адресата?

  Е.С. Буслаева, канд. филол. наук, руководитель отдела делопроизводства

  Статья опубликована в журнале «Секретарь-референт» №11, 2021

• Инструкция по делопроизводству: оформление отдельных видов документов. Часть 2: протоколы и письма

  Узнайте, как сформулировать правила подготовки протоколов и писем в вашей инструкции по делопроизводству, а также получите пример текста раздела «Особенности подготовки и оформления отдельных видов документов» с правилами создания протоколов и писем, образцы полного и краткого протокола, выписки из протокола, делового письма.

  Е.Н. Кожанова, специалист по ДОУ и кадровому делопроизводству

  Статья опубликована частично, полностью её можно прочитать в журнале «Секретарь-референт» №10, 2021

• Инструкция по делопроизводству: оформление отдельных видов документов

  Узнайте, как сформулировать правила подготовки управленческих документов (ЛНА, приказов и распоряжений) в вашей инструкции по делопроизводству, а также получите пример текста раздела «Особенности подготовки и оформления отдельных видов документов».

  Е.Н. Кожанова, специалист по ДОУ и кадровому делопроизводству

  Статья опубликована частично, полностью её можно прочитать в журнале «Секретарь-референт» №9, 2021

• Новый порядок выдачи сертификатов КЭП и ее использования с 01.01.2022: ответы на вопросы

  ФНС уже начала выдавать квалифицированную электронную подпись. Новый механизм получения и использования КЭП вызывает много вопросов. Из статьи вы получите ответы на самые распространенные из них.

  Л.А. Иванова, ведущий эксперт по документообороту отдела разработки программ документооборота фирмы «1С»

  Статья опубликована в журнале «Секретарь-референт» №9, 2021

• Прием и первичная обработка входящих документов: алгоритм для секретаря

  Поговорим о первой стадии работы с входящими документами – об особенностях и основных сложностях их приема и первичной обработки, нормативных требованиях и рутинных реалиях.

  Е.С. Буслаева, канд. филол. наук, руководитель отдела делопроизводства

  Статья опубликована частично, полностью её можно прочитать в журнале «Секретарь-референт» №9, 2021

• Руководство для работников подразделения

  Бизнес-процессы организации иногда требуют создания руководящих документов, отличных от классических положений, регламентов, инструкций, правил или методических указаний. Директор, доведенный до бешенства хаосом в организации или отделе, может поручить вам составить документ с описанием порядка выполнения всех действий. В статье объясним, что такое руководство, в каких случаях его нужно создать и как именно это сделать.

  Л.А. Назарова, инженер по организации труда компании «Мебель-Комплект»

  Статья опубликована частично, полностью её можно прочитать в журнале «Секретарь-референт» №8, 2021

• Ответственность в делопроизводстве: кто за что отвечает и как это закрепить документально?

  Исполнители пишут письма, выполняют поручения и обеспечивают текущее хранение документов. А кто виноват, если письмо написано плохо, поручение просрочено, а оригинал документа утерян? Расскажем, на какие из этих вопросов есть ответы в действующих нормативных и методических документах по делопроизводству, а о каких аспектах придется подумать самостоятельно.

  Е.С. Буслаева, канд. филол. наук, руководитель отдела делопроизводства

  Статья опубликована в журнале «Секретарь-референт» №8, 2021