Рубрика

Делопроизводство

• Фактические ошибки в документе: на что обратить внимание

  Разбираемся, какие факты в документах может и должна проверять служба делопроизводства. На примерах покажем, как отлавливать распространенные фактические ошибки – искаженную информацию, неверные ссылки на документы, цитаты и т.д.

  Запись в блоге, 18.06.2024, 11:19

• Описание бизнес-процессов: ликбез для новичков и не только

  Вы узнаете, что такое процессный подход в управлении организацией; какие способы описания бизнес-процессов существуют; какие руководящие документы применяются для описания бизнес-процессов; чем отличается простая блок-схема от функциональной; как создавать блок-схему в программе MS Visio 2007.

  Запись в блоге, 18.05.2024, 13:54

• Бланки не по ГОСТ: можно ли их использовать

  Что делать, если при заказе новых бланков не учли требования государственного стандарта к их оформлению? Можно ли пользоваться бланками, если необходимые реквизиты на них расположены не в соответствии с ГОСТ Р 7.0.97-2016? Что вообще должно быть на бланке организации? Расскажем в статье и приведем примеры.

  Е.Н. Кожанова, руководитель компании «Архив-63», эксперт по делопроизводству и архивному делу

  Статья опубликована частично, полностью её можно прочитать в журнале «Секретарь-референт» №4, 2025

• Иерархия должностей и деловая этика в оформлении реквизитов документа

  У секретарей и делопроизводителей порой возникают сложности при оформлении реквизитов, включающих в свою структуру наименование должности и Ф.И.О. работника. Как правильно разместить такие реквизиты относительно друг друга? Нужно ли учитывать иерархию должностей? В статье вы найдете варианты выхода из непростых ситуаций.

  Е.С. Буслаева, канд. филол. наук, руководитель отдела делопроизводства

  Статья опубликована частично, полностью её можно прочитать в журнале «Секретарь-референт» №3, 2025

• Современное делопроизводство. Основные тенденции и требования к процессам

  Мы начинаем цикл статей, посвященный особенностям делопроизводственных процессов, которые нужно учитывать при внедрении системы электронного документооборота. Вы узнаете об основных тенденциях в современном делопроизводстве и концептуальных изменениях, которые происходят в сфере управления документами.

  М.М. Алхутова, аналитик отдела центра проектных компетенций фирмы «1С»

  Статья опубликована частично, полностью её можно прочитать в журнале «Секретарь-референт» №3, 2025

• Девять принципов создания локального нормативного акта, описывающего бизнес-процессы организации

  Расскажем о девяти принципах создания и использования локального нормативного акта, среди которых – обеспечение процессного подхода, уникальность и достоверность, унификация и стандартизация описания процессов, анализ сопутствующих рисков, актуализация и контроль версионности. Напомним об элементах оформления и основных разделах ЛНА.

  Л.А. Назарова, специалист по анализу бизнес-процессов

  Статья опубликована частично, полностью её можно прочитать в журнале «Секретарь-референт» №12, 2024

• Пять ошибок в обращении с приказами: как их избежать

  Узнайте о пяти ошибках, которые действительно могут повлечь за собой последствия. Что будет, если вы не соблюдаете правила составления текста приказа или регистрируете все приказы в одном журнале? Если не различаете приказы по основной деятельности и по личному составу и «назначаете» приказы по личному составу на свое усмотрение? Или, может, не оформляете на хранение электронные приказы? Мы поясним, в чем заключается каждая ошибка, чем она чревата и как ее избежать.

  Е.Н. Кожанова, руководитель компании «Архив-63», эксперт по делопроизводству и архивному делу

  Статья опубликована частично, полностью её можно прочитать в журнале «Секретарь-референт» №12, 2024

• Локальный документ, регламентирующий регистрацию договоров: нужен или нет

  Вы узнаете, нужен ли какой-то внутренний нормативный акт для регистрации договоров, если в организации ведется реестр регистрации и электронный архив, куда помещаются подписанные договорные документы.

  Л.А. Назарова, специалист по анализу бизнес-процессов

  Статья опубликована частично, полностью её можно прочитать в журнале «Секретарь-референт» №11, 2024

• Работа с документами, описывающими бизнес-процессы: аналитика и оптимизация

  Расскажем, как за семь шагов проанализировать нормативный или руководящий документ на предмет его корректности с точки зрения стандартизации бизнес-процессов еще на этапе подготовки и согласования. Напомним о ключевых реквизитах такого документа, его элементах и разделах, а также дадим две блок-схемы.

  Л.А. Назарова, специалист по анализу бизнес-процессов

  Статья опубликована частично, полностью её можно прочитать в журнале «Секретарь-референт» №10, 2024

• СЭД «рухнула»! Или что делать с документооборотом, если СЭД перестала работать

  Обсудим, как при сбое системы электронного документооборота на один час, на один день, на несколько дней или навсегда вести делопроизводственные процессы – от создания до исполнения документа. А также подскажем, как предусмотреть возможные неприятности: дадим пример распорядительного документа о мерах, принимаемых при сбоях в работе СЭД.

  Е.Н. Кожанова, руководитель компании «Архив-63», эксперт по делопроизводству и архивному делу

  Статья опубликована частично, полностью её можно прочитать в журнале «Секретарь-референт» №10, 2024